Данного сервиса является то что. Клиентский сервис как способ удержать клиентов

Данного сервиса является то что. Клиентский сервис как способ удержать клиентов

Мы побеседовали с молодым и амбициозным новичком Бизнес-инкубатора ИТ-парка - проектом «РЕПУТАЦИЯ». Ребята уже не первый год занимаются разработкой сервиса, который помогает обезопасить бизнес от недобросовестных компаний. В ходе интервью основатель проекта Павел Климов рассказал о том, как работает сервис, о своих конкурентах, о планах на будущее и поделился полезными лайфхаками.

- Можете рассказать подробнее про Ваш сервис?

Наш проект называется «РЕПУТАЦИЯ» и представляет собой веб-сервис, с помощью которого в режиме онлайн можно проверить контрагента на благонадежность. «РЕПУТАЦИЯ» анализирует информацию из официальных источников: налоговых служб, арбитражных судов, судебных приставов, единого государственного реестра юридических лиц, единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и др. Данные ежедневно обновляются. Исходя из этих данных, программа рассчитывает, стоит ли работать с компанией или от сотрудничества лучше отказаться. Сервис не поможет приумножить прибыль, но сохранит то, что у вас уже есть, минимизировав финансовые риски компании.

- Как стать пользователем веб-сервиса?

Пользователю требуется лишь зарегистрироваться на сайте reputation.ru. А чтобы получить доступ к демоверсии на один день и лично ознакомиться с возможностями сервиса необходимо ввести свой номер телефона.

- Есть ли у сервиса конкуренты? Какая инновационная составляющая проекта?

Безусловно, у нас есть конкуренты, в их числе Интерфакс, СПАРК, Коммерсантъ КАРТОТЕКА и СКБ Контур. Одним из преимуществ проекта «РЕПУТАЦИЯ», по сравнению с другими сервисами, является выгодная цена и простой интерфейс, обеспечивающий быстрый, удобный и интуитивно-понятный обычному пользователю доступ к информации. Еще одним преимуществом «РЕПУТАЦИИ» перед другими сервисами является наличие специальной опции, позволяющей получить «историческую справку о компании».

Кстати, как показывает практика, обычно клиенты пользуются одновременно двумя схожими сервисами, что позволяет предельно минимизировать вероятность ошибки. Теперь вам не нужно быть сотрудником службы безопасности, чтобы проверить контрагента на благонадежность!

- Какая вероятность ошибки?

Во всех организациях, предоставляющих нам информацию, работают люди поэтому мы не исключаем вероятность ошибок. Мы же придумали решение, когда вся необходимая информация привязывается к компании с помощью ИНН и ОГРН.

- Какие информационные базы Вы используете?

Мы работаем с налоговой службой, с открытыми данными службы судебных приставов и арбитражного суда. Пользователь может быть уверен, что информация, которую он получит благодаря использованию сервиса “РЕПУТАЦИЯ” будет подлинной и достоверной.

Если человек будет самостоятельно проверять своего контрагента, то это займет достаточно много времени и сил, тем более, если будет необходимо получить сведения о крупной корпорации. Обывателю будет достаточно трудоемко обрабатывать такой большой объем данных, накопившийся за многолетнюю историю компании, а при сверке информации он может ошибиться или что-то пропустить.

В нашем сервисе поиск и формирование информации о компании занимает буквально секунды: вам достаточно ввести в поисковую строку название, ИНН или ОГРН контрагента и ждать результат.

- Появились ли постоянные пользователи сервиса?

Постоянных пользователей достаточно много. Мы продаем лицензию сроком на один год. Но есть и те, кто пользуются бесплатными опциями «РЕПУТАЦИИ», такими как: «массовый директор», «учредитель» или «дисквалифицированное лицо». Зачастую бывает достаточно для того, чтобы понять, стоит ли работать с данной организацией.

- Случались ли в вашей практике ситуации, когда просили исправить порочащую репутацию информацию?

К нам периодически поступают звонки со всей России от компаний, которые хотят удалить информацию из нашего сервиса. К примеру, это касается тех, кто однажды обанкротился, а сейчас ведет новый бизнес и не хотел бы, чтобы сегодняшние клиенты и партнёры знали о его прошлых ошибках. Мы же считаем, что если такой прецедент имел место быть в жизни предпринимателя, то он обязательно должен отображаться в сервисе. Хочу еще раз отметить, что наша информация всегда актуальна и обновляется в автоматическом режиме.

- Расскажите историю создания проекта?

- Идея создания проекта «РЕПУТАЦИЯ» пришла ко мне в 2012 году. Тогда я начал заниматься грузоперевозками по России и столкнулся с двумя недобросовестными компаниями, из-за которых влез в долги и мог лишиться бизнеса. После этой ситуации, я начал тщательно изучать вопросы, связанные с проверками компаний на благонадежность и в конечном итоге решил попробовать создать свой продукт.

Сейчас в штате компании 11 человек. Разработкой продукта мы занимаемся уже более 5 лет. На этом этапе мы столкнулись с большим количеством проблем: от кадровых вопросов до разногласий во взглядах на то, как должен выглядеть сам сервис, синхронизирующий такой объем информации.

- С чего начался ваш путь в ИТ-парк?

На отбор в Бизнес-инкубатор мы подавались дважды. Только со временем понимаешь свои прошлые ошибки и почему проект не доходил до очного отбора: неправильно поданная презентация, неверно выбранная бизнес-модель и т.д. Мы учли все ошибки и прошли 25 юбилейный отбор, а уже сегодня гордо носим звание резидента Бизнес-инкубатора ИТ-парка.

- Оправдались ли Ваши ожидания?

ИТ-парк дает колоссальное количество новых знаний для новичков в мире бизнеса. Вся информация, которую мы получили здесь, была бы просто необходима нам на этапе становления бизнеса. Мы же получили эти компетенции практическим путем, затрачивая на это много времени, сил и денег.

Также в технопарке отличная поддержка в плане информационного сопровождения проекта. Наш продукт полезный и простой в использовании, но объяснить и показать его ценность пользователям довольно сложно. И мы пришли к выводу, что пора проводить ликбез и выводить товар на более широкую аудиторию, в чем ИТ-парк нам помогает.

- Какие у Вас планы на будущее?

Благодаря постоянному мониторингу конкурентов, в сервисе появляются интересные опции, отличающие его от других систем проверки. Но работая в сфере высоких технологий, мы понимаем, что удивить пользователей не просто. Также надо отметить, что любое новшество рано или поздно появляется у конкурентов.

- Какими успехами уже можете похвастаться?

В принципе, мы только сейчас начинаем пожинать плоды работы предыдущих лет. После успешного прохождения отбора, мы начали раскладывать всю полученную информацию по полочкам и создавать проект по маршруту, который нам помогли составить менторы Бизнес-инкубатора. Теперь остаётся ему следовать и прокачивать свой продукт. На данный момент мы занимаемся развитием отдела продаж.

- Случался негативный опыт, связанный с Вашим сервисом?

В арбитражных делах может быть неправильно указано название компании, и этот факт может создать множество проблем. Но поскольку мы работаем со множеством проверенных официальных источников, то предоставляем пользователям только максимально точную информацию. Плюсом нашего сервиса, является возможность сразу изучить все необходимые материалы. Но я не исключаю, что найденная информация может повлиять на репутацию компании как положительно, так и отрицательно. Отмечу, что прецедентов, связанных с ошибками нашего сервиса, пока не было.

- Можете ли Вы сформулировать лайфхаки по работе с сервисом?

  1. Первым делом, во внимание следует взять, сколько на человеке зарегистрировано компаний и в каком они состоянии. Если есть закрытые, то стоит посмотреть, как они были закрыты, например, брошены или реорганизованы. Важно увидеть осталась ли компания с долгами. И если потенциальный контрагент имеет долги, то стоит задуматься, что он может поступить аналогично с вами.
  2. Стоит также задуматься о работе с компанией, которая имеет разные виды детальности, не связанные между собой. Например, одна компания торгует рыбой, создает ИТ-проекты, и продает химикаты. В подобных случаях могут работать мошенники.
  3. Обратите внимание на срок существования компании. Если компания в бизнесе полгода - год, то нужно быть предельно осторожным.

И могу дать еще пару жизненных советов: не стоит работать со знакомыми. В подобных ситуациях ты доверяешь и не считаешь нужным проверять. А в это время, знакомый тебе никогда не скажет, что у него дела плохи, и не стоит с ним больше работать. Старайтесь вести договорные отношения с «сомнительными» партнёрами по бизнесу так, чтобы в случае опасности партнер рисковал больше, чем вы и ваша компания.

- Есть ли у приложения функция посмотреть, кто проверяет вас?

Такой функции у нас нет, но есть возможность наблюдать за интересующей вас компанией. Это даже важнее, чем проверить контрагента. Да, вы проверили компанию, да она показала себя хорошо сейчас, но через 2-3 недели у нее могут начаться проблемы.

- Какая сегодня вероятность нарваться на неблагонадежного подрядчика?

Сегодня это очень актуально, ведь не смотря на такое количество сервисов, юридических компаний, предоставляющих подобные услуги по проверке компаний, пострадать от неблагонадёжного подрядчика все также возможно.

Мы постоянно замеряем, мониторим запросы пользователей на эту тему. За последние 3 года, количество запросов проверки контрагента выросло в 3 раза. Надеюсь, что скоро, с помощью подобных сервисов, компаниям будет тяжело скрыть свое «темное» прошлое и настоящее в бизнесе.

Вопросу повышения качества обслуживания клиентов посвящено огромное количество статей, исследований, интервью. Называется множество факторов, влияющих на качество и множество способов, позволяющих добиться конкурентного качественного обслуживания. Каждый эксперт – специалист в области построения качественного сервиса – делится своим профессиональным опытом и практическими советами («5 способов», «10 методов», «100 советов» как сделать лучше, стать лидером, повысить качество обслуживания). И все они действительно дельные, правильные, имеют право на существование.

Однако, каждый совет, каждый метод будет работать только в том случае, если компания точно знает, что является ценным для ее клиентов. То есть, как ни крути – а без понимания истинных потребностей и ожиданий клиентов в отношении взаимодействия с компанией и ее персоналом, выстраивать идеальный сервис невозможно.

Что такое качественное обслуживание?

Обычная тема: руководство поставило задачу – улучшить качество обслуживания. Прежде чем «бросаться на амбразуру» и начинать немедленно что-то предпринимать, необходимо получить ответ на вопрос: а что такое качественное обслуживание для Вашего сегмента бизнеса, и непосредственно для Вашей компании?

Сегодня практически нет ни одной компании, которая не провозгласила бы, что качественный сервис является ее важнейшим стратегическим направлением развития (стратегической задачей) и конкурентным преимуществом перед другими аналогичными компаниями конкретной отрасли.

При этом далеко не все компании могут четко сформулировать, какой именно смысл и содержание вкладывается в понятие «качественное обслуживание».

Как правило, сегодня используются ставшие банальными и расхожими признаки (базовые элементы) хорошего сервиса:

  • чистота, порядок, комфорт в зонах присутствия клиентов,
  • оперативность обслуживания и/или решения проблем клиента,
  • компетентность, вежливость, приветливость торгового персонала,
  • грамотный мерчандайзинг.

Все рекомендации по повышению качества обслуживания клиентов достаточно просты и вроде бы очевидны. Казалось бы, нет ничего сложного в том, чтобы обеспечить все перечисленные элементы, и клиент останется доволен, а компания получит доход.

Но важно понимать, что сотрудники компании меньше всего обращают внимание на очевидное, а вот клиенты фиксируют все мелочи: и разводы на полу, и разбросанные чеки у кассы, и не очень опрятный вид персонала, и перепутанные ценники, и многие другие мелочи. Именно эти мелочи, являются основанием для оценки качества обслуживания, и формируют у клиента отношение к данному салону, магазину и даже бренду.

Таким образом, цитата Микеланджело Буонаротти: «Внимание к мелочам рождает совершенство, а вот совершенство – уже не мелочь» и сегодня более, чем актуальна.

Как изменить ситуацию? Как сделать качество обслуживания таким, каким его видит (хочет видеть) клиент?

Известно, что качественный сервис – это прерогатива компаний, где руководство понимает, что высокий уровень обслуживания реален только в ситуации, когда внутри компании делается все возможное для формирования лояльных сотрудников. Если сотрудник любит свою компанию, любит свою работу, гордится брендом, репутацией компании, то он, безусловно, будет внимателен ко всем мелочам, из которых складывается представление о качестве сервиса.

Понятно, что такой подход к построению системы качественного обслуживания (сервиса) требует значительных усилий и вложений, но необходимо понимать, что это всего лишь временные инвестиции, благодаря которым увеличиваются шансы на успех в ближайшем будущем.

Качественное обслуживание – это результат слаженной работы всего коллектива компании

Имидж компании зависит как от действий каждого отдельного сотрудника, так и от работы всей команды в целом. Поэтому, чтобы коллектив (система) работала качественно, все сотрудники должны быть одинаково лояльны к компании. В противном случае, может сложиться ситуация, когда одна «паршивая овца, все стадо портит», иными словами – один нелояльный сотрудник может стать «ложкой дегтя» и испортить не только сиюминутное настроение клиенту, но и сформировать устойчивый негатив в отношении компании и даже бренда.

Что же является необходимым и достаточным для клиента при взаимодействии с компанией и ее персоналом в процессе приобретения товара или услуги? Что должны делать сотрудники, как себя вести, чтобы клиент остался не просто удовлетворенным качеством обслуживания, а стал приверженцем компании (магазина, салона, ресторана и пр.), и захотел возвращаться сюда вновь и вновь?

Безусловно, как показывают результаты инициативных опросов компании ВАШИ ЛЮДИ клиентов на лояльность к бренду, клиент хочет постоянно ощущать в отношении себя реальные позитивные изменения в обслуживании. Причем эти изменения должны проявляться как в момент покупки, так и в период постпродажного обслуживания. И это не должны быть какие-то периодические акции «любви к клиенту», а именно постоянно действующая программа повышения качества взаимоотношений с клиентами с обратной связью от них относительно того, как они воспринимают эти изменения.

На самом деле, качественного улучшения может требовать совсем небольшая деталь в сервисе, незаметная сотруднику компании с первого взгляда, но для клиентов эта деталь может иметь существенное или первоочередное значение.

Только покупатели знают, что для них является качественным сервисом и, какие элементы этого сервиса оказывают на них наиболее благоприятное влияние, и побуждают выбирать ту или иную сеть, магазин, бренд. Без опроса клиентов узнать об этом невозможно. Поэтому не стоит быть излишне самоуверенными и отказываться от опросов, полагая, что «мы все и так знаем». Именно опросы реальных клиентов позволяют распознать не только рациональные зависимости, но и эмоциональные.

Выстраивая систему высококлассного сервиса, следует помнить, что в свете стремительного развития покупателя элементы этой системы должны обладать саморазвивающимися, самонастраивающимися, самоорганизующимися характеристиками. То есть в компании необходимо создать такие условия взаимоотношений в коллективе, чтобы сотрудники могли выступать в роли экспертов ожиданий и потребностей клиентов, активно участвовать в разработке новых программ лояльности и повышать свой профессионализм в области обслуживания с учетом постоянно меняющегося (развивающегося) клиента.

Так с чего же начинать улучшать качество обслуживания? Какие необходимые шаги необходимо сделать, чтобы заложить прочную основу для высококлассного сервиса в вашей компании?

Этапы построения качественного обслуживания

Несмотря на то, что каждая компания имеет своего «особенного» целевого клиента, она проходит одни и те же этапы построения качественного обслуживания:

  1. 1) Определение Целевой Аудитории (те, ради кого компания готова вкладываться, трудиться, изменяться) с ее потребностями и ожиданиями.
  2. 2) Разработка Стандарта Обслуживания, который должен быть достаточно гибким для вариаций на различных участках реализации товаров или услуг, принят не только в отделе обслуживания клиентов, но и высшим менеджментом и иными сотрудниками, а также должен определять степень развития самого предприятия, не быть законсервированным, то есть должен развиваться вместе с компанией.
  3. 3) Обучение персонала Стандарту и Технике Продаж, в том числе в нетипичных ситуациях, с развитием элементов творчества и допустимой инициативы.
  4. 4) Создание эффективной системы подбора персонала, особенно тех категорий, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами. Требования к сотрудникам, обслуживающим клиентов, обусловлены провозглашенными ценностями сервисной политики.
  5. 5) Внедрение системы контроля, позволяющей знать, как в реальности обслуживают клиентов ваши сотрудники, фиксируя эффективные техники коммуникаций с различными психологическими типами потребителей и последующим их внедрением в корпоративные нормы обслуживания.
  6. 6) Формирование системы мотивации, основанной на поддержании высокого уровня заинтересованности сотрудников в качественном обслуживании клиентов, улучшении своей профессиональной эффективности.
  7. 7) Создание постоянно действующей системы по получению обратной связи от клиентов относительно их восприятия воспроизводимых в поведении персонала норм Стандарта (что они принимают как должное, чем восхищаются, а что их раздражает).
  8. 8) Проведение регулярных рабочих сессий с сотрудниками фронт офиса: прислушивайтесь к их мнению относительно совершенствования процесса обслуживания, очень часто они дают дельные и практичные советы относительно того, что из норм нужно убрать, что добавить или развить. Доверяйте опыту своих сотрудников, поскольку они постоянно работают с клиентами и видят их непосредственную реакцию на все нововведения. Доверие к сотрудникам – это сильнейшая мотивация их лояльности к компании.

И наконец, самое сложное и чрезвычайно важное! Сделайте ответственность за построение качественного обслуживания ОБЩЕКОРПОРАТИВНЫМ ДЕЛОМ, а не задачей отдельного подразделения.

Неотъемлемая часть его регулярной эксплуатации. Каждая поездка на автомобиле - это интенсивное воздействие сил трения, перепадов температур, механической тряски, света, влаги, агрессивных химических сред и прочих негативных факторов на кузов и все рабочие агрегаты машины, поэтому регулярный мониторинг состояния автомобиля абсолютно необходим для его безопасной эксплуатации.

В отличие от ремонта, технический осмотр носит профилактический характер и, как правило, не предполагает серьезных вмешательств в рабочие системы. Тем не менее, именно своевременное качественное обслуживание позволяет гарантировать отсутствие неприятных сюрпризов со стороны автомобиля.

Обслуживание автомобиля можно условно разделить на самостоятельное , выполняемое владельцем в режиме каждодневного использования, и сервисное , требующее профессиональных знаний и дополнительного технического оснащения.

И в том, и в другом случае задача сервисного обслуживания - сохранение рабочего состояния всех систем автомобиля, своевременное выявление и устранение явных и скрытых неисправностей, определение потенциально «слабых» мест.

При покупке новой машины с периодичностью технического осмотра для владельца, как правило, все ясно - рекомендованные сроки и места проведения сервисного обслуживания автомобиля регламентированы производителем. Однако для гарантированной безопасной эксплуатации полагаться только на плановые техосмотры нельзя, даже используя новый автомобиль.

Традиционно, первый техосмотр включает в себя:

  • Общий осмотр автомобиля, оценку состояния кузова и лакокрасочного покрытия
  • Выполнение необходимых крепежных работ
  • Очищение и смазку отдельных элементов
  • Регулировку светового оборудования
  • Доливку рабочих жидкостей

Кроме того, по рекомендации производителя или на усмотрение владельца может быть произведен контроль и других систем автомобиля, чтобы исключить ухудшение его эксплуатационных или экологических характеристик, а также не допустить неоправданного увеличения расхода горюче-смазочных материалов. На этом этапе основное значение имеет общий визуальный контроль и серьезные проблемы, как правило, не выявляются.

Второе сервисное обслуживание автомобилей имеет схожую структуру, но выполняется, как правило, с применением диагностического оборудования, кроме того, происходит существенное увеличение сложности проводимых работ.

В большинстве случаев производитель настаивает на выполнении сервисных работ в четко определенных сервисных центрах. В противном случае дилеры часто упоминают возможность «снятия с гарантийного обслуживания» автомобиля. Несмотря на неправомерность такого заявления, доля истины в таком подходе есть. Любое недостаточно квалифицированное вмешательство в работу автомобильных систем может повлечь за собой поломки, не связанные с заводским браком, и, безусловно, такой случай гарантийным являться уже не будет. По этой причине не стоит отдавать предпочтение при проведении сервисного обслуживания техническим центрам, не сертифицированным производителем на работу с автомобилями вашей марки, и, тем более, безымянным автосервисам.

Кроме перечня рекомендованных техцентров и сроков прохождения техосмотра, как правило, производитель четко оговаривает регламент проводимых работ. В ряде случаев недобросовестные сотрудники центров сервисного обслуживания могут, по своему усмотрению, сокращать установленный производителем регламент, в расчете на общую надежность автомобилей марки. Проверять соответствие обязательного регламента фактически произведенным работам в интересах самого владельца автомобиля.

Во избежание проблем в случае выявления тех или иных нарушений в работе автомобиля после проведения сервисного обслуживания, будьте внимательны при оформлении сопутствующих документов: представители технического центра должны проставить необходимые отметки в сервисной книжке автомобиля и предоставить акт выполненных работ с перечнем всех проведенных манипуляций.

Для техники, перешагнувшей гарантийный период, сроки и процедуру осмотра определяет владелец и лишь от него зависит комфортная бесперебойная работа и безопасность автомобиля.

Самостоятельная проверка технического состояния автомобиля

Самостоятельная проверка технического состояния автомобиля — еще один важный момент обеспечения рабочего состояния машины. Для автомобилей любых марок минимальное ежедневное обслуживание, выполняемое владельцем так же необходимо, как и регулярная проверка в техцентре. Внимательный владелец постоянно держит под контролем показатели уровня масла и тормозной жидкости, состояние осветительных приборов и зеркал, а также, при наличии, данные вспомогательных датчиков, отражающих информацию о многих системах автомобиля.

Кроме того, ряд отклонений в работе рулевой или тормозной системы может быть замечен лишь непосредственно в движении, поэтому водитель должен своевременно обращать внимание на те или иные нехарактерные звуки, вибрации, люфты. Это в полной мере касается как новых автомобилей, так и автомобилей «постгарантийного» периода.

К задачам самостоятельного обслуживания автомобиля можно отнести и регулярное очищение автомобиля от пыли, грязи и дорожных реагентов, оседающих на открытых кузовных деталях и оптике, а также, при необходимости, обработку кузова защитными средствами.

Cезонное обслуживание

В отдельный блок сервисного обслуживания автомобиля можно выделить сезонное обслуживание . Необходимый набор действий актуален для большинства регионов России, так как наибольшие эксплуатационные проблемы создает «околонулевая» температура. К таковым действиям относится замена резины, стеклоомывающей жидкости, масла и, для дизельных автомобилей, переход на соответствующее сезону топливо.

Если в вашем регионе зимняя температура регулярно опускается ниже нуля, так называемые «всесезонные» шины и технические жидкости — это всегда угроза безопасности и работоспособности автомобиля.

Таким образом, надежность и предсказуемость поведения автомобиля на дороге обеспечивается тремя «профилактическими» составляющими: самостоятельным ежедневным контролем владельца за техническим состоянием машины, профессиональным техническим обслуживанием по мере пробега и срока эксплуатации, а также грамотным сезонным обслуживанием . Выполнение базовых упреждающих манипуляций позволит надолго сохранить рабочее состояние всех элементов автомобиля и, зачастую, избавить от необходимости дорогостоящего ремонта.

Многопрофильная станция техобслуживания автомобилей.

К плюсам можно отнести возможность получить полный комплекс услуг в одном месте. Если качество сервиса полностью устраивает автовладельца, его потребности по всем возможным вопросам, связанным с автомобилем, будут полностью закрыты.

Минусов у таких станций немного и связаны они, как правило, с организацией работы на конкретной станции. Из общих недостатков для всех станций подобного типа можно отметить лишь высокую стоимость на отдельные (как правило, наиболее популярные) виды работ. Вместе с тем, бывает и обратный подход к ценообразованию, при котором наиболее востребованные услуги стоят ниже среднерыночного уровня, а дополнительную прибыль сервис получает с менее заметных факультативных услуг.

Замена масла в роботе или вариаторе позволит избежать преждевременного износа коробки передач, продлить ее срок службы, улучшить комфорт во время вождения и избежать аварийных ситуаций. Главное, это доверять работу профессионалам - СТО SPOT. Убедитесь в этом сами - позвоните по телефону

Система управления сервисом в крупных и средних компаниях состоит из 5-ти ключевых элементов: центр ответственности за сервис, стандарты обслуживания, система оценки и контроля сервиса, сервисные HR и PR процессы, цикличный менеджмент (целеполагание, планирование, подведение итогов и так на постоянной основе), в некоторых случаях работа с сопротивлением менеджеров и сотрудников фронт лайн. Целью любой системы управления сервисом является высокий и стабильный уровень обслуживания. Однако невозможно улучить сервис, не оценивая и не контролируя его. Как понять, что сервис стал - конкурентным преимуществом для бизнеса, что клиенты довольны и выберут компанию снова и снова? Необходимо выбрать несколько инструментов сервиса и системно, последовательно, стабильно оценивать свою компанию и конкурентов.

Высокий сервис: как понять, что светлое будущее наступило

Качество сервиса стало модной темой: о нем пишут в СМИ, обсуждают в социальных сетях, ему посвящены книги, тренинги, мастер классы, стратегические сессии и значительная часть бюджетов. Тональность часто контрастная: от аффективных жалоб на очереди до восторженных отзывов о дружелюбном персонале.

Поэтому тема оценки и контроля сервиса - крайне важна. Как понять, что действительно думают Клиенты о сервисе, насколько четко выполняются сервисные стандарты и процедуры? Часто одна жалоба, разнесенная через социальную сеть, меняет представление о сервисе у руководителя или PR менеджера. Но так ли заметен был прецедент плохого сервиса для целевой аудитории, изменился ли сервис в глазах Клиента? Ответить на этот вопрос может только грамотно построенный системный замер качества сервиса. Но для начала нужно определиться, что же такое сервис вообще?

В широком смысле сервис включает в себя все параметры восприятия клиентом компании. Согласно наиболее популярной в мире модели качества сервиса Servqual , обслуживание включает в себя физические параметры, надежность, компетентность и отзывчивость бизнеса, способность гарантировать качество, сроки и точность, а также эмпатию сотрудников).

В узком значении под сервисом понимают персональный контакт с клиентом в локации или по телефону. В оценку сервиса часто входят такие параметры, как:

  • Чистота в локации, интерьер
  • Скорость обслуживания (время, наличие очереди)
  • Работа всех категорий персонала (встреча, консультирование, работа с вопросами, прощание, оформление сделки и др.)
  • Акции и программы лояльности, дополнительные сервисы
  • Атмосфера локации (музыка, температура воздуха)

Такой набор параметров, важных для клиентов, мы называем атрибутами/критериями/ингредиентами сервиса. Атрибуты сервиса зависят от отрасли, страны, целевой аудитории.

Именно на ценных для клиента атрибутах должны быть выстроены стандарты сервиса. Вес каждого атрибута сервиса должен быть пропорционален влиянию на лояльность потребителя. Напр.,

Чистота и скорость в ресторанной сети могут быть детерминантными, обязательными, базовыми. Они не делают гостя счастливым, но без них гость уйдет разочарованным и злым. При этом музыка, запах, свечи, комплимент от шефа, живые цветы могут быть не обязательными, а привлекательными параметрами сервиса. Гость их не ждет, но получает. Это создает эффект превзойденных ожиданий, и гость рекомендует это кафе, приходит с друзьями. Обе группы параметров важны: базовые и привлекательные. Не следует выбирать между ними: необходимо обеспечить прежде всего базовые, чтобы сервис не падал «ниже ватерлинии», но также системно, шаг за шагом искать привлекательные, и настойчиво их внедрять. Также нужно помнить, что «фишки» в сервисе сегодня станут требованиями гостя завтра. Потому следует ответственно выбирать новое и быть готовым всегда предоставлять его клиенту в будущем.

Инструменты исследования и оценки сервиса

Задача каждого бизнеса - создать свой собственный коктейль инструментов, в зависимости от цели, с учетом отрасли, отношений с персоналом и модели обслуживания клиентов.

Каждый бизнес создает свой набор исследований, комбинируя разные виды. Часто финансовый сектор предпочитает качественные - здесь любят встречаться с клиентами, обсуждать вопросы с персоналом и др. Розничные компании, особенно с разветвленной и/или франчайзинговой сетью делает упор на массовые оценки и опросы, сравнивая сервисные показатели с другими KPI. Но выбор инструментов всегда уместно расширять в зависимости от целей, отраслевой или рыночной ситуации и др.

Исследования сервиса могут необходимы на всех этапах работы с ним. На начальном этапе исследования необходимы для поиска атрибутов сервиса и их оценки влияния на лояльность клиента. Фокус группы, интервью, наблюдения за процессом обслуживания помогают составить картину базовых и идеальных ожиданий клиента, а также включить в сервисную картину мнения сотрудников, экспертов, практики конкурентов.

Проект по улучшению качества сервиса на первом этапе может состоять из таких исследований:

  • Для поиска значимых для клиента атрибутов сервиса необходимо провести качественные исследования (фокус группы, глубинные и экспертные интервью, рабочие встречи с персоналом и др.).
  • Но перечня идей и предложений недостаточно для принятия решения о том, какой сервис необходим компании и клиентам. Потому следом за качественными исследованиями проводятся серии количественных: опросы клиентов, экспертные оценки, замеры удовлетворенности и лояльности.
  • Часто два вида исследований комбинируют: компаниям мало знать, что клиент недоволен, важно понять: недоволен чем, почему и как это изменить.
  • На финальном этапе данные всех исследований объединяют и анализируют, моделируют новые модели сервиса, апробируют их и после - внедряют в работу.

Кейс. Сеть городских кафе решила пересмотреть стандарты сервиса. С момента их разработки и внедрения прошло 5 лет, за это время компания значительно выросла, количество кафе превышало 60 по всей стране.

Первый этап работы включал серию фокус групп с гостями и сотрудниками. На группах гостей спрашивали, из чего на их взгляд состоит сервис, и что в обслуживании настолько нравится, что гости приходят чаще и/или покупают больше. А у сотрудников интересовались, какие действия персонала могут привести к лояльности и удовлетворенности клиентов.

После проведенных исследований идеи были собраны и включены в стандарты сервиса, на их базе разработаны чек листы наблюдений за официантами и анкеты оценки сервиса тайными гостями. Через год системной оценки и обратной связи каждому сотруднику качество сервиса в масштабах сети выросло на 8% , одновременно вырос средний чек и средние чаевые.

Второй важный период в оценке сервиса наступает, когда система сервис менеджмента (стратегия, стандарты, HR и PR процессы) построена и нуждается в объективной оценке ситуации в полях, ежедневной оценке «состояния войск». На передний план выходит контроль.

На старте большинство компаний используют один-два инструмента оценки. Зачастую это инспекции, опросы или встречи с клиентами. По мере роста базы клиентов набор инструментов следует расширить.

Комбинация различных методик позволит сделать оценку объективной, не упускать важные сервисные составляющие, не поддаться соблазну анализа только жалоб или собственных инспекций.

Количественные инструменты оценки - замеры сервиса, которые становятся достоверными только достаточном количестве оценок (выборке на локацию, географически, по брендам и др.). Также важно учитывать демографический профиль оценщиков (пол, доход, возраст) и создать корректный инструментарий (анкеты, опросники).

Виды количественных исследований, которые популярны в сервис менеджменте:

  • Mystery Shopping (тайный покупатель; обычный потребитель, который прошел инструктаж и визит, после заносит результаты своей оценки в отчет, доступный менеджменту)
  • Net Promoret Score (опрос потребителей, готовы ли они рекомендовать компанию своим знакомым)
  • Опросы удовлетворенности потребителей (Customer Satisfaktion Research)
  • Customer Efforts Score: метод, предложенный в 2010 году и ориентированный на оценку усилий клиента для получения сервиса. По мнению исследователей, чем меньше усилий клиент затрачивает, тем выше его лояльность.
  • Внутренние виды исследований, такие как инспекции, аттестации персонала и др.

Ценность и сила количественных исследований - в цифровом значении сервиса. Благодаря сбору данных и обработке компании могут достоверно оценить уровень выполнения стандартов и удовлетворенности персонала. Оцифрованные показатели по сервису можно сопоставить с другими критериями эффективности компании, напр., с уровнем лояльности сотрудников, динамикой среднего чека, эффективностью акций и другими, напрямую связанными с сервисом.

Минусы количественных исследований также на виду: за цифрами не видна ситуация. В анкетах и отчетах часто не видны причины «провалов» в сервисе, даже если есть комментарии оценщиков, их недостаточно для понимания слабых зон. Нужна качественная информация.

Качественные сервисные исследования служат для сбора глубокой, развернутой информации о сервисе, восприятии сервиса потребителем, оценке уровня сервиса. Качественные исследования позволяют вовлечь потребителя и сотрудника в создание новых стандартов сервиса или WOW приемов, а также тестировать идеи и инновации перед внедрением.

Виды качественных исследований, которые популярны в сервис менеджменте:

  • Фокус-группы (групповые встречи с клиентами из целевой аудитории, гендерно разделенные, с профессиональной модерацией и фокусом на процесс обслуживания)
  • Глубинные интервью (индивидуальные встречи с клиентами, когда групповые невозможны, напр., редкие эксперты (врачи, архитекторы), топ менеджеры)
  • Экспертные группы и интервью с сотрудниками (в практике лучше всего собирать именно лучших, лояльных, эффективных сотрудников, для сбора и тиража лучших практик и др.)
  • Клиентские клубы (регулярные встречи с клиентами для обсуждения вопросов, предложений, качественной обратной связи)
  • Рабочие группы с персоналом по проблемным вопросам (отлично работают с сопротивлением персонала)
  • Мозговые штурмы и другие виды персональных личных встреч с клиентами или сотрудниками.

Данные виды исследований являются классическими в маркетинге. Однако есть отличия при проведении сервисных исследований. Например, сервисная фокус группа - фокусируется на сборе идей по обслуживанию, на палитре эмоций и мнений клиента от сервиса. Особенно интересными являются проективные группы, когда клиенты фантазируют об идеальном ресторане или АЗС. Иногда во время высказывания своих ожиданий клиенты могут предлагать будущие wow-стандарты.

Если количественные исследования проводятся в компании постоянно, то качественные - срезами раз в полгода/год, как источник для обновления, поиска новых идей и wow-стандартов.

Например, это могут быть идеи по адаптации стандартов обслуживания под новые рыночные условия, ожидания клиентов или предложения конкурентов. Часто единственным вопросом, который можно задать группе, будет проективный вопрос «Как должен вести себя персонал, чтобы Вам захотелось вернуться в это заведение?» В некоторых случаях компании проводят тестирующие фокус-группы по идеям касательно интерьера, скорости или чистоты в локациях, или сбор идей по Страшному сервису, чтобы застраховать себя от ошибок в области сервиса.

Подобные исследования дают ценную информацию для компаний, но минус их в том, что их невозможно оцифровать и связать с KPI бизнеса.

Комбинированные исследования. В эту группу можно объединить все виды исследований, которые содержат качественную и количественную информацию. Это такие виды исследований, как:

  • Анализ спонтанной и структурированной обратной связи от клиентов (информация может приходить через «горячую линию», книгу отзывов, в результате опросов клиентов и др.)
  • Обработка жалоб и рекламаций, с последующим изменение процессов
  • Анализ данных из интернет и других открытых источников

И количественные, и качественные исследования могут поводиться как с сотрудниками, так и с клиентами, то есть могут быть внутренними и внешними. Большинство компаний очень трепетно относятся к мнению клиента о сервисе, но пренебрегают ролью сотрудников в формировании качественного обслуживания.

Однако лучшие компании делают акцент все же на внутренних замерах сервиса.

Например, внутренние качественные исследования с персоналом - это фокус группы, рабочие встречи. Они помогают собрать информацию «с полей» и «выпустить пар» тем сотрудникам, у которых накопились сложные вопросы. Если компании не используют этот инструмент, то это может привести к накоплению сопротивления персонала. Регулярные опросы персонала, системная обратная связь «с мест» позволяют составлять индекс лояльности персонала, который напрямую связан с уровнем сервиса.

Количественные внутренние исследования могут быть очень выгодны, т.к. компания проводит за счет своих ресурсов. Напр., в сети АЗК популярны лаборатории по замеру топлива, в рознице - специалисты по мерчендайзингу (проверяют соответствие выкладки стандартам). В отельном бизнесе - это эксперты по оценке внутренних процессов, дегустаторы - ресторанах.

Также внутренние проверки важны для объективности и сопоставления с внешними результатами. Иногда руководители локаций не доверяют оценке внешних аудиторов, тайных покупателей и др. В этом случае собственная оценка часто помогает увидеть реальную картину, и даже - критичнее отнестись к собственному сервису.

Интегральный показатель по сервису

Организовать проведение отдельных исследований (как качественных, так и количественных) возможно. Но часто вызовом для компании становиться комбинирование показателей, объединение всех данных в один «сервисный диагноз», интегральный индекс. Его удобно связать с финансовыми, маркетинговыми, HR показателями компании, оценить эффективность инвестиций в сервис.

Например, крупная сеть непродуктовой розницы для оценки сервиса вывела формулу, где интегральный показатель по сервису состоял из 3 компонентов:

  • Оценка руководителя в процессе включенного наблюдения за работой сотрудников в торговом зале (40% )
  • Тайный покупатель (40% )
  • Плановый показатель по работе с жалобами (20% )

Некоторые компании Интегральным показателем считают Net Promoret Score, как финальный отзыв клиента о сервисе. Другие с этим не согласны, т.к. NPS не всегда учитывает стандарты и требования бизнеса. Каждая компания ищет свой ответ и формулу.

Роль интегрального показателя велика, он объединяет в себе различные инструменты оценки и позволяет отслеживать сервисную динамику. В этом случае нет универсальных решений, каждый должен искать свое решение.

Каждый вид исследований может давать ценность. Однако наилучшим решением является выбор оптимального для каждого бизнеса набора инструментов, и постоянная, системная работа с ним.

Типичной ошибкой многих бизнесов является утверждение «Этот инструмент не работает». С этим сложно согласится. Лопата может быть полезной в копании ям, и бесполезной при уборке квартиры. Вторая ошибка - преждевременные разочарования. Уже через полгода работы с тем или иным инструментом некоторые топ менеджеры бросают проект, и переключаются на другой, более современный. Однако результаты могли не успеть наступить. Потому последовательная работа с правильно выбранными инструментами - это цель любой компании, которая внедряет сервисориентированные принципы и стратегию.

В этом разделе представлены утилиты и сервисы, работающие в онлайн режимe. Т.е. для работы с ними не требуется установка программ, достаточно зайти на нужную страницу. Этот раздел планируется непрерывно расширять добавлением новых сервисов. Следите за новостями на сайте, здесь будет интересно.

Разгадать кроссворд

Наш онлайн помощник кроссвордиста поможет вам быстро и с удовольствием разгадывать самые заковыристые кроссворды и не только их, можно решать и сканворды и чайнворды. Человек не робот и все знать, а тем более помнить не может, потому напомнить некоторые вещи себе и воспользоваться подсказкой будет только на пользу. Ведь, что может быть хуже неразгаданного кроссворда, лежащего на столе и всем видом демонстрирующего недавнее фиаско "эрудита", сломавшего об него зубы. Вот чтобы этого не происходило, кроссворды полезно прорешивать до конца, даже с помощником, ведь в этом случае мы действительно узнаем о новых вещах и явлениях или напоминаем себе о них.

Балда помощник

Балда помощник онлайн - совершенно бесплатный помощник. С помощью которого можно получить подсказки, играя в "Балду". Простота в работе, никаких ограничений на количество подсказок. Пользуясь помощником, помните, что основной смысл игры - это не выиграть, а все-таки развить эрудицию. Если ваш противник активно использует помощник, то вряд ли это как-то увеличит его багаж знаний, пусть он даже и будет чаще проигрывать. А вот тот кто играет сам, действительно будет иметь бесценный опыт получения новых знаний. Поэтому пользуйтесь помощником, когда это действительно необходимо или, например, когда вы не знаете толкования слова.

Решение анаграмм - сервис очень прост в использовании, как и все остальные наши утилиты работает в online режиме. Чтобы получить ответ, необходимо ввести анаграмму, которую нужно разгадать и программа быстро подберет ответ. Также имеется возможность составлять слова, из данного набора букв или другого слова. Еще одна возможность сервиса это - составление собственных анаграмм из введенных слов. Можно вводить несколько слов одновременно, разделяя их пробелом. Здесь объеденены три сервиса в одном, т.е. здесь вы сможете решить и составить анаграмму, составить слова из заданного набора букв, составить слова по маске (по пропущенным буквам)

Сервис дает возможность составить и решить классические анаграммы, здесь вы можете как решить анаграмму так и составить собственную. Все предельно просто у вас есть возможность выбрать одно действие из двух: составить/разгадать. Приложение использует большинство общеупотребительных слов

Сервис по составлению слов из заданного набора букв. Заданным набором может быть как одно другое (как правило большое) слово, так и несколько других слов, или просто любые буквы не связанные в слова. Если в наборе буква участвует только единожды, то в предложенном слове данная буква так же будет встречаться один раз. Т.е. допустим из слова "ЛАССО" можно составить слова "САЛО", "ОСА", "АСС" но нельзя "СОЛО", т.к. буква "О" здесь встречается единожды.

Это приложение поможет составить слово по заданной маске пропущенных букв, т.е. если вам известна длина слова и некоторые известные буквы, то вы набираете это слово, заменяя пропущенные буквы знаком "*", после чего наш сервис найдет слова удовлетворяющие этой маске. Например мы можем набрать "*о*ес*", а сервис предложит возможные "ПОМЕСЬ, ПОВЕСА, ПОТЕСЬ, КОЛЕСО", а также предложит возможность узнать значения данных слов, чтобы быть уверенными, что такие слова существуют. Частично может пригодиться для разгадывания кроссвордов, но сейчас есть ограничения, т.к. используется только база существительных русского языка, таких слов как "Колумб", "Австралия" здесь нет, хотя позже обязательно добавим.


Ну вот только написал о том, что используется словарь существительных как уже исправляюсь и сообщаю, что и используется довольно большой словарь в т.ч. и слова, которые наиболее часто встречаются в кроссвордах и сканвордах, так что теперь вы сможете разгадать без особого труда большинство слов. Здесь есть и имена собственные и фамилии и географические названия причем многие с иллюстрациями.

Если вам требуется найти такое слово, которое является частью первого и одновременно частью второго слова, то наш сервис как раз вам пригодится. Такие задания часто встречаются в тестах на уровень сообразительности, но если самому решить так и не выходит, то сервис обязательно поможет найти подходящее слово. Для того чтобы было ясно, если у вас есть задание У(...)НИК, то одним из решений будет слово "РОД", таким образом два других слова УРОД и РОДНИК, вот найти слово РОД вы сможете здесь. Сервис способен не только разгадывать слова, но и создавать такие головоломки.

Следующий простой и понятный сервис от сайт это "Сонник Онлайн". Мы постарались сделать так, чтобы пользоваться сонником было максимально удобно и просто. На данный момент доступны наиболее распространенные сонники: Миллера, Ванги, Нострадамуса, Фрейда, Лоффа, Хассе, Марии Кановской, Семейный. В дальнейшем мы добавим множество других сонников и надеемся таким образом получим сервис объединяющий в себе различные сонники с удобным и универсальным поиском толкований. Сны не так просты как многие думают, в них действительно есть тайна, попробуйте разгадать ее с помощью нашего онлайн сонника.

Простой сервис, скорее предназначен для проверки понимания разбития заданного слова на слоги. Обратите внимание слово можно разбивать несколькими методами, а именно - фонетически и морфологически, данный сервис разбивает слово фонетически.

Сервис поиска рифмы, так называемый помощник поэта - предназначен для людей, которым необходимо найти эффективную и оригинальную рифму к слову. Сервис уникален тем, что используется алгоритм, который ищет рифму учитывая мелодику слова или фразы, тем самым находя слова, которые другие рифмователи не находят, алгоритм собственной разработки.

Еще один калькулятор транспортного налога. Пригодится тем, кому хочется узнать ставку налога на имеющееся или приобретаемое ТС. Как обычно мы стараемся делать удобные сервисы и этот надеемся не станет исключением. Здесь вы сможете увидеть как изменялась налоговая ставка по годам (начиная с 2012), сравнить транспортный налог в своем регионе с другими. Налог можно посчитать для всех видов ТС записанных в декларации вашего региона (грузовые, автобусы, мотоциклы, самолеты, снегоходы, баржи и др.).

Сервис транспонирования гитарных аккордов, крайне полезный сервис для гитаристов и других людей, увлекающихся музыкой. С помощью этого сервиса готовые аккорды можно транспонировать, не прибегая к помощи таблиц транспонирования, т.к. в этом случае транспонирование получается трудоемким и не эффективным. Напротив, сервис транспонирования позволяет просмотреть все тональности исполнения в один клик. Возможно стоит напомнить, что транспонирование - это смена тональности аккордов на некоторое количество интервалов. Таким образом, можно подобрать оптимальную высоту аккомпанимента и соответсвенно тональность более "удобной" для голоса.

Представляем вам, ставший уже традиционным в нумерологии, способ расшифровки даты рождения "Квадрат Пифагора". Данный метод не случайно имеет колоссальную популярность, т.к. его достоверность проверена практикой. Иногда этот способ расшифровки даты называют расчет по "Психоматрице Пифагора". Узнайте какие числа наиболее выражены в вашей дате рождения и какой отпечаток они накладывают на вашу судьбу. Программа работает в онлайн режиме и предоставляется абсолютно бесплатно.

Продолжение серии нумерологических тестов. На этот раз, определение соместимости мужчины и женщины на базе квадрата Пифагора. Верить или не верить таким рассчетам, каждому решать самому. Но стоит заметить, что так или иначе они заставляют рассмотреть свои особенности более внимательно. Ведь вдруг окажется, что что-то из толкований окажется правдой.