Что такое чпм на кассовом чеке. Где найти номер чека в кассовом чеке

Что такое чпм на кассовом чеке. Где найти номер чека в кассовом чеке

Кассовый аппарат или Онлайн-касса - это кассовый аппарат c фискальным накопителем. Устройство позволяет формировать электронные и бумажные чеки. Предусматривается возможность передачи фискальных данных в ОФД. После вступления в силу законодательстве ФЗ-54, использование других типов кассовой техники недопустимо. Благодаря интерфейсам RS-232, RJ11, USB и другим можно подключать внешнее оборудование такое как Весы,Сканеры Штрих кода,Денежные ящики и многое другое подходящее торговое оборудование.

Какую выбрать и купить онлайн-кассу

Все зависит от размера и типа магазина, потока покупателей и количества наименований товаров.

Выбор онлайн кассы зависит не только и не столько от финансовых возможностей конкретной организации или индивидуального предпринимателя, сколько от специфики их деятельности и соответствия требованиям Законодательства. Что это, супермаркет, небольшой павильон или киоск, парикмахерская или модный бутик? Каков поток покупателей, режим работы и насколько широк ассортимент продукции или предоставляемых услуг – все это влияет на то, какие именно онлайн кассовые аппараты станут оптимальным вариантом для приобретения.

Небольшие по размерам модели с приятными на ощупь резиновыми кнопками и без денежного ящика – идеальное решение для передвижной торговой точки или миниатюрного бутика. Подойдут они и тем, кто стремится купить контрольно кассовый аппарат дешево, ведь цена на них достаточно демократична. Однако удобны такие модели только для использования в торговых точках с небольшим по объему покупательским потоком. Для супермаркетов, столовых и активно посещаемых магазинов лучше приобрести солидные модели с долговечными пластиковыми кнопками и удобными денежными ящиками.

POS-терминалы. Готовое место кассира - монитор, клавиатура и принтер чеков (Фискальный регистратор. Это принтер чеков с фискальным накопителем. Чтобы с ним работать вам понадобится компьютер, ноутбук или терминал. Некоторые модели подключаются к планшету или телефону. Цена на такие онлайн-кассы зависит от функциональности, так как есть модели для большого и малого бизнеса.). По сути, это автономная касса, только мощнее и больше по размеру. Она быстрее печатает чеки, и подойдет для любого вида бизнеса: малого, среднего и большого.

Стоимость на онлайн кассу зависит от многих параметров.

Дешевые онлайн кассы можно купить от 12000 руб - это бюджетная кнопочная касса для малого бизнеса. Привычная для кассиров, простая в настройке и обслуживании.Даже если раньше вы не пользовались кассой, освоить не станет проблемой. Продавцам достаточно одного дня, чтобы освоить кассовую программу и начать полноценно работать.Касса не подведет, даже если вы пробиваете больше тысячи чеков в день. Это техника для круглосуточной бесперебойной работы. Продавайте товары по свободной цене, чтобы быстро формировать чек и обслуживать покупателей. Все онлайн кассы поддерживают работу по нескольким системам налогообложения.

Средние по стоимости онлайн кассы можно купить от 25000 - это уже будут Новые кассы на планшетах или на POS-оборудование.Онлайн-касса с полным функционалом для торговли по правилам 54-ФЗ и продажи алкоголя в ЕГАИС. Их стоимость ненамного выше, но пользоваться ими будет гораздо удобнее. Пример такой кассы – это Эвотор , Viki Micro , Viki Mini В нем очень простой ввод товаров. Кассир сможет пробивать товар по штрих-коду или находить вручную в удобном для поиска интерфейсе.Подойдут для магазинов с посещаемостью от 50 до 500 человек в день.Устанавливая такие кассовые аппараты Вы получаете компактное место кассира.В корпус встроено печатающее устройство и фискальный накопитель. Передаёт данные в ФНС через всех сертифицированных Операторов фискальных данных. Отправлять электронные чеки покупателям и данные в ОФД и ЕГАИС можно прямо на кассе.

Создавайте и редактируйте карточки товаров и цены через интернет. Группируйте товары в отделы и указывайте для них ставки НДС. Загружайте изображения, чтобы продавцы быстрее их находили в товарной базе. Изменения автоматически загружаются на все подключенные кассы.В таких кассах есть возможность синхронизации с товаро-учетной программой. Следите за выручкой, средним чеком и эффективностью продавцов. Снимайте отчеты о продажах за выбранный период. Формируйте графики продаж по часам, неделям и месяцам.

Полный контроль над подключенными кассами

Работайте из любого удобного места, где есть интернет. Регистрируйте кассу в ФНС через Кабинет - данные не нужно вводить вручную, что снижает риск ошибиться и существенно ускоряет заполнение форм. Кабинет подскажет, когда придет время обновить кассовое ПО, заменить ФН или JaCarta.

Продавец быстро освоит новую кассу. Она ведет пользователя по шагам: подсказывает, в какой момент сканировать акцизную марку, как добавить товар в чек, сколько выдать сдачи. На экране только те кнопки, которые надо нажать во время текущей операции - ошибиться невозможно.

Дорогие онлайн-кассы от 50000 руб это уже будут POS-оборудование

POS-системы - это полностью укомплектованное рабочее место кассира. Устройство для печати чеков печатает и автоматически отрезает чеки. кассы с сенсорным дисплеем. Имеют красивый внешний вид. Подойдут для любого вида бизнеса - кафе, магазинов и услуг.

POS терминал стал выполнять гораздо большее количество разнообразных операций, производимых на кассовом месте. Увеличивается объём продаж, уменьшается количество наличных денег, улучшается сервис обслуживания покупателей на кассовом месте. Для каждого бизнесмена важно производит удобный учёт и контроль движения денежных средств при осуществлении оплаты товаров или услуг, сокращать финансовые риски, которые могут возникнуть при неквалифицированной или недобросовестной работе персонала. Оптимизировать работу кассира в режиме многозадачности позволяет POS-терминал. Комплекс представляет собой рабочее место кассира. Состав Pos-системы или терминала может меняться в зависимости от функциональных требований на рабочем месте кассира в каждом конкретном торговом предприятии, но измененным остаётся набор периферийных устройств в составе кассового комплекса: системный блок ПК, монитор кассира, фискальный регистратор, считыватель для штрих-кодов, программируемая клавиатура, денежный ящик, и дисплей покупателя.

ЧПМ - Чеко Печатающая Машина. Также известна как АСПД, автоматизированная система печати документов. Что это за фрукт такой? Все очень просто - Вы имеете налогообложение по системе ЕНВД, по простому Вы на вмененке и Вам как бы нет необходимости иметь полноценный кассовый аппарат, просто не желаете и все. Возможно у Вас очень и очень мало продаж и Вам гораздо проще обходиться без ККМ и походов в ФНС. К тому же Вам это еще и разрешено. ЗАПОМНИТЕ! Не ВСЕГДА ЕНВД имеет право обходиться без ККМ зарегистрированной в ФНС. Если Вы торгуете определенным ассортиментом, если Вы оказываете услуги, если...впрочем, это уже Вам ФНС точнее разъяснит, какие именно ЕСЛИ в Вашем регионе присутствуют. Так вот при наличии всяких Если Вам будет необходимость ККМ использовать. НО. Если вдруг все же не надо, если Вы не ленитесь и ведете учет без ККМ и Вам это проще, то тогда Вы можете выписывать БСО (Бланки строгой отчетности), которые номерные и берутся в ФНС, можете выписывать товарные чеки по определенным правилам (список требований и условий и список всего, что дОлжно быть на таком "чеке" при желании я выложу), можете даже ничего не выписывать. НО, даже если Вы не выписываете или выписываете бланки, Вы все равно ОБЯЗАНЫ вести книгу учета КАЖДОЙ покупки и записывать все это вручную в нее(что при ККМ, кстати, нет необходимости) вне зависимости нужен ли чек покупателю или же нет. Все это лирика, так сказать вступление, теперь же вспомним про ЧПМ. Что это и на какой случАй сия штуковина может вдруг понадобиться? Ну давайте рассмотрим эти случАи...
К примеру, чеки выписывать товарные Вам таки надо а времени, сил, желания нет, в конце концов попросту лениво. Что делать? Покупаем ЧПМ!!!
Еще пример, выписывать нам легко и весело все на свете, но...очень уж хочется понять и систематизировать что мы там на продавали..? Что делать? Как недорого автоматизировать процесс? Покупаем ЧПМ!!!
Вы хозяин бизнеса, Ваш продавец торгует Вашим товаром и Вы прямо таки ощущаете - Вас обворовывают! Что же делать, как посчитать возможный ущерб и не позволить продавцу продавать левак, проводить все через некий кассовый аппарат, но не дорого? Покупаем ЧПМ!!!

Кстати, ЧПМ это не просто принтер, который стоит в разы дешевле, это аппарат с спец.программой и специальным паспортом, а также всеми необходимыми документами, фискальной памятью (в ЧПМ она называется память Хозяина), инструкциями. Так что Вы не думайте что Вам "впаривают" игрушку. Нет, это почти кассовый аппарат.

Теперь спускаю Вас с Небес на Землю Матушку обетованную и прекрасную.

Во-первых, ЧПМ это все же не Кассовый аппарат, а просто ПРИНТЕР, который не много ни мало всего навсего печатает НЕ ЧЕКИ, а ТОВАРНЫЕ ЧЕКИ, то есть на нем ОБЯЗАН быть выделен ТОВАР, возможно секция, обязательно ДАТА, ВРЕМЯ, ФАМИЛИЯ КАССИРА и ЕГО ПОДПИСЬ, САМО СОБОЙ НАЗВАНИЕ ФИРМЫ И ИНН. Это так, навскидку.
Чек обязан иметь уникальный номер.
То есть, все ЧПМ должны быть запрограммированы с использованием товарной базы. Вручную сие - так это можно застрелиться, если база велика а руки не умеют. Выход есть - используем компьютер и специальный софт. Как правило он идет БЕСПЛАТНО в комплекте и часто еще и шнур к ПК есть. Описание всего процесса тоже. Так что и это не страшно, но необходимо. Есть и ПЛЮС, я бы сказал такой жирный плюс , ведь таким образом мы имеем халявную автоматизацию! Правда простенькую такую, но что Вы хотите за автоматизированный процесс за такие смешные деньги? Включите воображение и ЭКСЕЛЬ.
Еще один минус. Это всё же не ККМ, ну никак не ККМ, а стало быть журнал кассира-операциониста не нужен, и даже ФНС не нужна, НО..защиты у ЧПМ от недобросовестных кассиров практиически нет, ибо нет у нее ЭКЛЗ, да и фискальная память при желании скручивается, хотя вскрыть это еще надо уметь, а кассиры как правило далеко не технари, правда у кассирш есть бой-френды и вот тут есть опасения...
Кроме того, Вы должны понимать, что ЧПМ это ВОВСЕ не ПОС-терминал и защиты от простого непробивания чека попросту нет и отследить ленивых, злостных али тупых кассиров нет возможности. Так что, не уповайте на 100-% ный результат.
Правда и тут ЕСТЬ ВЫХОД!!! Существуют специальные ПОС-терминалы к которым подключаются АСПД а не ФР(фискальные регистраторы). Само собой это не дешево, но таки дешевле чем полноценный ПОС-терминал с ФР(как минимум на ЭКЛЗ). Такие комплексы несут ВСЮ степень защит, удобств, учета и сервиса, со всеми вытекающими последствиями. Так же требуют ухода и обслуживания. Впрочем, ВЫ ДОЛЖНЫ ПОНИМАТЬ, ЧТО ЗАВОД-ПРОИЗВОДИТЕЛЬ ЧПМ НЕСЕТ ГАРАНТИЮ ТОЛЬКО ПРИ УСЛОВИИ ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЦТО И ПРИ УСЛОВИИ НАХОЖДЕНИЯ ЧПМ НА ТО В ЦТО (также как и с ККМ), в противном случаен ККМ автоматически с Гарантии СНИМАЕТСЯ! Справедливо ли это? Не знаю. Таковы Правила.
Ну, как то так. Бегло. В двух словах.
Многие в результате предпочитают "старый добрый ККМ" и не парятся с сомнительной экономией, многие сознательно не желают иметь ККМ и приобретают и эксплуатируют ЧПМ. А кто то тупо в наглую как нарушал закон, так и продолжает это делать. Я таких не люблю. Мне с ними не по пути. и помогать им я никогда не буду. Ни за деньги, ни за как.

ПС. Любая ЧПМ легко трансформируется в ККМ и часто наоборот (часто, но не всегда), так что мало ли, когда-нибудь приспичит, то тогда сразу же покупаем спецкомплект и..опля..у Вас уже кассовый аппарат со всеми шильдами, памятями, наклейками и документами.

Начиная с 15.07.2016 года ИП, который работает по ЕНВД, может выдавать документ любого типа , подтверждающий оплату или прием денежных средств. До этого предприниматель обязан был предоставлять в качестве подтверждающего акта бланк строгой отчетности (БСО).

В 2018 году установка онлайн-касс станет обязательной.

Необходимость в использовании

Когда предприниматель, находящийся на режиме ЕНВД, часто принимает денежные средства в наличном виде или через оплату банковской картой от юридических лиц (ООО, ОАО, ЗАО или иных предпринимателей), то установка кассового аппарата и его использование становится обязательным . Перечень исключений зарегламентирован в ФЗ №54 :

  1. Продажа продукции печатного типа – газеты, журналы. Отображение реализуемых товаров попутно ведется в отдельном порядке, а размер товарооборота газет и журналов занимает как минимум больше половины.
  2. Сделки с акциями. Их продажа, обмен и передача.
  3. Реализация проездных билетов для проезда на транспорте общественного типа.
  4. Доставка продуктов питания учащимся учебных заведений и их сотрудникам в период проведения занятий.
  5. Сбыт товаров на специально отведенных местах, отличных от палаток и точек продаж подобного вида.
  6. Реализация продукции, которые не являются продуктами питания, путем разноса.
  7. Продажа из киосков мороженного и напитков неалкогольного характера.
  8. Сбыт товара из автоцистерны.
  9. Покупка стеклянной тары и вторичного сырья.
  10. Ремонт обуви.
  11. Производство ключей.
  12. Уход и обслуживание нуждающихся детей и инвалидов.
  13. Реализация товаров ремесленников и предметов художественного промысла.
  14. Услуги по заготовке дров и обработке земельных участков.
  15. Предоставление помощи носильщиков багажа.
  16. Сдача в наем недвижимого имущества, находящегося в собственности ИП.

Кассовым аппаратом имеет право не пользоваться индивидуальный предприниматель, который зарегистрировался на труднодоступной территории или далеко удаленной от населенного пункта, список которых закреплен в законодательстве РФ.

С 1 июля 2019 года все юридические лица, работающие на ЕНВД, обязаны приобрести и ввести в эксплуатацию кассы онлайн типа. Все денежные операции должны проводиться только с ее применением. В противном случае предприятие будет обложено штрафными санкциями.

Для ООО, специализирующейся на реализации товаров в розничном порядке, которое не занимается оптовым сбытом — применение кассовой техники до июля 2019 является не обязательным. Однако, в ситуациях, когда в качестве клиента выступает физическое лицо, необходимо наличие ККТ или БСО.

В случае продажи акцизных товаров применение кассового аппарата становится обязательным . В понятие подакцизный товар входят:

  1. Табачные изделия любого типа.
  2. Алкогольная продукция различной крепости.
  3. Парфюмерные изделия и косметические средства.

Сфера услуг и бланки БСО

Виды деятельности предприятия, находящегося на ЕНВД, делятся на два типа :

  1. Организации, ведущие дела в сфере оказания услуг населению – для них обязательно применение бланков строгой отчетности.
  2. Другие виды предпринимательской деятельности на ЕНВД – они могут использовать любой подтверждающий документ первичного типа.

В принципе, отмена кассовых аппаратов при ведении бизнеса на фирмы, занимающиеся оказанием услуг, не оказало воздействия.

Все дело в том, что такие предприятия ведут отчетность с применением в обязательном порядке, установленном законодательством РФ, бланков БСО . Ситуация остается неизменной как для компаний, применяющих ЕНВД, так и для тех, кто работает по УСН.

При получении денежных средств в счет оплаты оказанных услуг предприниматель обязан передать документ – бланк строгой отчетности.

Заказать БСО можно в любой типографии.

Подтверждающие документы

Несмотря на отсутствие необходимости установки кассовых аппаратов, предприниматель или организация обязаны предоставить по требованию клиент а документ первичного типа.

Виды подтверждающих первичных документов на предприятиях, ведущих деятельность с применением ЕНВД:

  1. Чек кассовый – это стандартный чек, который выпускается при помощи чекопечатной машинки (ЧПМ) или б/у кассой. Их не надо ставить на учет или регистрировать.
  2. Чек товарный – при заполнении бланка неоходимо указать основную информацию о фирме (наименование предприятия, ОГРН, ИНН, КПП). Проставляется дата заполнения, порядковый номер чека, наименование товара, количество проданных единиц, цена за 1 шт. и итоговая сумма к оплате, ФИО продавца, отпустившего товар, и его подпись.
  3. Ордер приходно-кассового типа – при помощи профессиональных профильных программ можно распечатать документ такого вида. Он может быть представлен в качестве подтверждающего. В нем указываются такие же данные, как и в товарном чеке.

Ответственность за невыдачу подтверждающего документа

Проверить правильность работы сотрудников предприятия можно при помощи тайных покупателей . Если в ходе проверки был выявлен факт невыдачи подтверждающего документа, то это считается грубым нарушением законодательства РФ .

Наказание за невыдачу документа по просьбе клиента на предприятии на ЕНВД:

  1. Предупредительные меры . Наказания может не последовать, если нарушение было выявлено впервые, и с клиентом обращались вежливо, грамотно и внимательно.
  2. Штрафные санкции, накладываемые на продавца, совершившего правонарушение . Если он не выдал по требованию документ об оплате, то его ждет штраф в размере 1500-2000 руб.
  3. При привлечении к ответственности должностного лица – штраф составит от 3000 до 4000 руб.
  4. Санкции с юридического лица – от 30000-40000 руб.

Применение ЧПМ

Чекопечатная машинка (ЧПМ) – это кассовое приспособление , не использующее ЭКЛЗ и не требующее постановки на учет в налоговых органах. Применяется в тех случаях, когда предприятию не обязательно иметь ККТ, но руководство считает целесообразным контролировать работу сотрудников и размер поступивших денежных средств.

Преимущества ЧПМ :

  1. Стоимость оборудования намного дешевле.
  2. Нет необходимости заменять ЭКЛЗ.
  3. Низкая стоимость обслуживания.
  4. Вся поступившая информация о поступлениях принадлежит компании.

В случае проверки ИП машинке ЧПМ не будет уделено внимание. Чеки, которые печатает устройство, не содержат информацию в полной мере. В них не указывается название товара и его приобретенное количество. Выручка отображается в журнале кассира-операциониста. Правила применения ЧПМ устанавливаются в приказном порядке. За ИП сохраняется обязанность по ведению кассовой книги. ООО обязано иметь ККТ.

Ведение кассовых аппаратов

Продажей ККТ занимаются организации, получившие аккредитацию Государственной экспертной комиссии по ККМ. Такие компании имеют собственные офисы продаж и центры сервисного обслуживания .

Примерная стоимость такой техники составляет от 8000 до 25000 руб. После приобретения необходимого оборудования его необходимо поставить на обслуживание ЦТО .

В центре заключается договор, а на прибор клеится специальная голограмма. После чего выдается второй экземпляр договора, без которого постановка устройства на учет в налоговой инспекции станет невозможной.

Стоимость обслуживания ЦТО составляет от 300 руб. в месяц в зависимости от аппарата. Каждый год необходимо производить замену блока ЭКЛЗ. Стоимость замены варьируется от 6000 руб. и выше .

Можно с целью экономии средств приобрести подержанный кассовый аппарат. Однако, следует обратить внимание на следующее: он должен быть снят с учета в ИФНС, барабан ЭКЛЗ заменен на новый, срок эксплуатации не должен быть выше 7 лет.

Процедура регистрации

После покупки и заключения договора с ЦТО, аппарат подлежит регистрации в налоговой службе:

  1. Индивидуальные предприниматели проходят процедуру по адресу проживания .
  2. Юридические лица – по расположению главного офиса предприятия . Если ККМ планируется эксплуатировать не по месту нахождения центрального отделения, то по адресу его использования нужно создать обособленное подразделение.

Этап 1. Сбор и подача требуемой документации. Для постановки на учет нужно заявление, паспорт устройства, договор на обслуживание в ЦТО.

В некоторых случаях требуется предоставление следующих документов :

  1. Документы учредительного свойства (ИНН и ОГРН).
  2. Удостоверение личности (паспорт).
  3. Документальное подтверждение прав на помещение, указанное в качестве расположения ККМ (договор аренды помещения или свидетельство на собственность).
  4. Документы, подтверждающие факт покупки кассового аппарата (чек, квитанция или накладная).
  5. Оформленный в соответствии со всеми законодательными нормами журнал кассира-операциониста – .
  6. Оформленный по всем правилам журнал об учете всех технических вызовов и регистрирования проведенных работ (форма КМ-8).
  7. Копии документов отчетности за последний период.

Этап 2. Проверка и осмотр аппарата. Осмотр проводится в присутствии сотрудника ИФНС, заявителя и специалиста ЦТО. Он должен проходить не позже 5 дней после поступления заявления.

Этап 3. Фискализация и окончание процедуры регистрации ККМ. После завершения осмотра специалист ЦТО проведет опломбирование устройства. Затем сотрудник ИФНС произведет фискализацию и введет пароль, который защитит фискальную память от взлома.

После проверки и печати первого чека, если не было выявлено брака, инспектор регистрирует ККМ в своей книге для учета и регистрации. В завершение он выдает специальную карточку и возвращает документацию, приложенную к поступившему заявлению.

Перерегистрация проводится в случаях:

  1. Смены накопителя ЭКЛЗ или памяти фискального типа.
  2. Смены места расположения ККМ.
  3. Смены ФИО у ИП или названия у юридического лица.
  4. Перехода по какой-либо причине из одного ЦТО в другое.

Для этого нужно заявление, паспорт ККТ, карточка, заключенный с ЦТО договор.

Снятие с учета

Процедура проводится не более чем 5 дней после поступления заявления.

Что нужно предоставить? Список необходимых документов аналогичен тому, который нужен для перерегистрации.

  1. Акт о переводе показаний и регистрации счетчиков (КМ-1). Оформление происходит в момент постановки на учет или в случаях обнуления памяти.
  2. О снятии показаний (КМ-2) – оформлению подлежит при передаче в ремонтную мастерскую или при продаже ККТ другой организации.
  3. О возврате денежных средств (КМ-3) – возврат по неиспользованным чекам или в случае ошибки.
  4. Журнал операциониста (КМ-4) – отображаются все операции по кассе.
  5. Журнал (КМ-5) – необходим для фиксации денежных операций в фирме без кассира.
  6. Справка-отчет (КМ-6) оформляется ежедневно. Указывается выручка и показания, снятые со счетчика.
  7. Данные о счетчиках (КМ-7).
  8. Журнал вызовов техслужбы (КМ-8).
  9. Акт о проверочных работах по сверке наличных средств. Подлежит оформлению в случае внезапной проверки.

Особенности работы без ККМ

Так как плательщики ЕНВД, которые оказывают услуги населению и производят расчеты наличными средствами или картой, по новым правилам могут не оформлять БСО, то в качестве подтверждения получения денежных средств достаточно передать любой первичный документ об оплате в случае, если клиент потребовал предоставить такой акт. В связи с этими изменениями в законодательстве применение п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ стала почти невозможным .

Если предприниматель отказался от ККМ, то он может выдать любой из документов:

  1. Чек – отпечатанный на ЧПМ.
  2. Товарный чек – заполненный в соответствии с правилами и заполнен всей нужной информацией.
  3. Приходный кассовый ордер – составляется при помощи профессиональных программ и распечатывается на оргтехнике.

Когда можно не применять кассовый аппарат в деятельности? Подробности — на данном видео.

Чекопечатающая машинка (ЧПМ) в 2017 году применяется плательщиками ЕНВД и ПСН, для которых установка ККТ не обязательна по закону.

Размер налога не зависит от реальных продаж, вместе с тем по требованию клиента продавец должен выдавать документ, фиксирующий передачу денег.

Для работы индивидуальным предпринимателям, использующим или , подойдет чекопечатающая машинка.

Она представляет собой простое устройство для печати чеков, которое не требуется регистрировать в налоговом органе.

Ее применяют в случаях, когда приобретение не является обязательным.

Использование чекопечатающей машинки позволит вести учет внутри компании и предоставлять чек каждому клиенту.

Где применяется ЧПМ

Чекопечатающую машинку используют для выдачи чеков покупателю после приобретения товара.

Однако, ввиду отличий от ККМ, ее применение для учета доходов возможно лишь для некоторых .

Чекопечатающая машинка разрешена на двух налоговых режимах: ЕНВД и ПСН. В этих случаях на расчет налога не влияет фактический объем продаж.

Поэтому для фиксации доходов и ведения учета применять ККМ здесь необязательно.

Документальное подтверждение покупки достигает нескольких целей:

  • фиксирует поступление денежных средств;
  • является гарантией для покупателя;
  • позволяет контролировать работу персонала.

Хотя по закону предпринимателям, работающим на ЕНВД и ПСН, устанавливать кассовый аппарат не нужно, по требованию клиента они обязаны предоставить ему бланк, подтверждающий передачу средств.

В таком случае чекопечатающая машинка станет оптимальным решением.

Основание применения ЧПМ

Применение ККТ регулируется законом №54-ФЗ от 2 мая 2003 года .

В согласии с ним, при проведении расчетов наличными средствами или при помощи , индивидуальные предприниматели обязаны использовать кассовые аппараты.

Этим же законом установлены исключения, позволяющие пользоваться альтернативными методами.

  1. По статье 2 закона №54-ФЗ, индивидуальные предприниматели, занятые оказанием услуг физическим лицам, вне зависимости от применяемой системы налогообложения вправе не устанавливать кассовый аппарат до 1.07.2018. При этом они обязаны предоставлять клиентам бланки строгой отчетности, к которым относятся абонементы, билеты, квитанции, путевки и так далее.
  2. Пункт 1 той же самой статьи 2 закрепляет положение о том, что индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД и ПСН, вправе не приобретать кассовый аппарат до 1.07.2018. По требованию покупателя ему может быть выдана квитанция либо товарный чек.
  3. По статье 3 допускается функционирование ООО и ИП без кассовых аппаратов при определенных условиях работы и особенностях деятельности. Для примера, это продажа газет в специальных ларьках, торговля мороженым, безалкогольными напитками или растительным маслом на розлив и тому подобное.

Сама необходимость применения чекопечатающих машинок возникла после принятия закона №162-ФЗ от 17 июля 2009 года .

На основании этого акта, ООО и ИП на ЕНВД могут не использовать кассовые аппараты с ЭКЛЗ.

Такое нововведение упростило работу налогоплательщикам. Теперь им не нужно было тратить средства на приобретение и обслуживание оборудования, а также регистрировать его в налоговой службе.

В чем основные отличия ЧПМ от ККМ

На самом деле, чекопечатающая машинка не заменяет собой ККМ.

К последней законодательство предъявляет ряд требований, среди которых регистрация в налоговом органе, заключение договора об обслуживании и наличие ЭКЛЗ.

ККМ применяется всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими расчет наличными деньгами либо с использованием банковских карточек.

Для этого правила есть несколько исключений, о которых говорилось выше.

Чекопечатающая машинка оснащена функцией Z-отчета, который можно получить по завершении рабочего дня или смены.

Этим устройство напоминает обычный кассовый аппарат. В отчете содержится информация о времени покупки, сумме и виде оплаты, суммарном доходе за день.

Таким образом, чекопечатающая машинка подойдет для двух категорий предпринимателей:

  1. Применяющих ЕНВД, так как использовать ККМ эти бизнесмены не обязаны.
  2. Применяющих ПСН, которым также разрешено принимать оплату без ККМ. Однако если деятельность направлена на оказание услуг физическим лицам, обойтись одним этим устройством не получится. Понадобится либо приобретать ККМ, либо выдавать клиентам бланки строгой отчетности, распечатанные в типографии.

Стоит заметить, что чек от машинки не заменяет собой бланков строгой отчетности.

Они должны быть типографского образца, использование самостоятельно распечатанных листов не допускается.

Полезные функции ЧПМ

Чекопечатающая машинка разработана для автоматизации оформления чеков. Возможности этого оборудования позволяют:

  • программировать перечень сведений, которые будут отражаться в напечатанном документе;
  • вносить в базу данные о товарах и расценках;
  • корректировать указанные сведения;
  • устанавливать запрет или разрешение на изменение стоимости товаров.

Как уже отмечалось, в отличие от кассового аппарата, чекопечатающая машинка не имеет ЭКЛЗ.

Вместе с тем эти устройства также позволяют хранить информацию и создавать отчеты. Функцию фискальной памяти выполняет блок некорректируемой памяти.

Чекопечатающая машинка позволяет распечатать не только чеки, но и билеты, отчеты.

Данные, сохраненные на устройстве, являются собственностью предпринимателя и не должны контролироваться налоговыми органами. Чеки и прочие документы печатаются в интересах клиентов и с целью упростить ведение учета.

К машинке можно подключить дополнительные аппараты, которые позволяют:

  1. Проводить безналичные платежи ().
  2. Сканировать штрих-коды.
  3. Взвешивать товар.
  4. Управлять работой с помощью компьютера.
  5. Защитить от искажения данные о полученном доходе.

Чекопечатающая машинка может быть переносной, благодаря встроенному аккумулятору.

Информация о результатах работы сохраняется в памяти устройства вне зависимости от подключения к источнику питания.

Даже если машинка будет отсоединена от сети или произойдет разрядка аккумулятора, данные не сотрутся.

На какие параметры ориентироваться при выборе

Чекопечатающие машинки пользуются немалым спросом. Они обладают практически тем же функционалом, что и кассовые аппараты, при этом отличаются меньшим размером и удобством в использовании.

Печать чека на таком устройстве занимает не так много времени.

На рынке представлено немало моделей чекопечатающих машинок. При выборе оборудования следует ориентироваться на следующие параметры.

  1. Надежность. Этот показатель следует рассматривать наряду с условиями эксплуатации.
  2. Цена. В среднем стоимость разных моделей может колебаться от 5 до 28 тысяч рублей в зависимости от функционала.
  3. Удобство использования. Некоторые модели обладают настолько простым интерфейсом, что для освоения работы с ними не приходится обращаться к инструкции.
  4. Наличие встроенного аккумулятора. Особенно важно для выездной торговли и других видов деятельности, когда требуется переносное устройство.
  5. Дизайн. Современное оформление порадует глаз персонала.
  6. Наличие подключения к компьютеру. Такую машинку можно будет связывать с бухгалтерскими сервисами.

К машинке стоит купить ящик для денег. В комплекте с устройствами он не поставляется.

Важно: любая модель чекопечатающих машинок программируется на конкретного предпринимателя или организацию. Для настройки предпочтительно пригласить специалиста.

Чтобы сэкономить средства, некоторые приобретают уже находившиеся в эксплуатации машинки.

Обзор машинки Меркурий

Из разнообразия представленного оборудования, выбрать бывает непросто. Хорошие отзывы можно найти о марке «Меркурий».

Машинки известны стабильностью и скоростью работы, современным дизайном и длительным сроком службы.

Они могут использоваться при неблагоприятных условиях, в частности при низких температурах (до -20 градусов).

Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет 6-8 тысяч рублей. Доступны следующие операции:

  • ведение учета и контроля;
  • печать чеков;
  • печать электронного журнала;
  • подготовка отчетных документов.

Эти модели оснащены аккумулятором, поэтому могут работать независимо от сети. Их отличает компактный размер и современное оформление.

Требуется ли специальное обучение персонала

Стоит заметить, что большинство моделей чекопечатающих машин разработано на основе традиционных кассовых аппаратов.

Это касается как внешнего оформления, так и базовых элементов. Как и ККТ, устройства изготавливают с клавиатурой, термопринтером и дисплеем кассира.

Кассовые аппараты и чекопечатающие машинки изготавливают по одному принципу, поэтому нет необходимости в специальной подготовке кассира-операциониста, имевшего дело с ККТ.

При программировании устройства, вносится информация о предпринимателе или организации, которые приобрели оборудование.

В перечень указываемых данных можно включить и ФИО кассира. Полный список реквизитов, которые должны быть отражены в чеке, закреплен законодательно.

Эти требования распространяются и на чеки, напечатанные на машинке.

Чекопечатающая машинка – удобный и экономичный вариант для предпринимателей и организаций, применяющих ЕНВД и ПСН.

Чеки, выданные устройством, не заменяют собой чеков от ККТ и бланков строгой отчетности.

Однако их достаточно для подтверждения передачи средств и ведения внутреннего учета.

Помимо чеков, машинка позволяет напечатать билеты, электронные журналы и отчетные документы.

За счет подключения дополнительной аппаратуры, можно обслуживать банковские карты, считывать штрих-коды и проводить работу через компьютер.

Открытие и последующие развитие собственного бизнеса предполагает не только получение дохода, но и ведение отчетности.

Важным документом, который требуют в налоговой для расчета обязательных сборов, являются чеки, выдаваемые кассовыми машинами или чекопечатающими машинками. Для многих неразрешенным является вопрос: когда использовать , а когда машинку, печатающую чеки?

Что это такое, отличия от ККМ

Чекопечатающая машинка (или ЧПМ) предназначается для выдачи чеков на совершенные покупки . Предназначение устройства – фиксация получаемой бизнесом прибыли. По своей сути она не отличается от привычного кассового аппарата, но в некоторых случаях использование такого прибора запрещено.

Основные отличия, которые должен знать и учитывать предприниматель, делая выбор между установкой кассовой машины и приобретением ЧПМ, состоят в следующем:

  • чекопечатающая машинка не имеет фискальной памяти;
  • постановки ее на учет в налоговую не требуется;
  • она не имеет защищенного криптографического блока ЭКЛЗ;
  • заключение договора на обслуживание не является обязательным.

Эти отличия являются поводом для ограничения сферы применения такого аппарата, поэтому далеко не каждый вид предпринимательской деятельности разрешает использование машинки в качестве основного способа контроля за финансами.

Все нюансы использования подобных устройств подробно разобраны на следующем видео:

Кто может ее применять?

Все бизнесмены знают, что контроль за доходом предприятия является их прямой обязанностью, поскольку с получаемой прибыли идет расчет налогов и сборов. Однако установка привычных контрольно-кассовых аппаратов не всегда строго обязательный процесс. В некоторых видах деятельности разрешается использовать аналог – чекопечатающую машинку.

Разрешен прибор для следующих налоговых режимов:

  • (патент).

Получается, что единый налог и патентная система разрешают использовать именно ЧПМ в качестве основного инструмента фиксации денежного оборота предприятия. Можно не устанавливать ККМ, так как в этих режимах размер обязательного налога не зависит от реальных продаж.

Между тем, выдача документа о совершенной покупке является важной процедурой, поскольку позволяет не только фиксировать факт получения денежных средств от клиента, но и является гарантией того, что в случае обнаружения дефекта купленную вещь можно будет вернуть. Именно поэтому оптимальным решением является установка подобной машинки.

Какую информацию она выдает?

Наличие ЧПМ в магазине позволяет владельцу бизнеса отслеживать работу персонала, например, продавца, что помогает облегчить процесс инвентаризации.

Для обеспечения полноценной деятельности и предоставления отчетов проверяющим органам аппарат имеет функцию Z-отчета , аналогичную той, что присутствует в обычной кассе. Поэтому в конце рабочего дня или смены можно без труда снять данный отчет. Эта функция позволяет получать следующие сведения:

  • время и сумму совершенной покупки;
  • вид внесения оплаты (наличный или безналичный расчет);
  • итоговые сведения – общая сумма продаж, совершенных за день/смену.

Важно помнить, что машинки не всегда могут быть использованы в работе. Запрещены они при выборе следующих налоговых режимов:

Ограничения действуют потому, что для приема наличных денег на указанных системах налогообложения необходим полноценный кассовый аппарат, так как он обладает фискальной памятью. Она необходима для расчета налогов, так как они зависят от реальных продаж предприятия или магазина.

Как выбрать машинку?

ЧПМ популярны среди предпринимателей, так как обеспечивают полноценную работу объекта торговли. Кроме того, они обладают большинством функций обычной ККМ. Машинка печатает документ – чек, на котором представлены все обязательные реквизиты, установленные законом.

Преимуществом использования ЧПМ является компактность прибора, которая позволяет использовать его, например, во время осуществления доставки купленного товара на адрес клиента.

Процесс выдачи чека происходит намного быстрее, чем при использовании ККМ.

Сегодня производители данных устройств обеспечили рынок разнообразием ассортимента этой продукции. Самые популярные модели:

  • «Альфа»-400;
  • «Касби»-02М;
  • «Орион»-100;
  • «Элвес»-М;
  • «Меркурий»-115, 130, 180;
  • «Мидл»-Чек.

Важные параметры устройства

По отзывам предпринимателей, использующих в работе подобные машинки, лучше всего отдавать предпочтение серии «Меркурий» . Аппараты этой марки обладают рядом преимуществ:

  • надежностью;
  • долговечностью;
  • быстротой работы;
  • компактностью;
  • устойчивостью к сложным условиям работы;
  • современным дизайном.

Кроме того, стоимость приборов не велика, поэтому их могут приобрести как опытные бизнесмены, так и новички, имеющие ограниченный стартовый капитал. Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет около 6 тысяч рублей . Немаловажным фактором является также и стабильность работы. Выбирая прибор для контроля, необходимо быть уверенным в том, что он не будет давать сбоев, выключаться.

Не всегда работа осуществляется стационарно, так как услуга доставки заказа пользуется большой популярностью. Именно поэтому, выбирая ЧПМ, следует приобретать ту, которая оснащается съемным аккумулятором.

Эргономичность обеспечивает не только удобство работы с устройством, но и работает на имидж предприятия – современный дизайн вызывает в людях понимание того, что компания стремится к развитию, является современной, следовательно, может понять и реализовать потребности клиентов.

Важно помнить, что ЧПМ, вне зависимости от приобретенной марки и модели, программируется на определенного человека – владельца ИП. Однако, для того чтобы избежать ошибок в работе или сбоев, работу по настройке и вводу всех необходимых данных лучше поручить специалистам, которые обслуживают аппараты купленной марки. Также для обеспечения безопасности и сохранности денежных средств к самому устройству рекомендуется приобрести специальный ящик для денег , так как в комплекте он чаще всего отсутствует.

Так как работа современного предприятия невозможна без компьютера и интернета, при выборе чекопечатающей машинки необходимо обращать внимание на то, может ли прибор быть подключенным к компьютеру, можно ли установить связь ЧПМ с установленными на нем бухгалтерскими программами. Необходимость в этом возникает не часто, но для облегчения работы эта возможность не будет лишней.