Должностная инструкция начальника участка управляющей компании жкх. Начальник участка должностная инструкция

Должностная инструкция начальника участка управляющей компании жкх. Начальник участка должностная инструкция

Должностная инструкция начальника ПТО

Должностная инструкция начальника ПТО представляет собой локальный документ, разрабатываемый на предприятиях специалистами юридических и кадровых служб непосредственно для руководителя производственно-технического отдела. Об обязанностях, правах, ответственности и прочих моментах, которые нужно отразить в данной инструкции, и поговорим в этой статье.

О начальнике производственно-технического отдела

О должностной инструкции начальника производственно-технического отдела

Заключение

Подписывайтесь на наш
канал в Яндекс.Дзен!

О начальнике производственно технического отдела

Производственно-технический отдел (ПТО) на предприятии призван обеспечить бесперебойную работу всех структурных подразделений.

ПТО занимается планированием и управлением производственным процессом, а руководство таковым осуществляет начальник, несущий персональную ответственность за выполнение задач, которые поставлены перед отделом.

То есть начальник ПТО должен правильно организовать работу своего отдела и предприятия в целом. Права и обязанности этого сотрудника, а также требования к претенденту на данную должность оговариваются в соответствующей должностной инструкции.

О должностной инструкции начальника производственно технического отдела

Должностная инструкция данного специалиста состоит из нескольких разделов, основными из которых являются те, в которых оговариваются обязанности, права и ответственность. Однако начинается инструкция обычно с раздела общих положений.

В общих положениях указывается, что должность начальника ПТО является руководящей, а также содержатся требования к квалификации, образованию и опыту работы специалиста.

В частности, квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.

  • осуществление руководства и контроля над выполнением производственного плана по выпуску продукции или выполнению работ;
  • контролирование договоров поставок;
  • руководство разработками графиков и программ, касающихся выпуска товаров/продукции структурными подразделениями и предприятием в целом, а также корректировка таковых;
  • координация работы всех подразделений предприятия;
  • организация оперативного контроля над производственным процессом, обеспеченностью предприятия необходимым оборудованием, материалами, инструментарием, комплектующими, транспортными и иными средствами;
  • разработка и внедрение новых технологий, а также мероприятий, направленных на повышение производительности труда и совершенствование методов работы;
  • осуществление руководства сотрудниками производственно-технического отдела, диспетчерскими службами и т. п.

Также в должностной инструкции начальника ПТО содержится раздел о полномочиях, который определяет, что данный сотрудник имеет право:

  • принимать участие в подготовке/разработке приказов, распоряжений, указаний, сметной документации, договоров, инструкций и прочих документов, касающихся управления производством;
  • взаимодействовать по производственным вопросам с руководителями и сотрудниками структурных подразделений предприятия;
  • получать необходимую для полноценного функционирования предприятия информацию от специалистов всех отделов, цехов, подразделений;
  • визировать локальные документы в пределах своей компетенции;
  • требовать от вышестоящих руководителей создания необходимых условий для исполнения своих должностных обязанностей;
  • пользоваться социальными гарантиями, предусмотренными на законодательном уровне;
  • принимать участие в производственных совещаниях, собраниях трудового коллектива;
  • повышать свою квалификацию и т. д.

В разделе об ответственности обычно говорится, что таковая может наступить в случае:

  • неисполнения (несвоевременного/недолжного исполнения) обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, халатного отношения к ним;
  • невыполнения приказов/распоряжений вышестоящего руководства;
  • разглашения коммерческой тайны или информации, являющейся конфиденциальной, и пренебрежения корпоративной этикой;
  • нанесения материального ущерба;
  • нарушения трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, действующих на предприятии, требований техники безопасности и противопожарной безопасности.

О должностной инструкции начальника технического отдела

Так как в ряде компаний могут быть созданы и технические отделы (а не производственно-технические), расскажем немного и об инструкции для начальника такого отдела.

Общие положения примерно такие же, как и в предыдущем случае: наличие высшего профессионального образования, стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет и т.д.

В обязанности начальника техотдела входит:

  • систематическое знакомство с новой документацией, непосредственно касающейся его работы (постановлениями, приказами, распоряжениями, нормативными актами и т. п.);
  • работа с технологическими картами для осуществления контроля над соответствием производимой продукции нормам, предусмотренным ими;
  • осуществление контроля за должной эксплуатацией зданий, оборудования и своевременным проведением их ремонта;
  • контроль за обеспечением производства необходимыми материалами, сырьем и их рациональным использованием;
  • ответственность за поддержание в рабочем состоянии находящихся на балансе предприятия технических средств, электрооборудования, систем водоснабжения, канализации, вентиляции и т. д.

К правам, предоставляемым начальнику техотдела, относятся:

  • организация и внедрение в производство новых технологий и разработок;
  • право отдавать распоряжения и требовать соблюдения норм выработки и качества выполняемых работ;
  • право внесения предложений, направленных на оптимизацию производственных расходов, повышение производительности труда, улучшение трудовой дисциплины и т. п.

В разделе об ответственности говорится, что начальник техотдела может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в случае неисполнения пунктов инструкции (или их недолжного исполнения) или нарушения правил внутреннего распорядка.

Также здесь упоминается, что за разглашение информации, являющейся конфиденциальной, невыполнение приказов и требований гендиректора, превышение своих должностных полномочий и т. д.

его могут привлечь и к другим видам юридической ответственности.

Заключение

Мы представили вашему вниманию общую информацию, которая может быть полезной при составлении должностных инструкций вышеупомянутых технических работников. Однако каждое предприятие разрабатывает их с учетом специфики своей деятельности, поэтому перечень прав, обязанностей и пр. вполне может быть и другим.

Более того, помимо упомянутых разделов в должностную инструкцию начальника ПТО могут включаться и дополнительные разделы, например:

  • об условиях работы (установленных правилами внутреннего распорядка, действующих на предприятии);
  • об условиях оплаты его труда (таковая определяется в соответствии с положением об оплате труда персонала).

Инструкция составляется в 2 экземплярах, один из которых выдается на руки сотруднику, а второй - остается на предприятии. Ознакомить с этим документом претендента на должность кадровый работник должен еще до момента подписания с ним трудового договора.

В случае согласия соискателя со всеми положениями инструкции ему надлежит засвидетельствовать данный факт, поставив на последнем листе документа личную подпись.

В процессе работы в текст должностной инструкции могут вноситься необходимые изменения и дополнения, однако подобное возможно только на основании приказа гендиректора.

Должностные обязанности главного инженера жкх

Функции2.1. Планирование и руководство технической деятельностью организации. 2.2. Формирование заказа на работы по содержанию, обслуживанию и ремонту жилищного фонда и на поставку коммунальных услуг. 2.3. Техническое обеспечение производства работ по оказанию жилищно-коммунальных услуг. 2.4.

Руководство техническим персоналом организации.3. Должностные обязанностиГлавный инженер ЖКХ выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Определяет политику и направление технического развития организации. 3.2.

Организует техническое обслуживание жилищного фонда (санитарное содержание домов и придомовой территории; техническое обслуживание конструкций, элементов, узлов, инженерного оборудования зданий и др.). 3.3.

Обеспечивает хозяйственное обслуживание зданий и помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, пожарной безопасности, техники безопасности. 3.4.

Какие обязанности главного инженера ЖКХ? Как человек занимающий руководящую должность, он обязан обеспечить эффективную, а главное, плодотворную работу сотрудников находящихся у него в подчинении, а также строго соблюдать должностную инструкцию главного инженера управляющей компании ЖКХ. Если проявляются какие-либо производственные проблемы, то в первую очередь спрашивают с него, таким образом, он несёт ответственность за каждого инженера, работающего в организации.

  • Инженер сметчик - это сотрудник организации, который занимается определением стоимости строительных работ.

Эти товарищи могут заниматься как практическим, так и теоретическим типом деятельности в делах, касающихся ценообразования. Кроме того, они задействованы в сферах нормирования сметного типа, оценки, инжиниринга, относящегося к стоимости.

Внимание

Должностная инструкция – документ, в котором перечислены упомянутые выше требования к сотруднику, перечислены его права и обязанности.

Порядок ее составления следующий:

  • в левой части шапки документа указывается ФИО и должность лица, выдавшего данную инструкцию новому сотруднику, в правой – наименование организации, к которой данные лица относятся;
  • последовательно перечисляются общие положения, функции, должностные обязанности, права и ответственность нанимаемого;
  • документ подписывается руководителем кадровой службы, лицами, согласовавшими ее содержание, и нанятым на должность главного инженера сотрудником.
  • Должностная инструкция изменяется по обращению должностного лица при систематическом несоответствии выполняемыми им действиями с перечисленными в документе по обстоятельствам, не зависящим от человеческого фактора.

    Должностная инструкция главного инженера управляющей компании жкх - образец. Особенности работы Главный инженер в УК – должность весьма ответственная, требующая множества знаний и умения работать с людьми, а также организаторских способностей.

    Главный инженер в УК должен совмещать со своими основными функциями исполнение обязанностей ответственных за газовое, электрическое хозяйства, тепловые установки, лифтов, и все это в одном лице.

    Благоустройство территории вокруг жилого объекта, наличие малых архитектурных форм, исправность и комплектность оборудования детских площадок тоже относятся к компетенции главного инженера УК и к особенностям функций в данной должности.

    Должность в управляющей компании: главный инженер

    Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.5.10. Научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий.5.11.

    Экономику, организацию труда, производства и управления.5.12. Основы экологического законодательства.5.13. Основы трудового законодательства.5.14.

    Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 6. Главный инженер подчиняется непосредственно директору предприятия.7.

    Главный инженер осуществляет руководство техническими службами предприятия.8. На время отсутствия главного инженера (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
    II.

    Должностные инструкции руководителей предприятия жкх

    Общие положения этой должности таковы:

    • это должность руководящая, назначение на которую производится лично первым руководителем (директором или управляющим), которому и подчиняется;
    • главный инженер должен владеть законодательной и нормативной базой по профилю деятельности предприятия, а в данном случае – жилого фонда, а также технологией и особенностями работы жилого комплекса;
    • деятельность этого должностного лица не должна выходить за рамки законодательства РФ и должностной инструкции.

    Должность главного инженера предусматривает наличие опыта в системе ЖКХ, так как даже грамотному в техническом плане человеку без знания специфики отрасли будет непросто.

    Что входит в должностную инструкцию главного инженера жкх?

    Осуществляет контроль за: - соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор; - техническим состоянием и использованием жилищного фонда и предоставлением жилищно-коммунальных услуг; - обеспечением технических условий эксплуатации и содержанием жилищного фонда подрядными организациями; - подготовкой жилищного фонда к сезонным условиям эксплуатации; - качеством и объемом выполненных работ и предоставленных услуг. 3.12. Организует работы по ведению технической документации.

    Организует обучение и повышение квалификации технических работников. 4. Права Главный инженер ЖКХ при исполнении своих должностных полномочий имеет право на: 4.1.

    Инженер ПТО: должностная инструкция (образец) :

    ПТО — повсеместно используемая аббревиатура, которая означает производственно-технический отдел. Он входит в состав структуры строительных компаний, монтажных, энергетических и промышленных предприятий, а также представлен в организациях жилищно-коммунального назначения.

    Область ответственности ПТО

    Основная цель отдела и его сотрудников — осуществление контроля всех участков производства.

    В фокусе специалиста находятся объекты строительства на разной стадии, в том числе уже эксплуатируемые (например, в случае работы в ЖКХ). Для конкретизации обязанностей в каждом подразделении должен быть в наличии документ «Должностная инструкция инженера ПТО». Образец конкретной инструкции мы рассматривать не будем, но общие положения в данной статье приведем.

    Портрет инженера ПТО

    Учитывая особенности того или иного участка работы инженера ПТО, требования к его квалификации предъявляются серьезные. Занимать должность вправе человек, получивший высшее образование по технической специальности или средне специальное по профилю.

    Вполне допустимо начинать карьеру совсем без опыта, но для серьезных объектов потребуется профильная специализация и стаж работы в выбранной отрасли не менее 3–4 лет.

    Скажем, в строительных организациях должностная инструкция инженера ПТО по строительству требует наличия высшего строительного образования и опыта не менее одного года.

    В деятельности инженера ПТО важно превосходное знание специфики работы в отрасли, поскольку даже небольшие ошибки в проекте или при производстве работ обходятся крайне дорого.

    К примеру, опыта работы в строительстве недостаточно для продвижения по службе на промышленном предприятии, а стажа в области энергетики не хватит для того, чтобы успешно контролировать строительств большого микрорайона.

    Отбирает кандидатов на вакансию специалиста отдела ПТО вышестоящий руководитель, как правило, это главный инженер или начальник отдела (если компания небольшая, то генеральный директор).

    Несмотря на то что практически на каждом предприятии есть такой специалист, как инженер ПТО, должностная инструкция в разных компаниях отличается.

    Различия обусловлены типом контролируемых объектов, структурой компании и областью ответственности.

    Знания и навыки

    Какой информацией должен владеть инженер ПТО? Должностная инструкция указывает на то, что специалист обязан быть вооружен как общими знаниями, так и специальными.

    К общим относится организационная структура предприятия, основные производственные бизнес-процессы, законодательство в сфере строительства или коммунального хозяйства, правила техники охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности, Трудовой кодекс РФ. Кроме того, инженер ПТО обязан владеть специфическими знаниями, успешно применять:

    • знание норм и правил производства работ на участках;
    • умение составлять, корректировать и принимать проектно-сметную документацию, а также договорную и хозяйственную;
    • правила ведения работ на объекте;
    • способы контроля качества;
    • условия сдачи готовых объектов заказчику.

    Инженер ПТО должен владеть информацией об используемых ресурсах, расходных материалах, инструментах и готовых изделиях с целью их возможной замены в процессе производства работ.

    Обязанности в строительстве

    Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации определяет перечень задач специалиста. Он:

    • выполняет технический надзор за тем, как протекают строительно-монтажные работы на участке, объектах;
    • проверяет выполненные объемы работ и соответствие тем чертежам и проектно-сметной документации, которые утверждены и приняты к работе;
    • инспектирует соответствие строительным нормам (СНИПам), требованиям и нормативам охраны труда, утвержденным стандартам и техническим условиям (ТУ);
    • проверяет сметы, учет и расчет стоимости выполненных строительно-монтажных работ, в том числе на требуемые дополнительные работы или услуги;
    • составляет графики и планы производств работ, вносит туда коррективы;
    • проверяет сметы, калькуляции и договора, получаемые от подрядчиков и заказчиков;
    • принимает участие в технической приемке выполненных на объекте строительных или монтажных работ, проверяет соответствие смете, проекту, промежуточным решениям;
    • оформляет техническую документацию после завершения работ и приемки выполненных объектов;
    • отвечает за составление отчетности по окончании работ на объекте, соответствующей планам строительства.

    Помимо этого, в документе «Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации» отражено, что он активно участвует в согласовании, разработке и утверждении изменений проектных решений, вопросов подбора материалов, изменения конструкций.

    Если имеет место срыв сроков или ухудшение качества строительно-монтажных работ, то вместе со смежными службами он анализирует причины, принимает меры по соблюдению плана производства работ (ППР).

    Должностная инструкция инженера ПТО в энергетике

    Инженер ПТО в сфере энергетики выполняет те же обязанности, что и данный специалист в строительстве, но с учетом того, что объектом контроля выступает электрооборудование, тепловые и энергетические системы. Какие требования содержит его должностная инструкция?

    Инженер ПТО (энергетик) обязан знать виды и особенности работы электротехнического оборудования, уметь разбираться в электрических схемах, владеть особенностями монтажа электрооборудования.

    При отборе кандидатов отдадут предпочтение тем, то уже имеет опыт работы инженером в энергетической отрасли или на строительстве электроэнергетических объектов.

    Взаимодействие инженера ПТО

    С кем контактирует инженер ПТО? Должностная инструкция определяет его обязанность плодотворно сотрудничать в рамках своей деятельности с различными ответственными лицами как внутри компании, так и вовне.

    Инженер ПТО взаимодействует по рабочим вопросам с проектными институтами, заказчиками работ, представителями генерального подрядчика или субподрядными организациями.

    Внутри организации осуществляет коммуникации с руководством и смежными подразделениями, работает в проектных командах.Контактирует:

    • с представителями сметно-договорного отдела;
    • с инженерами-проектировщиками, энергетиками;
    • с руководителем отдела или главным инженером;
    • с сотрудниками, находящимися на местах выполнения строительно-монтажных работ, а именно прорабами, начальниками участков;
    • с представителями вспомогательных служб: финансовым отделом, специалистом по охране труда и пожарной безопасности.

    За что отвечает инженер ПТО в ЖКХ?

    В область ответственности инженера попадают как сданные в эксплуатацию объекты, жилые здания и коммуникации в рамках территории, так и новые строительные площадки. Должностная инструкция инженера ПТО в ЖКХ обозначает его обязанности следующим образом.

  • Он отвечает за эксплуатацию теплосетей и тепловых пунктов, контролирует эксплуатацию объектов жилого фонда, находящихся на балансе ЖКХ.
  • Участвует в комиссиях по обследованию технического состояния зданий, приемке новых и отремонтированных объектов в эксплуатацию.
  • Осуществляет взаимодействие с проектными, надзорными, теплоснабжающим организациями.
  • Курирует выполнение работ подрядчиками, принимает участие в паспортизации объектов, входящих в зону ответственности хозяйства.
  • Контролирует ведение базы приборов общедомового учета.
  • Права инженера ПТО

    Мы рассмотрели, чем занимается инженер ПТО. Должностная инструкция этого специалиста описывает также случаи, при которых инженер вправе огласить свое мнение, запрашивать информацию от смежных служб, вносить на обсуждения предложения по улучшению, инициировать участие в проектах.

    Работа инженера ПТО относится к тем видам деятельности, в которых важна внимательность, ответственность и умение планировать свою деятельность.

    Должностная инструкция начальника ЖКХ

    Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника ЖКХ, образец 2018 года. Не забывайте, каждая инструкция начальника ЖКХ выдается на руки под расписку.

    На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать начальник ЖКХ. Об обязанностях, правах и ответственности.

    Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

    1. Общие положения

    Чтобы руководить ЖК предприятием, требуется обладать соответствующим профильной деятельности опытом, знаниями и образованием. Соискатель, претендующий на портфель начальника ЖКХ должен соответствовать нижеперечисленным условиям:

    Обладать дипломом инженерного, можно экономического профиля;

    Иметь опыт руководителя, поработав прежде в коммунальных или строительных предприятиях;

    Уметь нацеливать кадры на решение задач, отслеживать ход их исполнения.

    Руководитель ЖК управляющей компании должен обладать багажом знаний, широким кругозором, зная основы:

    Жилищного кодекса и других законов, определяющих деятельность ЖК управляющих компаний;

    Бухучета, разбираться в принципах организации труда, Знать как начисляетс зарплата в ЖКХ;

    Особенностей управления жилым фондом;

    Специфики технологии ремонтных и регламентных работ;

    Правил ТБ и ОТ.

    Возглавляя коллектив компании, управляющей жилищным фондом, руководитель отвечает за:

    Заключение договоров. Прежде всего, с поставщиками воды, тепла, других энергоресурсов;

    Контроль хода производимых расчетов за отпущенные ресурсы;

    Проведение регламентных осмотров, ремонт обслуживаемых зданий;

    Контроль регламентных работ. Обслуживание эксплуатируемых лифтов, котлов, насосов и пр.;

    Направлять работников компании на грамотную эксплуатацию внутридомовых коммуникаций, теплоснабжения, водопровода, канализации, электроснабжения, связи;

    Систематически заниматься благоустройством территории;

    Контролировать финансовое здоровье предприятия, обеспечение персонала слесарей и уборщиков спецодеждой;

    Следить за исполнением колдоговора, и требований ТБ;

    Беречь имущества обслуживаемого дома;

    Представлять интересы хозяйства во властных, судебных инстанциях, отвечая за уровень обслуживания перед жильцами домов и муниципальными органами.

    3. Права начальника ЖКХ

    Осуществляя руководство, начальник ЖКХ имеет право:

    Подписывать финансовые отчеты, платежные поручения, издавать приказы и распоряжения;

    Заключать от имени предприятия официальные договора и соглашения;

    Согласовывать рассчитанные экономистом калькуляции, утверждать расценки на платные услуги, тарифы на потребляемые жителями ресурсы;

    Утверждать должностные права-обязанности подчиненных, штатное расписание, производить прием и увольнение;

    Контролировать дисциплину, поощряя добросовестных работников и наказывая нерадивых рублем.

    4. Ответственность начальника ЖКХ

    Вступив в должность, руководитель ЖКХ обременяется ответственностью, отвечая за деятельность компании, перед жильцами, учредителями и законом:

    За невыполнение настоящей инструкции, несет ответственность по трудовому кодексу;

    При доказанном ущербе, может отвечать материально, по гражданскому кодексу;

    Совершив противоправные уголовно наказуемые поступки, прибывая при этом в должности, несет уголовную ответственность.

    Должностная инструкция начальника ЖКХ — образец 2018 года. Должностные обязанности начальника ЖКХ, права начальника ЖКХ, ответственность начальника ЖКХ.

    Должностная инструкция начальника участка жкх

    Организовывать работу по повышению квалификации работников отдела. 2.23. [Другие обязанности]. 3. Права работника Начальник жилищно-эксплуатационного участка имеет право: 3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности. 3.2.

    Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3.3. Отдавать распоряжения подчиненным работникам и контролировать их исполнение. 3.4.

    Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению. 3.5. Вносить предложения по приему, увольнению и перемещению работников. 3.6.

    Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.7.

    Должностная инструкция начальника жилищно-эксплуатационного участка

    Отвечать в установленные сроки на жалобы, заявления и обращения граждан, проживающих в обслуживаемом жилищном фонде, обеспечивать выполнение их законных требований по вопросам содержания и эксплуатации жилищного фонда. 2.18.

    Принимать меры, запрещающие гражданам, проживающим в обслуживаемом жилищном фонде, перепланировку жилых помещений, оборудования их дополнительными приборами без соответствующих разрешений и согласований.
    2.19.

    Проводить разъяснительную работу среди граждан, проживающих в обслуживаемом жилищно-эксплуатационном жилищном фонде, по правильной технической эксплуатации жилищного фонда. 2.20. Осуществлять контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины, соблюдение правил по охране труда.
    2.

    21. Вносить предложения о поощрении работников отдела, присвоении им квалификационных разрядов, а также о наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины. 2.22.

    Должностная инструкция начальника участка

    ВниманиеПри совершении каких - либо действий человек, занимающий такую должность человек руководствуется в первую очередь действующим законодательством России.

    Ещё он должен принимать во внимание устав, принятый в ТСЖ, решения, принятые на общем собрании жильцов, постановления правления.

    Вдобавок председатель должен обращать внимание на определенные нормативные акты, принятые местными органами власти. Ещё не стоит игнорировать решения, принятые судебными органами.

    В этом случае обращать на них внимание тоже не стоит.

    • Руководитель управляющей компании. Эта должность имеет свои уникальные особенности по сравнению с другими.

    Должностная инструкция начальника жкх

    Руководитель ЖК управляющей компании должен обладать багажом знаний, широким кругозором, зная основы: Жилищного кодекса и других законов, определяющих деятельность ЖК управляющих компаний; Бухучета, разбираться в принципах организации труда, Знать как начисляетс зарплата в ЖКХ; Особенностей управления жилым фондом; Специфики технологии ремонтных и регламентных работ; Правил ТБ и ОТ. 2. Должностные обязанности начальника ЖКХ: Возглавляя коллектив компании, управляющей жилищным фондом, руководитель отвечает за: Заключение договоров.
    Прежде всего, с поставщиками воды, тепла, других энергоресурсов; Контроль хода производимых расчетов за отпущенные ресурсы; Проведение регламентных осмотров, ремонт обслуживаемых зданий; Контроль регламентных работ.

    Должностные инструкции жкх

    Начальник жилищно-эксплуатационного участка принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации]. 1.4.

    Начальник жилищно-эксплуатационного участка должен знать: - законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по вопросам содержания и эксплуатации жилищного фонда; - правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда; - основы экономики, организации труда и управления; - этику делового общения; - психологию деловых отношений; - принципы, методы управления персоналом; - стратегические и маркетинговые аспекты управления; - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности; - правила внутреннего трудового распорядка.

    1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества]. 1.6.

    Должностные обязанности начальника жкх

    Ещё он должен проводить инвентаризацию в отношении имущества, находящегося в жилых домах. Вдобавок он должен контролировать соблюдение работенками установленной трудовой дисциплины.

    Ещё он обязан контролировать соблюдение правил охраны труда.

    • Должностная инструкция начальника ПТО в ЖКХ. Человек, занимающий эту должность, обязуется регулировать работу, которая напрямую связана с использованием средств вычислительной техники.

      Далее, он осуществляет руководство за составлением разного рода производственных программ. Вдобавок в обязанности начальника ПТО входит осуществление контроля за ходом всех производственных процессов, которые происходят на его территории.

    Должностная инструкция начальника участка наиболее близка к должностной инструкции начальника цеха, но масштаб деятельности иной. Должностные обязанности начальника участка включают контроль за производственной деятельностью участка и руководство коллективом, поэтому в нашем образце должностной инструкции начальника участка мы отнесли его к категории руководителей.

    ВажноСкачать в.doc К списку должностных инструкций Должностная инструкция начальника участка УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. « » г. 1. Общие положения 1.1. Начальник участка относится к категории руководителей.1.2.

    Начальник участка назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника цеха / начальника производства.1.3.

    Начальник участка подчиняется непосредственно начальнику цеха / начальнику производства.1.4.

    Обслуживание эксплуатируемых лифтов, котлов, насосов и пр.

    ; Направлять работников компании на грамотную эксплуатацию внутридомовых коммуникаций, теплоснабжения, водопровода, канализации, электроснабжения, связи; Систематически заниматься благоустройством территории; Контролировать финансовое здоровье предприятия, обеспечение персонала слесарей и уборщиков спецодеждой; Следить за исполнением колдоговора, и требований ТБ; Беречь имущества обслуживаемого дома; Представлять интересы хозяйства во властных, судебных инстанциях, отвечая за уровень обслуживания перед жильцами домов и муниципальными органами. 3.

    Должностная инструкция начальника участка жкх управляющей компании

    Рационально использовать оборудование, исходя из его мощности, снижая при этом трудоемкость самой продукции.Все это может делать только человек, который владеет определенными знаниями. Их перечень обычно размещается в первой части инструкции.

    Выполняемые функции Чтобы добиться желаемых результатов, необходимо правильно организовать ежедневную работу коллектива. Должностная инструкция начальника участка во второй своей части содержит подробный список обязанностей и функций, которые такой руководитель должен выполнять:

  • Заблаговременная подготовка производства.

    Сюда входит проверка работы оборудования и расстановка рабочих по операциям.

  • Контроль соблюдения всех технологических процессов.
  • Дело в том, что управляющая компания играет роль своеобразного посредника между организациями, которые предоставляют различные ресурсы и жильцами потребляющими их. Роль руководителя по большей части заключается в осуществлении контроля за всем этим процессом.

    Он всегда должен быть в курсе сколько ресурсов было поставлено и потреблено. Даже самые незначительные проблемы не должны проходить мимо него.

    Руководитель должен чётко понимать когда возникает необходимость предпринять экстренные меры по исправлению ситуации или когда следует перенести решение на более высокий уровень. Таким образом, получить назначение на эту должность, может, далеко не каждый, кто этого желает.

    • Президент относится к руководству.

      Снимать с должности такого человека или назначать его туда имеет право только совет учредителей.

    Вконтакте

    Одноклассники

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должностная инструкция начальника участка управляющей компании жкх». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Директор предприятия относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее решением [общего собрания учредителей или иного органа предприятия].

    Принимает участие в изучении причин повышенного износа оборудования, его простоев, расследовании аварий, разработке и внедрении мероприятий по их ликвидации и предупреждению.
    Принимает меры по выявлению неиспользуемого оборудования и его реализации, улучшению эксплуатации действующего оборудования, организации ремонтных работ на основе механизации труда и внедрения прогрессивной технологии, совершенствованию организации труда работников ремонтной службы.

    Какие должности в управляющей компании

    На должность Генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образования технической или экономической направленности; и опыт трудовой деятельности на руководящем посту не менее 5 лет (в строительстве, сфере производства стройматериалов, ЖКХ и т.п.); умение руководить персоналом, организовывать работу и контролировать ее исполнение.

    Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.

    Радиус ответственности главного инженера управляющей компании ЖКХ, что отражается в должностной инструкции? Организует работу по планированию, учету и отчетности по всем разделам хозяйственно-финансовой деятельности, жилищного предприятия (организации).

    Представлять непосредственному руководителю информацию о возможных срывах плановых заданий и ситуациях, которые могут ухудшить показатели работы.

    Обеспечивает рентабельную хозяйственно-финансовую деятельность жилищного предприятия (организации), своевременное поступление квартирной и арендной платы.

    Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

    Одним из важнейших локальных документов любого предприятия является должностная инструкция – документ, определяющий положение сотрудника в компании, его функциональные обязанности, права и зону ответственности.

    Особенности работы директора управляющей компании

    Генеральный директор обязан соблюдать конфиденциальность информации об УК и не использовать ее в своих личных интересах.

    Кому подчиняется паспортный стол в управляющей организации? Чем занимается паспортист в УК? Каковы его прямые обязанности? Образец должностной инструкции паспортиста в управляющей компании в статье.

    Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам.

    Сфера ЖКХ должна повернуться, если можно так выразиться, лицом к жителям. Сервис, предлагаемый сегодня жилищно-коммунальными организациями города собственникам жилья, остается архаичным, крайне неразвитым.

    Обеспечивает подбор, расстановку, обучение и воспитание кадров, контролирует выполнение сотрудниками должностных обязанностей.

    Крупные компании в США запустили программу по поиску работников с аутизмом, пишет The Wall Street Journal. Они хорошо справляются с задачами по разработке и обучению искусственного интеллекта.

    Во время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

    Крупные компании в США запустили программу по поиску работников с аутизмом, пишет The Wall Street Journal. Они хорошо справляются с задачами по разработке и обучению искусственного интеллекта.

    На должность директора предприятия назначается лицо с высшим профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием и стажем работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее [значение] лет.

    Давать подчиненным работникам обязательные для исполнения указания по вопросам производственной деятельности и осуществлять контроль за их выполнением.

    Должностная инструкция директора муп жкх

    Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции главного инженера, образец 2018 года.

    В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

    В хозяйстве ЖКХ мастеру участка приходится проводить под свои руководством работы разных направлений, среди которых многие требуют особого вниманию по охране труда – монтажные, сварочные, каменные, земляные, электромонтажные и пр.

    За ненадлежащее исполнение возложенных на него задач мастер участка несет ответственность в рамках трудового законодательства.

    Начальник жилищно-эксплуатационного участка принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].

    Должностная инструкциядиректора, управляющего

    Обеспечивать исправную и бесперебойную работу инженерных устройств и оборудования жилых домов, соблюдение санитарных и противопожарных правил, выполнение работ, необходимых для нормальной эксплуатации и сохранности жилищного фонда.

    Принимает участие в подготовке предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды, в разработке планов повышения эффективности производства.

    Кто такой управляющий в УК? Чем он занимается и чем отличается от директора? О том, что включает должностная инструкция управляющего управляющей компании ЖКХ, образец документа и описание основных функций работника в статье.

    На должность начальника участка назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на производстве не менее 1 года.

    Софья Федосеева Со стороны часто кажется, что работа HR не требует особых навыков. Размещай вакансии, нанимай специалистов – что сложного? Но это – в идеальном мире.

    На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать начальник ЖКХ. Об обязанностях, правах и ответственности.

    Осуществляет контроль за соблюдением собственниками квартир, квартиросъемщиками и арендаторами обязательств, предусмотренных договорами.

    На каждом предприятии есть основные и вспомогательные участки. Их значимость зависит от доли участия в производственном процессе и влияния на конечный результат. Это вполне объяснимо и всем понятно. Поэтому производственным участком можно назвать любое из структурных подразделений предприятия, где выпускается готовый продукт.

    Должностная инструкция начальника участка жкх управляющей компании

    Анна Самойдюк Каждый, кто когда-то занимался рекрутингом, знает, насколько это времязатратно. Одна позиция может привлекать сотни и даже тысячи резюме, и возможности внимательно ознакомиться с ними всеми нет.

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    В своей деятельности работник должен руководствоваться действующим законодательством и внутренними документами организации, в том числе приказами вышестоящего руководства и собственной должностной инструкцией.

    Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей непосредственно подчиненных ему работников; предложения о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

    Деятельность управляющей компании

    Чтобы руководить ЖК предприятием, требуется обладать соответствующим профильной деятельности опытом, знаниями и образованием.

    Принимает меры к укреплению материально-технической базы, сохранности и правильному использованию оборудования и материалов. 2.7. Обеспечивает своевременное представление в вышестоящие органы хозяйственно-финансовых планов, смет, бухгалтерских отчетов и балансов. 2.8.

    И с одними, и с другими УК связана договорами, на которых стоит подпись главы. К тому же, компания и лично ее руководитель подотчетны муниципальным органам в части качества и полноты услуг, предоставляемых населению.

    Организовывать регулярный осмотр и планово-предупредительный ремонт жилого фонда, ликвидацию неисправностей и аварий домового оборудования. Определять объемы работ, потребность в материально-технических и трудовых ресурсах, стоимость работ.

    Должностная инструкция начальника муп

    Важно понимать, что предъявляемые к работнику требования и должностные обязанности зависят от специфики деятельности предприятия, поэтому работодатель вправе составлять и корректировать инструкцию мастера участка по собственному усмотрению. Главное при этом - чтобы сотрудник был в курсе всех внесенных изменений, в противном случае бумага юридической силы иметь не будет.

    Приостанавливать выполнение работ на неисправном оборудовании, а также при поступлении сырья и материалов ненадлежащего качества до устранения указанных недостатков.
    Согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтных работ, своевременно обеспечивает их необходимой технической документацией, участвует в составлении титульных списков на капитальный ремонт.

    Вконтакте

    Структура управляющей компании ЖКХ, ее схема и наличие в ней тех или иных подразделений и должностей зависит от размера самой компании и количества домов, которые находятся под ее управлением.

    Стоит рассмотреть обобщенную, типовую схему организационной структуры , которая может меняться и корректироваться в зависимости от конкретной ситуации.

    Справка! Руководство отведено , однако эта должность может носить и другое название (например, ). В его обязанности входит множество действий, связанных с организацией эффективной работы компании.

    В крупных управляющих компаниях, кроме основного руководителя, предусмотрено еще несколько, которые закреплены за отдельными территориями. Они называются начальниками участка и выполняют те же функции, что и директор компании, но только в отношении отдельной группы домов.

    В этом случае на каждом участке предусмотрена своя диспетчерская и аварийная служба, что позволяет решать возникающие проблемы локально.

    К основным направлениям работы начальника участка относятся:

    • взаимодействие с собственниками жилья, которое находится на закрепленной за ним территории;
    • контроль за соблюдением правил и норм техники безопасности и охраны труда;
    • организация на участке обслуживающих и ремонтных работ;
    • взаимодействие с государственными и контрольными органами;
    • контроль за работой персонала управляющей компании, прикрепленного к участку.

    Что касается директора, то он в этом случае руководит в целом работой предприятия и распределяет выполнение функций по различным отделам и должностям. Функции начальника участка во многом схожи с обязанностями директора УК, но распределены более локально и детально прописаны в его должностной инструкции.

    Конкретные обязанности каждого работника должны быть закреплены в их должностных инструкциях. Все рабочие места и должности, которые имеются в управляющей компании ЖКХ, закреплены в специальном документе – . Его наличие обязательно для любой УК.

    Помимо количества рабочих мест, в штатном расписании также указываются тарифные ставки, надбавки и оклады, предусмотренные для каждой должности.

    Типовая организационная структура УК является функциональной , то есть в ней предусмотрено наличие нескольких подразделений, выполняющих свои обобщенные функции. Стоит рассмотреть более подробно эти функции, а также подразделения и должности, которыми они реализуются.

    Технический контроль

    Важным направлением работы каждой управляющей компании является технический контроль и надзор за состоянием жилищного фонда, который включает в себя:

    Называться такое подразделение может по-разному: например, технический отдел или отдел технического надзора. Возглавляет его замдиректора по производству или .

    Штат УК, обслуживающий жильцов

    Штат управляющей компании ЖКХ может включать себя различные должности — все зависит от ее величины и количества МКД, которые она обслуживает. Есть определенные должности, которые обязательно должны присутствовать в штате УК, если она планирует предоставлять качественные услуги.

    Диспетчер

    Диспетчер принимает заявки от жильцов домов, которые находятся под управлением УК, и передает их на рассмотрение в другие структурные подразделения. Кроме этого, согласно должностной инструкции, диспетчер УК обязан выполнять следующие действия:


    Диспетчер несет ответственность за невыполнение обязанностей, указанных в его должностной инструкции.

    Слесарь-сантехник

    Сантехник управляющей компании должен следить за работой и исправностью систем тепло- и водоснабжения, а также принимать необходимые меры по предотвращению поломок или их устранению.

    Справка! Согласно инструкции, сантехник должен оформлять заказы на необходимые ему в работе инструменты, запасные детали и материалы и нести ответственность за их разумное и аккуратное использование.

    Он может подавать на рассмотрение руководству УК предложения по улучшению рабочего процесса и требовать для себя комфортных условий труда. Как и любой сотрудник УК, сантехник несет ответственность за нарушение приказов руководства, несоблюдение дисциплины и невыполнение своих обязанностей , регламентированных должностной инструкцией.

    Электрик

    Его главной задачей является контроль за работой электросетей и устранение каких-либо поломок или неполадок в ее функционировании.

    Согласно должностной инструкции, обязанности электрика УК заключаются в следующем:


    Человек, занимающий эту должность в УК, несет ответственность за невыполнение обязанностей, регламентированных должностной инструкцией. Также он будет отвечать за все правонарушения, которые могут возникнуть в результате его трудовой деятельности .

    Дворник

    Дворник УК следит за чистотой придомовой территории того участка, который закреплен за ним. Согласно должностной инструкции, дворник должен не только убирать. Человек в этой должности обязан:

    • иметь навык использования инструментов противопожарной безопасности;
    • знать размер и особенности территории, которую он обслуживает;
    • знать телефоны всех аварийных служб.

    Если вам кажется, что дворник только заметает двор вашего МКД — вы неправы. Узнайте из нашей о том, какими обязанностями и правами обладает этот человек и за что он ответственен согласно должностной инструкции!

    Финансовое обеспечение

    Второе важное и обширное направление работы УК – это финансово-экономическая деятельность, которая реализуется путем выполнения таких задач:

    Обратите внимание! Отдел, отвечающий за финобеспечение может носить название бухгалтерии, финансового, экономического или финансово-экономического отдела. Также возможно функционирование сразу нескольких отдельных подразделений, выполняющих такие функции.

    Его главой является финансовый (коммерческий) директор или главный бухгалтер управляющей компании. Кроме этого, в состав управляющей компании ЖКХ могут быть включены такие должности:

    • экономист – проводит расчеты по объемам ресурсопотребления и установлению стоимости тех или иных услуг, которые оказывает населению УК;
    • бухгалтер – ведет бухгалтерский учет на предприятии, подготавливает к сдаче необходимую документацию и передает ее в налоговые органы.

    Помните, что это лишь примерный штат. Объем функций, которые выполняются в данном отделе, достаточно обширен, а их роль очень важна, ведь правильные расчеты тарифов и услуг являются залогом получения прибыли компанией и удовлетворенности жильцов.

    Правовая деятельность

    Последнее важное направление работы УК – это договорно-правовая деятельность, основными заданиями которой являются:


    Этот отдел чаще всего носит название юридического или правового. Его наличие предусмотрено далеко не всегда – в большинстве случаев УК заключает договор со сторонней юридической компанией на оказание подобных услуг.

    Ведение делопроизводства в УК

    Правильное оформление документации – важная часть работы каждого предприятия, и УК не является исключением. Поскольку объем документооборота в компании обычно большие, заниматься этим должен квалифицированный сотрудник, имеющий соответствующее образование и опыт работы в этой сфере.

    Отвечать за делопроизводство УК могут сотрудники в таких должностях:

    • секретарь;
    • делопроизводитель;
    • деловод;
    • помощник директора;
    • администратор.

    Независимо от названия должности, функции у данного работника будут схожими:


    Если УК небольших размеров, часть этих функций может быть возложена на других сотрудников компании: диспетчера, .

    Часть функций по осуществлению делопроизводства в УК может быть передана и начальнику абонентского отдела, который занимается следующим:

    • отвечает за заключение договоров между УК и жильцами МКД;
    • контролирует корректность начисления платежей;
    • назначает контролеров на вверенный ему участок;
    • следит за задолженностями жильцов перед УК, при необходимости — готовит документы для взыскания с них дебиторской задолженности;
    • подготавливает отчетность по работе своего отдела.

    Оформление документации в УК должно осуществляться с учетом всех установленных требований и нормативов.

    Примерами специфических документов, которые оформляются в управляющих компаниях, могут быть:

    1. Заявление в УК (может предоставляться жильцами в различных целях).
    2. Отчет о проведенных расчетах с поставщиками и подрядчиками.
    3. Расчетно-платежный документ.
    4. Протокол общего собрания учредителей УК.
    5. Журналы регистрации выполненных работ и т.д.

    Кроме этого, управляющая компания обязательно должна регистрировать все заявления и жалобы , поступившие от жильцов, а также о принятых для их устранения мерах.

    Чаще всего эта информация фиксируется в специальных журналах, которые должны быть прошиты и пронумерованы в соответствии с установленными требованиями.

    Для упрощения ведения делопроизводства в организации, нужно заранее позаботиться о подготовке шаблонов различных документов . Например, сделать готовые бланки, заявления и акты, которые в случае необходимости можно легко распечатать и быстро заполнить.

    Отдел по работе с населением

    Отдельным структурным подразделением УК является отдел по работе с населением, более привычное для граждан название которого – паспортный стол. В обязанности сотрудников паспортного стола входит:

    • Выдача или замена паспорта.
    • Подготовка и оформление документов, связанных с постановкой и снятием граждан с регистрации в определенной квартире (в том числе и первичная постановка на учет новорожденного ребенка).
    • Выдача жильцам на основании их заявок справок и других подтверждающих документов (например, выписок из домовой книги).

    Оформляет все необходимые документы на основании обращений граждан, выдает их и ведет необходимую отчетность.

    Важно! Подчинение паспортного стола двойное – с одной стороны, конкретной УК, с другой – ГУВМ МВД.

    Организационная структура УК, как и любой другой компании, зависит от масштабов ее деятельности и многообразия выполняемых функций. Основными направлениями работы УК является техническая, финансовая и правовая.

    При разработке организационной структуры конкретной компании нужно ориентироваться именно на эти направления, предусматривая наличие соответствующих должностей и отделов.

    должностные инструкции инженерно-технических работников ЖЭУ

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МАСТЕРА ЖЭУ

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Мастер ЖЭУ(жилищно – эксплутационный участок) относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от неё приказом директора предприятия по представлению начальника ЖЭУ.

    1.2. На должность мастера ЖЭУ назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на производстве не менее одного года или среднее специальное образование и стаж работы на производстве не менее трёх лет.

    1.3. Мастер ЖЭУ подчиняется непосредственно начальнику ЖЭУ.

    1.4. Во время отсутствия мастера ЖЭУ (болезнь, отпуск, командировка и пр.), его обязанности исполняет лицо назначенное в установленном порядке, которое несёт ответственность за надлежащее их исполнение.

    1.5. Мастер ЖЭУ должен знать:

    Постановления, распоряжения, приказы, нормативные документы и руководящие материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности жилищного фонда предприятия;

    Правила и нормы охраны труда. производственной санитарии и противопожарной защиты.

    2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Мастер ЖЭУ выполняет следующие обязанности:

    2.1. Осуществляет руководство возглавляемым подразделением по сохранности и текущему ремонту, и содержанию жилищного фонда ЖЭУ в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации, обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устройств в жилых домах, надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, соблюдение санитарно – технических и противопожарных правил.

    2.2. Обеспечивает рабочих необходимыми материалами, контролирует их экономное расходование, устраняет причины нарушения хода производства работ.

    2.3. Обеспечивает и осуществляет ежедневный контроль за соблюдением рабочими производственной и трудовой дисциплины, строгое выполнение ими правил и норм по охране труда, техники безопасности и производственной санитарии, противопожарной безопасности.

    2.4. Контролирует выполнения ремонтных работ по заявкам жильцов.

    2.5. Проводит профилактический осмотр квартир и зданий, проводит работу с общественностью и старшими по домам по обеспечению сохранности жилищного фонда, охране зелёных насаждений, привлекает жильцов к благоустройству дворовых территорий, детских и спортивных площадок, проведение массовых субботников.

    2.6. Составляет сметы текущего ремонта зданий, акты на повреждение имущества собственников и нанимателей жилых помещений по независимым на то причинам.

    2.7. Производит все виды производственных инструктажей рабочих.

    2.8. Своевременно подготавливает производство, выдаёт наряд-задание рабочим на производство работ, контролирует соблюдение технологических процессов, оперативно выявляет и устраняет причины их нарушения, проверяет качество выполняемых работ.

    2.9. Содействует развитию совмещения профессий, расширению зон обслуживания, организует работу по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров, принимает участие в тарификации работ и присвоении квалификационных разрядов рабочим участка.

    2.10. Представляет предложения о поощрении отличившихся рабочих участка или привлечения к дисциплинарной ответственности за нарушения производственной и трудовой дисциплины, применения при необходимости мер материального воздействия, проводит воспитательную работу в коллективе.

    1. ПРАВА

    Мастер ЖЭУ имеет право:

    3.1. Знакомится с проектами решений руководства предприятия, касающиеся жилищного фонда ЖЭУ.

    3.3. Вносить на рассмотрение руководства ЖЭУ предложения по улучшению обслуживания жилищного фонда.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Мастер ЖЭУ несёт ответственность:

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
    ИНЖЕНЕРА
    I КАТЕГОРИИ ЖЭУ

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Инженер I категории ЖЭУ относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с неё приказом директора предприятия.

    1.2. На должность инженера I категории ЖЭУ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3-х лет.

    1.3. Во время отсутствия инженера I категории ЖЭУ (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

    1.4. При выполнении своих должностных обязанностей инженер I категории подчиняется непосредственно начальнику ЖЭУ.

    1.5. В своей деятельности инженер I категории ЖЭУ руководствуется:

    Законодательными и иными нормативными актами, регламентирующими вопросы производственно-экономической деятельности предприятия;

    Методическими и нормативными материалами, касающимися деятельности жилищного фонда ЖЭУ;

    Правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда;

    Уставом предприятия;

    Приказами и распоряжениями директора предприятия, главного инженера и начальника ЖЭУ;

    1.6. Инженер I категории ЖЭУ должен знать:

    Постановления, распоряжения, приказы, нормативные документы и руководящие материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности жилищного фонда ЖЭУ;

    Правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;

    Основы трудового законодательства Российской Федерации;

    Основы экономики, организации труда и управления;

    Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Инженер ЖЭУ I категории выполняет следующие обязанности:

    2.1. Организует работу по сохранности и содержанию жилищного фонда ЖЭУ в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации, обеспечивает бесперебойную работу инженерного оборудования и устройств в жилых домах, надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, соблюдение санитарно- технических и противопожарных правил.

    2.2. Организует работу по профилактическому осмотру жилищного фонда ЖЭУ и его плановому и внеочередному текущему ремонту.

    2.3. Получает плановые задания и техническую документацию от начальника ЖЭУ, разрабатывает и устанавливает задания мастерам участков и контролирует их выполнение.

    2.4. Осуществляет контроль за качественной и своевременной подготовкой жилищного фонда для эксплуатации в осеннее – зимний период.

    2.5. Принимает меры к своевременному обеспечению ЖЭУ качественными материалами, оснасткой, инструментами и спецодеждой, для бесперебойной и ритмичной работы, экономному расходованию энергоресурсов, материалов, сокращению трудовых затрат на содержание жилищного фонда.

    2.6. Инструктирует мастеров участков и оказывает им необходимую практическую помощь в их работе, анализирует совместно с мастерами причины брака и устраняет их.

    2.7. Контролирует соблюдение работниками ЖЭУ правил и норм по охране труда, технике безопасности и противопожарной защиты.

    2.8. Контролирует использование жилых, нежилых и подвальных помещений по назначению, проводит работу с нанимателями и собственниками помещений, привлекает жильцов для благоустройства придомовых территорий.

    2.9.Не допускает выполнение работ на неисправном оборудовании, применение неисправного инструмента, а также использование в производстве сырья и материалов, не отвечающих техническим условиям.

    2.10. Оформляет и сдаёт в ПТО (производственно – технический отдел) предприятия дефектные акты, акты весенних и осенних осмотров, перспективные планы на текущий ремонт, анализ поступления заявок от жильцов ЖЭУ, проверяет наряд – задание по выполненным работам и списание материалов.

    2.11. Оформляет документацию по охране труда, технике безопасности, противопожарной защиты.

    2.12. Ведёт приём населения в установленные дни и часы.

    2.13. Возглавляет и осуществляет ежедневный контроль за соблюдением трудовой дисциплины, норм и правил по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности, обеспечивает здоровые и безопасные условия труда.

    3. ПРАВА

    Инженер ЖЭУ I категории имеет право:

    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися жилищного фонда ЖЭУ.

    3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

    3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Инженер ЖЭУ I категории несёт ответственность:

    4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    4.4. За несоблюдение правил и норм по охране труда, технике безопасности. Противопожарной защиты.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
    НАЧАЛЬНИКА ЖЭУ

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Начальник ЖЭУ (жилищно – эксплутационного участка) относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от неё приказам директора предприятия.

    1.2. На должность начальника ЖЭУ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в жилищно – коммунальном хозяйстве не менее 3 лет.

    1.3. Начальник ЖЭУ подчиняется непосредственно директору и главному инженеру предприятия.

    1.4. Во время отсутствия начальника ЖЭУ (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который несёт ответственность за надлежащее их исполнение.

    1.5. в своей работе начальник ЖЭУ руководствуется:

    Законодательными и иными нормативными актами, регламентирующими вопросы производственно- экономической деятельности предприятия;

    Методическими и нормативными материалами, приказами (указаниями) вышестоящих органов по вопросам экономики, касающиеся деятельности вверенного ему жилищного фонда;

    Правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда, жилищным кодексом Российской Федерации;

    Уставом предприятия;

    Приказами и распоряжениями директора и главного инженера предприятия;

    Настоящей должностной инструкцией;

    1.6. Начальник ЖЭУ должен знать:

    Постановления, распоряжения, приказы, нормативные документы и руководящие материалы вышестоящих и других органов, касающихся содержания и ремонта, вверенного ему жилищного фонда;

    Порядок заключения договоров найма жилых помещений, а также паспортизацию жилищного фонда;

    Правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;

    Основы экономики, организации труда и управления;

    Основы трудового законодательства Российской Федерации;

    Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;

    2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Начальник ЖЭУ выполняет следующие обязанности:

    2.1. Организует содержание и текущий ремонт вверенного ему жилищного фонда, в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации, обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устройств в жилых домах, надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, соблюдение санитарно – технических и противопожарных правил, а также выполнение всех видов работ, необходимых для нормальной эксплуатации и сохранности жилищного фонда.

    2.2. Организует работу по профилактическому осмотру жилых и нежилых зданий и сооружений, руководит составлением и утверждает перечень домов и объёмов работ для включения в план текущего ремонта жилищного фонда, который представляется в ПТО (производственно – технический отдел) предприятия.

    2.3. Обеспечивает своевременную подготовку жилищного к эксплуатации в осенне – зимний период.

    2.4. Обеспечивает выполнение установленных планов, рациональное ведение жилищного хозяйства.

    2.5. Обеспечивает своевременное составление обоснованных заявок по материально – техническому снабжению, поступление строительных материалов и их рациональное использование.

    2.6. Организует разработку мероприятий по снижению эксплутационных расходов и сокращению трудовых затрат на содержание жилищного фонда.

    2.7. Обеспечивает надлежащее благоустройство и содержание домовладений, привлечение населения к работе по оздоровлению, благоустройству и санитарному содержанию территории.

    2.8. Осуществляет контроль за правильным использованием жилых, нежилых и подвальных помещений и оборудования, своевременным выполнением текущего ремонта нанимателями и собственниками жилых помещений.

    2.9. Ведёт приём жильцов.

    2.10. Принимает меры по обеспечению ЖЭУ квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию здоровых и безопасных условий труда, строгому соблюдению режима работы, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, решает все вопросы, входящие в его компетенцию по охране труда, технике безопасности – ежедневно.

    3. ПРАВА

    Начальник ЖЭУ вправе:

    3.1. Знакомится с проектами решений руководства предприятия, касающиеся вверенного жилищного фонда.

    3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    3.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению обслуживания жилищного фонда.

    3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

    3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

    3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

    4. ОТВЕСТВЕННОСТЬ

    Начальник ЖЭУ несёт ответственность:

    4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За правонарушения, совершённые в процессе своей деятельности, - в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    4.4. За общее состояние и организацию работ по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности.

    4.5. За достоверность отчётных данных, предъявляемых в МУП «Жилкомсервис» и хозяйственно – финансовую деятельность ЖЭУ.

    Организационная структура обслуживающей организации в этой сфере может варьироваться, исходя из размеров компании и количества обслуживаемых ей участков и домов. Но все же есть подразделения и должности, без которых не может обойтись практически ни одна УК.

    Обязательной единицей штата является или , который стоит во главе организации. Если компания является достаточно крупной, то у нее может иметься несколько отделов с руководством (начальников участков), которые являются ответственными за определенные участки.

    Также в таких крупных организациях каждый отдельный участок должен иметь диспетчерскую и аварийную службу. Кроме того, в организационную структуру и схему УК входят и другие подразделения. Примерный штат включает:

    • Отдел технического контроля и планирования, состоящий из , техников, диспетчеров, сметчиков, сантехников, электриков и .
    • Финансовый отдел, включающий должности бухгалтера и экономиста.
    • Правовой (юридический отдел), состоящий из юрисконсультов.
    • Отдел делопроизводства, в котором могут работать секретари, администраторы или делопроизводители.
    • Паспортный отдел, в котором трудятся паспортисты.

    Должностные инструкции персонала

    Бухгалтер

    Бухгалтер в УК является сотрудником финансового подразделения. В его обязанности входит:

    • учет расходов, закупок, налогов и выплат сотрудникам и поставщикам жилищно-коммунальных услуг;
    • составление рабочего плана для счетов;
    • контролирование общих результатов финансовых дел компании;
    • составление бухгалтерской отчетности.

    Деятельность бухгалтера контролирует главный бухгалтер и сам директор УК, который обязан своевременно знакомится с отчетностью бухгалтерского отдела.

    Есть у этой должности и определенные права, которые должны быть прописаны в должностной инструкции. Бухгалтер УК может выдвигать на рассмотрение руководителей организации проекты, которые могут оптимизировать работу финансового отдела и других подразделений.

    Также он имеет право взаимодействовать с другими должностями, даже вышестоящими, если этого требуют трудовые обязанности. Кроме того, в права бухгалтера входит представление интересов финансового отдела при взаимодействии с другими подразделениями в УК.

    В трудовом договоре бухгалтера содержится и информация об ответственности этой должности. В ней говорится о том, что бухгалтер несет ответственность за:

    • невыполнение или некачественное исполнение своих обязанностей. В этом случае ему грозит выговор, денежный штраф или увольнение;
    • правонарушения, которые описаны в законодательстве РФ. Наказание в этом случае зависит от законов, которые нарушил сотрудник;
    • распространение информации засекреченного типа;
    • несоблюдение правил трудовой дисциплины.

    Диспетчер

    Эта должность в структуре организации занимается:

    В должностной инструкции диспетчера обслуживающей организации отмечено также ознакомление с решениями руководителей, которые затрагивают работу диспетчерской службы, и получение информации, требуемой для работы. Также эта должность имеет право пользоваться имуществом компании, которая выделена сотруднику для выполнения должностных обязанностей.

    Диспетчер УК несет ответственность за невыполнение своих обязанностей, а также за правонарушения на рабочем месте, которые прописаны в российском законодательстве.

    Начальник абонентского отдела

    Должностная инструкция начальника абонентского отдела имеет следующие особенности:

    • обеспечение грамотной и бесперебойной работы абонентского отдела;
    • организация деятельности по заключению или расторжению договоров с собственниками;
    • организация благоприятных условий для работы сотрудников;
    • проверка результатов деятельности подчиненных;
    • организация своевременного перерасчета платежей поставщикам;
    • организация расчетно-кассового обслуживания собственников;
    • организация своевременного отслеживания неплательщиков;
    • рассмотрение жалоб и предложений от жильцов, которые касаются абонентского отдела.

    Начальник абонентской службы УК имеет право воспользоваться всеми социальными гарантиями, которые прописаны в законах РФ, вносить предложения по развитию организации, знакомиться со всеми проектами, которые касаются абонентского отдела.

    Также он имеет право самостоятельно принимать решения, касающиеся работы его подчиненных , и контролировать своих сотрудников. Также в права начальника абонентского подразделения входит повышение своей классификации за счет организации.

    Данная должность несет ответственность за невыполнение своих должностных обязанностей, за причинение ущерба работодателю, а также за нарушение законодательства РФ при выполнении трудовой деятельности.

    Начальник участка

    В обязанности начальника участка входит:

    1. контролирование выполнения работ по обслуживанию участка;
    2. повышение производительности труда;
    3. составление отчетов по вверенной территории;
    4. подбор рабочих кадров и контроль над их деятельностью.

    Начальник участка по должностной инструкции имеет право получать всю нужную ему информацию, касающуюся его участка, от различных отделов, а также подписывать документы. По должностной инструкции он также имеет возможность участвовать в разработке приказов и инструкций.

    Руководитель участка несет ответственность за невыполнение обязанностей , причинение материального ущерба УК и за нарушения законодательства РФ, совершенных в ходе трудовой деятельности.

    Сантехник

    Сантехник в УК должен:

    • следить за состоянием сантехнических систем;
    • устранять их неисправности;
    • выполнять поручения руководителей, которые касаются должностных обязанностей.

    Сантехник имеет право подавать идею по улучшению рабочего процесса и предъявлять требования к созданию комфортных условий труда.

    В должностной инструкции сантехника прописано, что он несет ответственность за недобросовестное выполнение обязанностей , за нарушение дисциплины и за нарушение трудовых инструкций и приказов руководства.

    Электрик

    Сотрудник, занимающий такую должность, должен:

    1. производить обслуживание и ремонт электрического оборудования;
    2. предотвращать аварий в электросети;
    3. выявлять неправомерные подключения к электрощитам;
    4. вести записи о проведенных работах.

    По должностной инструкции электрика УК в его права входит получение информации от правления ТСЖ, относительно состояния электрических сетей. Также он имеет право на компенсацию расходов, которые были потрачены на выполнение рабочих обязанностей.

    Сотрудник в этой должности несет ответственность за невыполнение своих обязанностей и за правонарушения, причиненные в результате трудовой деятельности.

    Отдел по работе с населением

    Неотъемлемой частью в составе организационной структуры крупной УК является отдел, занимающийся работой с населением, который чаще всего называют паспортным столом. Служащие этого подразделения занимаются:

    • выдачей и заменой паспортов;
    • оформлением документации, которая касается постановки или снятия с регистрации в определенной квартире;
    • выдачей различных справок, например, справок о составе семьи или выписок из домовой книги.

    Работа паспортного стола регулируется не только самой УК, но и УФМС. Руководителем отдела по работе с населением является начальник паспортного стола.

    Подробнее о должностной инструкции паспортиста УК читайте .

    Делопроизводство в УК

    Без грамотного оформления документации не сможет обойтись ни одна организационная структура управляющей компании, тем более что по роду своей деятельности ей приходится иметь дело с большим количеством документов. Именно поэтому УК необходимо нанять на работу сотрудника, который будет заниматься делопроизводством. К таким должностям относятся секретари, администраторы и делопроизводители.

    В обязанности должностей в этом отделе входят следующие задачи:

    1. принимать, разбирать и регистрировать всю корреспонденцию компании;
    2. оформлять исходящие документы;
    3. вести документацию компанию, к которой относятся различные журналы;
    4. подготовка документов перед перемещением их в архив;
    5. прием заявок от граждан;
    6. ведение переписки и телефонных разговоров от лиц компании.

    Стоит заметить, что в небольшой обслуживающей организации может не быть целого абонентского отдела, а перечисленные обязанности могут возлагаться на диспетчеров или паспортистов.

    Организационная структура управляющей компании может различаться в зависимости от размера организации. Но все ж большинство из них имеет все отделы и должности, которые были перечислены выше.