Главный инженер должностные обязанности управляющей компании. Образец должностной инструкции управляющего ук

Главный инженер должностные обязанности управляющей компании. Образец должностной инструкции управляющего ук

Вопрос о том, кто ответственен за уборку, достаточно четко решен в статье 45.1 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ . Согласно ч.2 п.13 данной статьи, решение о том, кто несет ответственность за чистоту и насколько позволительно участие юридических лиц, принимается представительным органом муниципального образования, в котором зарегистрировано юридическое лицо.

Если внимательно изучить постановления городских дум в Российской Федерации, то практически везде можно найти пункт о том, что именно собственники нежилых и служебных помещений ответственны за проведение работ по благоустройству данных помещений и прилежащей территории (в зависимости от муниципального образования это могут быть 5-15 метров по периметру от нежилого помещения).

От чего зависит стоимость уборки?

Стоимость уборки, во-первых, зависит от того, с кем был заключен договор - с уборщицей или с клининговой компанией.

В первом случае основным фактором, влияющим на стоимость услуги, является частота уборки. Таким образом, если уборщица привлекается лишь по выходным на 3-4 часа, допустимым будет оплата труда в размере минимальной заработной платы, установленной в регионе предпринимателя; если она привлекается чаще, стоимость услуг возрастает.

В случае с клининговыми компаниями дело обстоит немного иначе. У них, как правило, имеется собственный прайс-лист с подробным перечнем цен; соответственно, размер оплаты труда зависит от того, в какую компанию обратился предприниматель .

Помимо этого существуют объективные факторы, устанавливающие цены на услугу (руб/м²):

  • Заставленность помещения (если помещение практически пустое, пыли образуется значительно меньше - соответственно, уборка становится более простой).
  • Размер помещения - чем оно больше, тем дешевле услуга. Это связано с объемами работ: клининговые компании и уборщицы будут получать больше денег в абсолютных числах, если у них будут крупные и постоянные клиенты, а чтобы этих клиентов привлечь, снижается цена.
  • Тип помещения . Самая дешевая уборка будет в торговом помещении, в офисах немного подороже, в производственных помещениях - самая дорогая.
  • Степень загрязненности . Так, уборка после строительства или проведения ремонтных работ будет значительно дороже, чем уборка в относительно чистом помещении.

Существуют также законодательное регулирование размера оплаты труда и общего объема работ; нормативы касаются не только отдельных муниципалитетов, но всей федерации: установлен норматив на допустимое время мытья полов - от 0,4 минут до 0,689 минут за один квадратный метр в зависимости от заставленности помещения (в соответствии с действующим ).

Более того, если нанятый на уборку полов сотрудник выполнил все трудовые обязанности, указанные нормативами и непосредственно трудовым договором, руководитель обязан выплатить ему сумму не меньше минимального размера оплаты труда, согласно ст.133 ТК РФ .

Нужно ли заключать соглашение с исполнителем таких обязанностей?

Уборщица в соответствии с ТК РФ выполняет объем работы на возмездной основе, а значит, с ней обязательно должен быть заключен какой-либо договор, удостоверяющий предоставление услуг (трудовой договор, ГПХ или иной документ).

Обязанность оформить договор указана в ст.67 Трудового Кодекса Российской Федерации . Более того, в соответствии со ст. 68 настоящего Кодекса, после заключения трудового договора должен быть выпущен приказ или прямое распоряжение о приеме на работу, после чего сотрудника в обязательном порядке должны ознакомить с условиями труда и трудовым распорядком в организации.

Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

С момента начала работы уборщицы с ней нужно заключить договор в течение трех рабочих дней (ст.67 ТК РФ). Если данное требование проигнорировано, а также если работодатель: уклоняется от оформления договора; оформил его ненадлежащим образом; заключил договор гражданско-правового характера, в котором регулируется трудовые отношения (данные функции должен выполнять исключительно трудовой договор) - он подвергнется наказанию в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ .

Наказание варьируется в зависимости от тяжести правонарушения - от одной тысячи рублей штрафа для физических лиц до ста тысяч рублей для юридических лиц. Более того, если нарушение допускается руководителем повторно, штрафные санкции заметно ужесточаются в соответствии с п. 5 ст. 5.27 КоАП РФ: от штрафа на юридическое лицо в размере 200 тысяч рублей до дисквалификации уполномоченных должностных лиц на срок от одного до трех лет.

Разновидности документов

Всего выделяют три основных договора, заключив которые можно легально нанять уборщицу :

  1. трудовой;
  2. договор подряд;
  3. договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Трудовой договор подразумевает, что работник будет лично выполнять на возмездной основе определенную функцию в компании работодателя. Причем трудовой договор полностью регламентирует порядок работы, условия труда, размер оплаты и так далее. В свою очередь договор подряда и гражданско-правовой договор лишь указывают, что работник выполняет определенную услугу или работу; он не подчинен правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Если в договоре гражданско-правового характера или в договоре подряда будет прописана стандартная для трудового договора формулировка: «Лицо обязано соблюдать внутренний трудовой распорядок предприятия» , работник может обратиться в суд и выиграть, т.к. с такой формулировкой с работником должен заключаться трудовой договор.

В рамках трудового договора работник обязан подчиняться руководителю, а за несвоевременное выполнение работы или услуги работник может быть оштрафован внутри компании. В договоре подряда и договоре ГПХ обе стороны равны и выступают в роли партнеров.

По трудовому договору работник должен получать зарплату минимум дважды в месяц (аванс и конечная заработная плата); в гражданско-правовом договоре порядок выплаты вознаграждения определяется сторонами самостоятельно. При этом чаще всего в договоре ГПХ указывается периодическая выплата заработной платы, а в договоре подряда - оплата за выполненный объем работы.

По трудовому договору сотрудник должен выполнять определенную трудовую функцию - например, функцию уборщика в организации. Но договор подряда и ГПХ регламентирует не определенную трудовую функцию, а лишь конкретную услугу, которую должен выполнить сотрудник. Например, если в трудовом договоре указано выполнение функции уборщицы, то в договоре ГПХ и подряда должно быть написано: «мытье полов в определенные числа».

Последнее серьезное отличие заключается в том, что трудовой договор, как правило, является бессрочным, и крайне редко его оформляют в срочном формате . Однако, договор подряда или ГПХ всегда заключается на определенный, указанный в договоре срок - или до момента полного выполнения услуг со стороны работника.

Трудовой

  1. Информация о сторонах :
    • ФИО работника;
    • ФИО руководителя предприятия или иного лица;
    • принимающего сотрудника на работу;
    • наименование, БИК и прочие реквизиты предприятия.
  2. Информация о трудовой функции сотрудника .
    • место работы работника (город и адрес предприятия);
    • трудовые обязанности (занимаемая должность, перечень обязательств и прав работника);
    • дата, с которой работник заступает на работу.
  3. Сведения о порядке осуществления труда .
    • трудовые условия (тип работы - передвижная или стационарная, условия труда на рабочем месте);
    • порядок отдыха (количество отпусков, сумма отпускных дней, возможность брать неоплачиваемый отпуск).
  4. Сведения о порядке оплаты труда и налоговых отчислениях . Указывается, какая сумма будет выплачиваться ежемесячно, в какие дни (аванс и основная заработная плата) и каким образом будут выплачиваться деньги - наличными в бухгалтерии, на карту или иным образом.

    Здесь же указывается, в каком размере деньги будут удерживаться в пользу налоговых отчислений, и прописывается условие об обязательном страховании, отчислений в ПФР и так далее.

  5. Условия, касающиеся самого договора .
    • его срок действия, если таковой предусмотрен;
    • возможность в одностороннем порядке прекратить договор;
    • предусмотрены ли две недели обязательной отработки при увольнении.

Помимо вышеперечисленного в договоре указывается дата составления договора, а также ставятся подписи уполномоченных лиц предприятия и самого сотрудника. В договоре обязательно должна быть официальная печать предприятия.

Гражданско-правовой

Состоит из следующих разделов:


В разделе «Содержание договора» должна быть формулировка: «Отказ от исполнения обязательств в одностороннем порядке возможен только в том случае, если заказчик оплатит услугодателю все фактически понесенные им расходы, а также услугодатель возместит услугополучателю все понесенные убытки, согласно п.2 ст.782 Гражданского кодекса» . Это обезопасит обе стороны сделки.

Статья 782 ГК РФ. Односторонний отказ от исполнения договора возмездного оказания услуг

  1. Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов.
  2. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору возмездного оказания услуг лишь при условии полного возмещения заказчику убытков.

Подряда


Если уборщица нанимается на длительный срок - не менее полугода - значительно более выгодно заключение трудового договора, потому что в таком случае выигрывают обе стороны: работодателю не нужно каждый раз перезаключать договор, а сотрудник обязан полностью подчиняться внутреннему трудовому порядку предприятия; в свою очередь работник получает гарантию ежемесячной оплаты труда, а также защиту своих прав, т.к. трудовой договор подробно регламентирует трудовые отношения между сторонами.

Более того, по трудовому договору работник получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск . Если уборщица требуется на нерегулярной основе или на короткий срок, значительно выгоднее заключить договор подряда или договор возмездного оказания услуг.

И тот, и другой договор обладают гражданско-правовым характером, что значительно сближает их и делает их очень похожими другими друг на друга.

Благодаря договору ГПХ работодатель получает своевременное оказание услуг только на определенный, как правило, краткосрочный период, а значит, нет необходимости оформлять услугодателя в штат (меньше бумажной волокиты).

Услугодатель также выигрывает в таком случае, т.к. договор ГПХ никак не ограничивает его свободу, не требует соблюдения внутреннего трудового распорядка, и после оказания услуг больше практически ничего не будет связывать его с Заказчиком, за исключением гарантийного срока (если был заключен договор подряда).

Какие нюансы следует учитывать при заключении соглашения?

  1. В договоре возмездного оказания услуг (ГПХ) риск невыполнения договора лежит на услугополучателе.

    Таким образом, если по каким-либо причинам работы не были выполнены, при заключенном договоре ГПХ именно руководитель организации будет нести за это ответственность, а не уборщица. В свою очередь в трудовом договоре и договоре подряда практически вся ответственность лежит на сотруднике и подрядчике соответственно. Это нужно учитывать руководителю при поиске нужной формы договора.

  2. В договоре подряда некоторая часть важных и точных сведений - об объеме и сроках выполнения работ, о необходимых материалах и оборудовании для оказания услуги, о разрешениях на выполнение работ - указываются не в самом договоре, а в приложениях к договору.

    Основной документ лишь регламентирует характер отношений заказчика и подрядчика, а также права, обязанности и ответственность сторон; точные сведения выносятся в перечень приложений.

Нужно ли регистрировать контракт?

При заключении договора гражданско-правового характера - будь то договор подряда или договор возмездного оказания услуг - самому услугодателю никуда идти не нужно.

Руководителю организации понадобится лишь зарегистрироваться в качестве страхователя данного услугодателя и только в том случае, если в договоре было прописано условие об обязательном страховании.

Если данный пункт отсутствует в договоре ГПХ, для регистрации документа вообще ничего не понадобится делать.

Чтобы зарегистрироваться как страхователь, нужно обратиться в территориальные органы Пенсионного Фонда России по месту своего жительства руководителя, причем сделать это нужно в срок не позднее 30 дней со дня подписания договора ГПХ.

Если же был заключен трудовой договор, его регистрация должна происходить в стандартном порядке :

  1. документ должен быть занесен в журнал регистрации трудовых договоров;
  2. после этого уполномоченное лицо организации в обязательном порядке должно выпустить приказ или распоряжение о приеме на работу;
  3. следующим этапом является ознакомление сотрудника с условиями труда и трудовым распорядком в организации, причем факт ознакомления должен быть зафиксирован документально.

Как расторгнуть?

Досрочно расторгнуть договор подряда или договор возмездного оказания услуг можно или в одностороннем порядке, или через обращение в суд. Для одностороннего расторжения договора понадобится письменно уведомить об этом Подрядчика или Услугодателя, после чего начнется процесс оплаты фактически выполненной работы и/или возмещения принесенных убытков.

Трудовой договор с уборщицей расторгается так же, как и с остальными сотрудниками : по собственному желанию работника или посредством увольнения с подробной аргументацией подобного решения. Процедура должна быть зафиксирована документально, чтобы в будущем у сторон не было претензий друг к другу.

Обязательная уборка нежилых и служебных помещений заставляет предпринимателя искать уборщицу или клининговую компанию, но этот поиск не всегда проходит успешно. Чтобы быть наверняка уверенным в качестве предоставляемых услуг, нужно смотреть на поведение компании/человека, на его юридическую чистоту и желание добросовестно выполнять свою работу. В таком случае досрочное расторжение договора не понадобится, а сама сделка принесет выгоду как руководителю предприятия, так и нанимаемому персоналу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Можно ли уборщицу оформить по договору подряда?

Можно ли принять на работу по договору гражданско-правового характера уборщицу офиса? И на какой максимальный срок?

Вопрос: Можно ли принять на работу по договору гражданско-правового характера уборщицу офиса? И на какой максимальный срок? Или скорее всего этот договор могут переквалифицировать в трудовой?

Ответ: Добрый день.

Заключите уборщицей Договор подряда на уборку помещений. На срок от 3 до 6 месяцев. Каждый месяц заключайте акт выполненных работ и по нему перечисляйте оплату за выполненные работы или пропишите авансовую систему.

Если в штатном расписании не будет должности уборщицы, и вы не будете применять термины трудового договора, договор подряда не смогут переквалифицировать в трудовой.

Например, укажите в договоре, что нанимаете Исполнителя для выполнения

в офисах и иных служебных помещениях Заказчика следующих работ:

Уборка помещений, коридоров, лестниц;

Удаление пыли с мебели, ковровых изделий;

Подметание и мойка вручную или с помощью машин и приспособлений

стен, полов, лестниц, окон и др.;

Сбор и транспортировка мусора и отходов в установленное место;

Расстановка урн для мусора, их очистка и дезинфицирование;

Чистка и дезинфицирование туалетов, гардеробных и иных мест общего

Обоснование

Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг с гражданином

Гражданин может выполнять работы для организации или оказывать необходимые ей услуги внештатно. То есть не по трудовому договору, а по гражданско-правовому (сокращенно ГПД). Например, это может быть договор подряда или договор об оказании услуг. Вариантов много , и у каждого есть свои особенности.

При этом очень важно составить гражданско-правовой договор грамотно. Так, чтобы учесть все его отличия от трудового .

Виды договоров

К гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, в частности, относят:

  • подряд ();
  • возмездное оказание услуг ();
  • перевозки ();
  • транспортную экспедицию ();
  • хранение ();
  • поручение ();
  • комиссию ();
  • агентирование ().

К гражданско-правовым можно отнести и другие договоры на выполнение работ или оказание услуг, не предусмотренные гражданским законодательством. Это предусмотрено в пункте 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ. Главное, чтобы в таком соглашении не было условий, которые позволят переквалифицировать его в трудовой.

ГПД не заменяет трудовой договор

Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя. Это прямо установлено частью 4 статьи 11 и частью 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ.

Внимание: если в ходе проверки будет выявлено, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовые отношения, то его признают притворным. Тогда работодателя могут привлечь к административной ответственности. Кроме того, придется доначислить взносы на социальное страхование.

Выявить притворность гражданско-правового договора могут в ходе проверки:

  • налоговые инспекторы;
  • представители ПФР и ФСС России;
  • представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудового договора.

Для переквалификации договора инспекторы или недовольный сотрудник вправе обратиться в суд . Тогда гражданско-правовой договор, прикрывающий трудовые отношения, признают притворным согласно пункту 2 статьи 170 Гражданского кодекса РФ. Такая сделка ничтожна, и к ней применят правила, установленные для трудовых договоров. Такая же позиция выражена и в определении Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 № 597-О-О , и абзаце 3 пункта 8 и пункте 12 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2, и определении Верховного суда РФ от 24 января 2014 № 18-КГ13-145 .

Это повлечет за собой, в частности, пересчет начисленных взносов. Дело в том, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше взносов, чем с вознаграждений по трудовым договорам. А значит, придется подавать уточненную отчетность, платить недоимки и пени ().

Кроме того, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Штрафы грозят в следующих размерах:

  • от 10 000 до 20 000 руб. - для должностных лиц организации, например ее гендиректора;
  • от 5000 до 10 000 руб. - для предпринимателей;
  • от 50 000 до 100 000 руб. - для организаций.

За повторное нарушение предусмотрены следующие санкции:

  • дисквалификация на срок от одного года до трех лет - для должностных лиц организации, например ее руководителя;
  • штраф от 30 000 до 40 000 руб. - для предпринимателей;
  • штраф от 100 000 до 200 000 руб. - для организаций.

Ситуация: могут ли налоговые, трудовые инспекторы или представители ПФР и ФСС России самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой

Нет, не могут. Окончательное решение о сути заключенного договора принимает суд.

Дело в том, что полномочий самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой контролеры не имеют. Такое право есть лишь у судей, оно закреплено в Трудового кодекса РФ. Поэтому, выявив притворность ГПД, контролеры обращаются в суд. И уже по итогам рассмотрения дела суд принимает решение о переквалификации договора.

Само собой, если работодатель не хочет доводить дело до суда, то, получив предписание из трудовой инспекции о нарушении части 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ, он может переквалифицировать договор добровольно. То есть признать, что с сотрудником заключен трудовой договор, пересчитать выплаты ему и начислить с них необходимые отчисления во внебюджетные фонды, подав уточненные расчеты. Это следует из части 4 статьи 11, части 2 статьи 19.1 Трудового кодекса РФ и подтверждается арбитражной практикой ( , п. 8 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2).

Основные отличия ГПД от трудового договора

Гражданско-правовой договор отличается от трудового следующими особенностями:

  • в соглашении определяют результат работ, но не статус исполнителя ;
  • оплату предусматривают только за результат, а не за труд ;
  • выполнение работ обязательно подтверждают документально ;
  • исполнителя нельзя обязать придерживаться правил трудового распорядка ;
  • гарантии для штатных сотрудников не распространяются на исполнителей по ГПД ;
  • в соглашении недопустимо использовать термины трудового права .

Результат работ

В ГПД важно обозначить результат работ, который исполнитель обязан сдать заказчику. Как правило, если работы выполнены, услуги оказаны и приняты, то обязательства человека перед организацией по ним прекращаются (п. 1 ст. 408 ГК РФ).

Например, в договоре можно написать так:

«…Исполнитель обязуется оказать консультационные услуги по вопросам оформления и налогообложения экспортных операций в Республику Беларусь.

Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-передачи услуг Заказчиком или его уполномоченным представителем…»

Такие условия в гражданско-правовом договоре будут явно отличать его от трудового. Ведь в последнем не прописывают конечный результат, а указывают лишь на вид работ по определенной специальности, квалификации или должности на протяжении всего срока его действия ().

О таком критерии, отличающем трудовой договор от гражданско-правового, говорит и арбитражная практика (см., например, п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 № 597-О-О , постановления ФАС Северо-Западного округа от 24 ноября 2008 № А42-7515/2007 от 27 августа 2008 № А19-17965/07-20-Ф02-4147/08 , , от 15 ноября 2007 № А33-11278/06-Ф02-8537/07 , , , Московского округа от 26 ноября 2007 № КА-А40/11940-07 , от 28 сентября 2006 № КА-А40/7292-06 , Западно-Сибирского округа от 7 мая 2007 № Ф04-2632/2007(33808-А70-25)).

Главбух советует: пропишите в ГПД с гражданином конкретный объем работ или услуг. Не указывайте, в качестве кого вы нанимаете исполнителя, достаточно описать его задачу. То есть, к примеру, не нужно писать, что нанимаете водителя. Достаточно определить, что гражданин должен доставить груз по установленному маршруту.

Будьте осторожны. Не ссылайтесь на штатное расписание, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника. Из-за таких привязок ГПД могут признать трудовым договором (см., например, п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 № 597-О-О , постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 августа 2002 № А05-4374/02-275/18).

Вознаграждение

По гражданско-правовому договору вознаграждение исполнителю полагается только за достигнутые результаты. Работу, которая не привела к достижению поставленной цели, можно не оплачивать. Подтверждает это и арбитражная практика. Например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 8 июля 2009 № А11-1893/2008-К2-21/93 , Восточно-Сибирского округа от 3 сентября 2008 № А33-3511/08-Ф02-4255/08 , от 24 апреля 2008 № А33-8071/07-Ф02-1640/08 , Уральского округа от 18 августа 2008 № Ф09-5783/08-С2 , Северо-Западного округа от 10 октября 2005 № А13-4118/2005-11 .

Условие о вознаграждении также отличает ГПД от трудового договора. В последнем, как правило, указывают оклад за выполнение трудовой функции. То есть сотруднику платят в первую очередь за труд, а не за его результат. Такое определение зарплаты дается в Трудового кодекса РФ.

Главбух советует: в гражданско-правовом договоре предусмотрите сдельную оплату за выполненную работу. Не включайте условие о повременной оплате работ. Иначе гражданско-правовой договор переквалифицируют в трудовой (см., например, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 4 апреля 2016 № Ф10-469/2016).

В гражданско-правовом договоре не пишите, что платите исполнителю за 8-часовой рабочий день. Вместо этого укажите, какие конкретно работы (услуги) он должен выполнить, чтобы получить ту или иную сумму.

Приемка выполненных работ, услуг

Тот факт, что по гражданско-правовому договору работы выполнены, а услуги оказаны, должен быть подтвержден документально. Например, актом, который удостоверит приемку . Такая же позиция выражена и в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 17 июня 2009 № А26-6637/2008 .

Главбух советует: если исполнитель получает вознаграждение регулярно, вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора заключайте краткосрочные соглашения на выполнение конкретных работ. В договоре не прописывайте регулярных выплат. Вместо ежемесячных платежей лучше используйте авансы, прямо указав это в договоре, а также четко прописав, в счет каких работ или услуг их перечисляете. Иначе его могут признать трудовым (письмо Минфина России от 11 февраля 2005 № 03-05-02-04/25).

Трудовой распорядок

Предусмотреть в гражданско-правовом договоре обязанность человека подчиняться правилам трудового распорядка нельзя. То же относится и к любым другим локальным нормативным актам организации: приказам, распоряжениям руководителя.

Подтверждает это и обширная судебная практика (см., например, постановления , ФАС Московского округа от 19 июня 2009 № КА-А40/5330-09 , Северо-Западного округа от 17 июня 2009 № А26-6637/2008 , Поволжского округа от 7 мая 2009 № А55-14163/2008 , , Уральского округа от 18 августа 2008 № Ф09-5783/08-С2 , Волго-Вятского округа от 31 июля 2008 № А43-30938/2007-6-1019).

Гарантии исполнителю

На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, не распространяются социальные гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. А именно право на оплачиваемый отпуск, различные пособия, выплату больничных и т. п.

Согласны с этим и судьи (см., например, п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 № 597-О-О , постановления Арбитражного суда Дальневосточного округа от 1 сентября 2016 № Ф03-3953/2016 , ФАС Поволжского округа от 29 января 2009 № А49-18/08 , Уральского округа от 6 октября 2008 № Ф09-7106/08-С2 , Восточно-Сибирского округа от 3 сентября 2008 № А33-3511/08-Ф02-4255/08 , Московского округа от 28 августа 2008 № КА-А40/7019-08 , Волго-Вятского округа от 3 марта 2008 № А31-1340/2007-15).

Термины договора

Определяя содержание гражданско-правового договора, руководствуйтесь главами и Гражданского кодекса РФ, а не Трудового кодекса РФ. Поэтому в текст договора не включайте термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Слово «зарплата» следует заменить понятием «вознаграждение». Не используйте такие термины, как «рабочее время», «время отдыха», «отпуск» и т. п.

Пример, как заключить с человеком гражданско-правовой договор на оказание услуг

А.С. Глебова, главный бухгалтер организации, ушла в декретный отпуск с 1 июля по 18 ноября 2017 года. На время декретного отпуска обязанности главного бухгалтера исполняет кассир А.В. Дежнева.

При возникновении необходимости участия Глебовой в организации учета ее привлекают по договору гражданско-правового характера на оказание консультационных услуг.

Так, 4 августа 2017 года директор А.В. Львов предложил Глебовой заключить гражданско-правовой договор на оказание консультационных услуг по вопросам оформления и налогообложения внешнеторговых экспортных операций в Республику Беларусь.

Договором предусмотрена, в частности, обязанность Глебовой по составлению инструкций о порядке документооборота, отражения экспортных операций в бухучете и при налогообложении, а также возмещения НДС по поставкам в Республику Беларусь.

Стоимость услуг по договору составляет 5000 руб.

15 августа 2017 года Глебова выполнила все возложенные на нее обязанности. В этот же день с ней подписали акт об оказании услуг .

В каких ситуациях обычно заключают ГПД

Как правило, гражданско-правовые договоры заключают на выполнение разовых работ. То есть когда брать сотрудника в штат нет смысла. Это может быть, например, ремонт офиса, компьютеризация отдела, перевод иностранной документации и т. п.

Ситуация: можно ли привлечь к работе по гражданско-правовому договору заболевшего сотрудника

Ведь законодательство не запрещает заключать гражданско-правовой договор с сотрудником . И не важно, на больничном он или нет. Сам по себе факт болезни человека не может препятствовать заключению с ним ГПД.

Вместе с тем, ничто не запрещает целью договора указать выполнение тех же видов работ, которыми исполнитель-сотрудник обычно занят в рамках трудовых отношений. Однако очень важно, чтобы условия ГПД не содержали признаков трудового договора . Если впоследствии будет установлено, что такой договор фактически регулировал трудовые отношения, то его признают притворным.

Ситуация: можно ли привлечь к работе по гражданско-правовому договору сотрудника в отпуске

Да, можно. Главное, чтобы в договоре не было признаков трудовых отношений.

Формально Трудовой и Гражданский кодексы не запрещают привлекать к работе по гражданско-правовому договору сотрудников. Даже если они в отпуске. Ведь время отдыха сотрудник вправе использовать по своему усмотрению, в том числе он может выполнять какие-то работы или оказывать услуги по гражданско-правовому договору ().

Важно лишь, чтобы в таком договоре не было признаков трудового . Иначе его

Да, можно, если на самом деле такой договор не будет регулировать трудовые отношения.

Законодательство не запрещает нанимать людей по ГПД. Даже если в штате уже есть специалисты, которые могут решать те же задачи. Стороны договора вправе сами выбрать форму, в которой он будет заключен. То есть каждый раз работодатель и соискатель могут решить между собой, заключить ГПД или же оформить трудовые отношения. Такой вывод согласуется с позицией Конституционного суда РФ, которая отражена в определения от 19 мая 2009 г. № 597-О-О.

Однако если инспектор по труду или суд установит, что за гражданско-правовым договором в действительности скрываются трудовые отношения, то его признают притворным).

Командировки

Ситуация: можно ли исполнителя по гражданско-правовому договору направить в командировку

Нет, нельзя.

Ведь трудовое законодательство не распространяется на тех, с кем заключен гражданско-правовой договор. Поэтому поездки, даже если они связаны с исполнением ГПД, командировками как таковыми не являются. Это следует из положений статей 11 и Трудового кодекса РФ.

Главбух советует: если для выполнения задания человека нужно направить в другую местность, условия поездки обязательно пропишите в договоре. И самое главное - в нем нужно оговорить порядок возмещения затрат, связанных с такой поездкой. Если заранее предусмотреть поездки нельзя, то необходимые условия можно внести в договор после того, как он заключен (). Дополнения оформите в виде письменного соглашения и приложите к договору.

Например, возможность и условия поездок, связанных с исполнением договора, можно прописать в договоре или соглашении к нему так:

«…Исполнитель обязуется провести экспертизу состояния газотранспортной сети Заказчика в трех городах: Екатеринбурге, Омске, Салехарде.

Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-передачи услуг Заказчиком или его уполномоченным представителем. Для этого Исполнитель обязан представить мотивированные заключения о состоянии газотранспортной сети Заказчика (по каждому городу отдельно).

Расходы, связанные с перемещением Исполнителя и его размещением на местах, будут возмещены в установленном Договором размере, после предъявления оправдательных документов - билетов, чеков, выписок из гостиничной книги и т. п.»

Договор подряда на выполнение работ гражданином-исполнителем

Узнать подробнее о документе и процедуре:

К образцу трудового договора с уборщицей приложен перечень должностных обязанностей уборщицы и спецификация выполняемых работ (ниже текста Договора).

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

г. Санкт-Петербург 22 февраля 2014 г.

ООО «Офис», именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице Директора Д-вой М.Н. действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка Российской Федерации М-ва Светлана Юрьевна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет трудового договора
1.1. Работник принимается на работу в качестве уборщицы офисных помещений, на условиях режим работы: 2 дня через 2, с 09.00 до 16.00
1.2. Заработная плата Работника составляет 8500 (Восемь тысяч пятьсот) рублей 00 копеек.
1.3. Работник в период работы подчиняется непосредственно бригадиру мобильной бригады.
1.4. Работник обязан приступить к работе с "22" февраля 2014 г.
1.5. Настоящий трудовой договор заключается на срок с "22" февраля 2014 г. по "22" марта 2014 г.
1.6. Место работы Работника: Невский пр., д.1, помещение «Офис».

2. Обязанности сторон
2.1. Работник обязуется:
2.1.1. Выполнять должностные обязанности.
2.1.2. Соблюдать трудовую дисциплину и внутренний распорядок офиса, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей.
2.1.3. Беречь имущество Работодателя. В случае причинения материального ущерба Работник несет ответственность согласно действующему законодательству.
2.1.4. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.

2.2. Работодатель обязуется:
2.2.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.
2.2.2. Выплатить заработную плату 15 числа следующего календарного месяца.
2.2.3. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.

3. Прекращение трудового договора
Основанием для прекращения настоящего трудового договора являются:
3.1. Соглашение сторон.
3.1. Истечение срока трудового договора.
3.2. В случае невыполнения своих обязанностей Работником по инициативе Работодателя.

Работодатель Работник
ООО «Офис» ФИО М-ва Светлана Юрьевна
ИНН Адрес СПб,
Реквизиты
тел./факс Телефон
Паспорт

Подписи сторон:

________________(Д-а М.Н.) ___________М-ва Светлана Юрьевна _)

Приложение.

Работнику выданы следующие материальные средства:

1. Швабра в сборе
2. Ведро
3. Фартук форменный

Расходные материалы: моющие средства, перчатки, тряпки выдаются работнику по предварительному запросу.


Спецификации выполняемых услуг по уборке офисного помещения

Работы выполняются согласно расписанию работы офиса, с 09.00 до 16.00
Основная уборка
1. Влажная уборка покрытия пола с использованием специальных моющих средств.
2. Протирка дверей.
3. Протирка поверхностей рабочих столов без перемещения документов. Удаление пыли и загрязнений с других поверхностей мебели.
4. Удаление пыли и мусора с подоконников, открытых поверхностей шкафов, тумбочек, обивки мебели, оргтехники, настольных ламп, декоративных изделий, рам, розеток, выключателей, плинтусов.
5. Удаление мусора из мусорных корзин и бумагоуничтожительних машин, замена мешков в корзинах.
6. Протирка перил лестницы и металлических ручек дверей.
7. Комплексная уборка и дезинфекция санузлов:
. Мытье полов,
. Мытье и дезинфекция унитазов, раковин
. Мытье настенного кафеля, перегородок, дверей
. Протирка зеркал, чистка металлизированных поверхностей
. Удаление мусора из мусорных корзин, замена мешка при необходимости
мытье и дезинфекция
. Контроль наличия и установка жидкого мыла, туалетной бумаги, полотенец, салфеток
8. Мытье стеклянных поверхностей (дверей, перегородок).
9. Влажная уборка входного тамбура, при необходимости удаление загрязнения крыльца.
10. Уход за комнатными растениями.
11. Влажная уборка помещения кухни и комнаты приема пищи, мытье и протирка всех поверхностей с использованием специальных моющих средств, мытье посуды 2 раза в день.
12. Вынос мусора из помещения
13. Контроль чистоты помещения, удаление непредвиденных загрязнений по мере необходимости.
14. Уборка переговорных комнат после совещаний по мере необходимости.
Два раза в месяц
1. Удаление пыли с труднодоступных поверхностей мебели и деталей интерьера (верхней части шкафов, стеллажей, кондиционеров, потолочных светильников).
2. Удаление пыли с радиаторов отопления.
Один раз в месяц
1. Удаление загрязнений из труднодоступных мест с использованием стремянки: верхняя часть перегородок, балок на потолке, вентиляционных отверстий.
2. Генеральная дезинфекция санузлов с мытье стен на всю высоту.

Один раз в 6 месяцев (сезонные работы):
Генеральная уборка , включающая в себя:
1. Мытье окон, подоконников, оконных решеток, роль-ставней.
2. Мытье стен в рабочих помещениях на всю высоту, удаление стойких загрязнений.
3. Чистка полов от стойких загрязнений.

город Челябинск

Общество с ограниченной ответственность «Фирма», именуемое в дальнейшем – Заказчик, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава с одной стороны, и Гражданин Российской Федерации Иванова Светлана Ивановна, именуемая в дальнейшем – Подрядчик, __.__.1978 г.р., паспорт гражданина Российской Федерации 7500 №000000, выдан 00.00.2007 года Отделение УФМС России по Челябинской области в Чебаркульском районе с другой стороны, совместно именуемые – Стороны, заключили настоящий ДОГОВОР УБОРКИ ПОМЕЩЕНИЙ (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.По настоящему Договору Подрядчик, по заявке Заказчика, обязуется выполнять работы по уборке помещений и имущества Заказчика (далее по тексту также – Работы), а Заказчик обязуется принимать и оплачивать Работы в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.

1.2.Подрядчик выполняет Работы в помещении Заказчика, расположенном по адресу: город Челябинск, ул.Кирова, 1, общей площадью 30 кв м

1.3.Перечень Работ, выполняемых Подрядчиком, указывается в Приложении № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.4.Заказчик делает заявку Подрядчику в устной или письменной форме. Подрядчик выполняет Работы на следующий рабочий день, после дня поступления заявки от Заказчика. Срок выполнения Работ – 1 (Один) рабочий день.

1.5.Заказчик предоставляет Подрядчику необходимые для выполнения Работ моющие средства.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1.Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до 31 декабря 2012 года.

2.2.Стороны вправе в любое время отказаться от исполнения настоящего Договора. Расчеты между Сторонами при расторжении Договора производятся исходя из фактически выполненных Подрядчиком на момент расторжения Договора Работ.

3. ОБЯЗАННОСТИ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1.Подрядчик принимает на себя следующие обязательства :

3.1.1.выполнить Работы лично;

3.1.2.выполнить Работы надлежащего качества и в сроки, установленные Договором (п. 1.4. Договора);

3.1.3.выполнить Работы в полном объеме, согласованном Сторонами (Приложение № 1 к Договору);

3.1.4.гарантировать использование в процессе выполнения Работ методов и способов, сохраняющих собственность Заказчика;

3.1.5.не предпринимать никаких действий, влекущих за собой нарушение коммерческой, банковской или иных тайн Заказчика.

3.2.Заказчик принимает на себя следующие обязательства :

3.2.1.обеспечить Подрядчику беспрепятственный доступ в помещение по адресу, указанному в п. 1.2. Договора;

3.2.2.своевременно принять и оплатить выполненные Подрядчиком Работы;

3.2.3.предоставить Подрядчику необходимые моющие средства, воду и электроэнергию для выполнения Работ.

3.3.Стороны несут ответственность за ненадлежащее исполнение/неисполнение настоящего Договора в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК ИХ ОПЛАТЫ

4.1.Стоимость Работ, выполняемых Подрядчиком по настоящему Договору, составляет 3000,00 (Три тысячи) рублей 00 копеек за каждый календарный месяц

4.2.В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации вознаграждение Подрядчика по настоящему Договору является объектом налогообложения налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Заказчик, в качестве налогового агента, самостоятельно исчисляет, удерживает у Подрядчика и уплачивает НДФЛ в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом Российской Федерации.

4.3.Заказчик оплачивает Работы, выполненные Подрядчиком, в течение 3 (Трех) банковских дней от даты, указанной Сторонами в Акте приемки выполненных работ.

4.4.Оплата по настоящему Договору производится путем безналичного перечисления денежных средств Заказчиком на счет Подрядчика, указанный в настоящем Договоре.

Датой оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

5. ПОРЯДОК СДАЧИ – ПРИЕМА РАБОТ

5.1.Заказчик принимает Работы Подрядчика в день их выполнения.

5.2.Подрядчик обязан безвозмездно устранить все недостатки (немедленно после их выявления Заказчиком), если в процессе выполнения Работ он допустил отступление от условий Договора, ухудшившее качество выполненных Работ.

5.3.В случае если в процессе выполнения Работ выявится невозможность устранения отдельных загрязнений, Подрядчик проводит для Заказчика в его присутствии контрольные работы. При подтверждении невозможности устранения дефектов Заказчик не вправе предъявлять Подрядчику претензии по качеству выполненных Работ.

5.4.Факт приемки Работ Заказчиком подтверждается Актом приемки выполненных работ, который составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, подписывается Сторонами и является неотъемлемой частью настоящего Договора. Образец Акта приемки выполненных работ прилагается к Договору (Приложение № 2).

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛ ОЖЕНИЯ

6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон.

6.2. Споры и разногласия по Договору разрешаются Сторонами посредством переговоров. При не достижении согласия в процессе переговоров, Стороны разрешают спор в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.3. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Все Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

6.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр находится у Заказчика, другой у Подрядчика.

7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

7.1. Заказчик:

Общество с ограниченной ответственностью «Фирма»

7.2. Подрядчик:

Иванова Светлана Ивановна

Приложение № 1 к ДОГОВОРУ УБОРКИ ПОМЕЩЕНИЙ от «21» января 2012 года

Перечень работ, выполняемых Подрядчиком

Перечень работ по уборке пола:

  • Уборка пола (подметание/мытье) с применением моющего защитного средства.
  • Чистка плинтусов.
  • Химическая чистка трудновыводимых пятен (кафельная плитка, линолеум).
  • Удаление пыли в труднодоступных местах.
  • Уборка прилегающей территории

Перечень работ по уборке низкоуровневых поверхностей (не выше 2 м):

  • Сухая уборка, удаление пыли, пятен, следов пальцев и локальных загрязнений с поручней, дверных блоков, дверных ручек, стеклянных перегородок, витражей, металлических поверхностей, стен.
  • Влажная уборка и удаление локальных загрязнений со стен, дверных блоков, рам (с одной стороны) и дверных ручек.
  • Влажная уборка радиаторов, труб с применением моющих средств.
  • Влажная уборка локальных загрязнений, удаление пыли, пятен (если позволяет характер покрытия) высокоуровневых (2 – 3м) поверхностей (полки, шкафы, стены и др.).
  • Мойка окон (легкий доступ) изнутри и снаружи, включая оконный переплет и рамы.

Перечень работ по уборке мебели и интерьера (не выше 2 м):

  • Удаление пыли, следов пальцев и локальных загрязнений с открытых поверхностей шкафов, полок, тумбочек, с горизонтальных поверхностей столов, свободных от документов, кресел, подоконников, зеркал.
  • Сухая уборка корпуса, экрана и клавиатуры компьютеров (только в выключенном состоянии), оргтехники, телефонных аппаратов при согласовании с администратором.
  • Чистка стеклянных и зеркальных поверхностей.
  • Вынос мусора из корзин, урн, пепельниц с их протиркой и установкой полиэтиленовых пакетов.
  • Влажная уборка и удаление локальных загрязнений с боковых поверхностей столов, с крестовин стульев, с ножек стульев, столиков, кресел, с оконных рам (с одной стороны), розеток и выключателей, настольных ламп, пожарного оборудования.
  • Уход за растениями внутри офиса.

Перечень работ по уборке и дезинфекции туалетных комнат:

  • Мытье пола. Чистка зеркал и стеклянных поверхностей. Чистка кафельных стен вокруг раковин, писсуаров, унитазов, диспенсеров, наружных частей подводки сантехники.
  • Чистка и дезинфекция, удаление ржавчины, мочевого, водного и известкового камней с раковин, писсуаров, унитазов с внешней и внутренней стороны, протирка крышек унитазов.
  • Чистка и удаление известкового налета с кранов и аксессуаров.
  • Опустошение и мытье мусорных ведер с установкой полиэтиленовых пакетов.
  • Мытье, протирка и заправка диспенсеров для жидкого мыла, туалетной бумаги и бумажных полотенец.
  • Дезинфекция кафельных стен, унитазов, раковин, биде, писсуаров. Мойка стен.

Заказчик: ________________________________

Подрядчик: ______________________________

Приложение № 2 к ДОГОВОРУ УБОРКИ ПОМЕЩЕНИЙ от « 07 » декабря 2013 года

Акт приемки выполненных работ

город Челябинск

« 07 » января 2014 года

Общество с ограниченной ответственность «Фирма», именуемое в дальнейшем – Заказчик, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава с одной стороны, и Гражданин Российской Федерации Иванова Светлана Ивановна, именуемая в дальнейшем – Подрядчик, __.__.1978 г.р., паспорт гражданина Российской Федерации 7500 №000000, выдан 00.00.2007 года Отделение УФМС России по Челябинской области в Чебаркульском районе с другой стороны, совместно именуемые – Стороны, подписали настоящий Акт приемки выполненных работ к ДОГОВОРУ УБОРКИ ПОМЕЩЕНИЙ от «07» декабря 2013 года (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

1. В соответствии с условиями Договора Подрядчик выполнил работы по уборке помещений и имущества Заказчика (далее – Работы) в помещении Заказчика («Офис Челябинск»), расположенном по адресу: город Челябинск, ул.Кирова, 1, общей площадью 30 кв м

2. Подрядчик выполнил Работы в полном объеме, в соответствии с Приложением № 1 Договора.

3. Подрядчик выполнил Работы в срок и надлежащего качества.

4. Заказчик после подписания настоящего Акта в течение 3 (Трех) банковских дней оплачивает Работы Подрядчика в полном объеме (3000 рублей 00 копеек) , в соответствии с п. 4.1. Договора, с учетом п. 4.2. Договора.

5. Настоящий Акт приемки выполненных работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

6. Настоящий Акт приемки выполненных работ является неотъемлемой частью Договора.

Заказчик работы принял: ________________________________

Подрядчик работы сдал: _________________________________