Обязательные условия трудового договора. Условия трудового договора (обязательные и дополнительные) Обязательным условием трудового договора является соглашение о

Обязательные условия трудового договора. Условия трудового договора (обязательные и дополнительные) Обязательным условием трудового договора является соглашение о

Единой типовой формы трудового договора в законодательстве нет. При этом основные требования к содержанию договора установлены статьей 57 Трудового кодекса. Он должен включать в себя определенные сведения и обязательные условия, упомянутые в этой статье. Кроме того, стороны по своему соглашению вправе вписать в него и дополнительные условия. Представим их в виде таблицы.

Сведения и условия, прописываемые в трудовом договоре

Примечание

Сведения договора

Фамилия, имя, отчество работника

Приводятся в соответствии с паспортными данными работника

Наименование работодателя

Приводится в соответствии с уставом компании

Паспортные данные работника

ИНН компании

Сведения о представителе работодателя, подписавшем (его Ф. И. О., должность, документ, на основании которого он действует)

Представитель компании может действовать на основании устава (например директор) или доверенности

Место и дата заключения договора

Юридический или фактический адрес компании

Обязательные условия

Место работы, а если работник принимается на работу в филиал, место работы с указанием наименования филиала

Конкретный вид поручаемой работы и должность работника в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность, с указанием его квалификации. Если сотрудник по своей должности или профессии имеет право на льготы или компенсации, то эти сведения приводят в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (*)

Для бессрочных трудовых договоров - дата начала работы

По договорам, заключенным на определенный срок, - даты начала и окончания работы, а также основания, по которым с работником заключен срочный, а не бессрочный трудовой договор

Основания для заключения срочного трудового договора определены в ст. 59 ТК РФ. Обратите внимание: при отсутствии достаточных оснований для заключения срочного договора, установленных судом, договор будет признан заключенным на неопределенный срок

Условия оплаты труда: размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты

Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут устанавливаться локальными актами (например положением о премировании).В этом случае в трудовом договоре приводят ссылку на соответствующий локальный акт

Режим рабочего времени и времени отдыха

Эти данные приводят, если режим работы и отдыха для конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих в компании

Размер компенсаций за тяжелую работу и труд во вредных или опасных условиях, а также характеристики условий труда на рабочем месте

Эти данные приводят, если сотрудник принимается на работу в соответствующих условиях.

Условия, определяющие характер работы (например подвижной, разъездной, в пути)

Эти данные приводят, если сотрудник принимается на работу в соответствующих условиях

Условие об обязательном социальном страховании работника

Другие условия, если их необходимость предусмотрена нормативно-правовыми актами, которые содержат нормы трудового права

Дополнительные условия

Об испытательном сроке

Максимальный для руководителей и главных бухгалтеров (их заместителей) - 6 месяцев. Для остальных работников - 3 месяца. При заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев максимальный испытательный срок составляет 2 недели. Время, в течение которого сотрудник не работал (например болел или прогуливал), в этот срок не засчитывают. Лица, которым не может быть установлен испытательный срок, перечислены в ст. 70 ТК РФ

О неразглашении государственной, служебной или коммерческой тайны

Условие устанавливается, если работа сотрудника связана с его допуском к тайне. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, перечислены в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ

Об обязанности сотрудника отработать после обучения установленный срок, если обучение проводилось за счет средств компании

О видах и условиях дополнительного страхования работника

Об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи (например об оплате жилищно-коммунальных услуг)

Об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя

(*) утв. пост. Минтруда России от 21.08.1998 № 37

Если в трудовой договор не были включены какие-либо данные или условия, он должен быть ими дополнен. Недостающие сведения (например паспортные данные работника) вносят в текст договора. Недостающие условия могут быть определены приложением к нему либо прописаны в отдельном соглашении (*). Эти документы оформляют в письменной форме, и они являются неотъемлемой частью трудового договора.

(*) ст. 57 ТК РФ

Одна из основных проблем, связанных с условиями трудового договора: можно ли указывать в нем не конкретный оклад (тарифную ставку) работника, а привести лишь ссылку на ? (То есть в том разделе договора, который посвящен условиям оплаты труда, будет приведена, например, такая фраза: «Установить оклад согласно штатному расписанию».) Для ответа на этот вопрос обратимся к статье 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса. В ней сказано, что «обязательными для включения в трудовой договор являются... условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)». Таким образом, Кодекс не предусматривает возможности ссылок в договоре на локальные нормативные акты компании, к которым относят и штатное расписание. В трудовом договоре должен быть прописан конкретный оклад (тарифная ставка) работника. В противном случае можно говорить о том, что условия договора не соответствуют требованиям действующего трудового законодательства. Правда, из этого правила возможны исключения. Например, когда работнику не устанавливается твердый оклад или тарифная ставка (в частности при оплате труда на сдельной или комиссионной основе). В такой ситуации в договоре должен быть прописан конкретный порядок расчета заработной платы сотрудника (например, определен процент от того или иного показателя, в пределах которого ему начисляется заработная плата).

Кроме того, не допускается установление заработной платы работникам в иностранной валюте. Дело в том, что по статье 131 Трудового кодекса выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации - рублях. Исключений из этого правила Кодекс не делает. Поэтому и в трудовом договоре зарплата сотрудника должна быть определена в рублях. Аналогичной точки зрения придерживается и Роструд (*). Не соответствует трудовому законодательству даже условие об определении заработной платы в иностранной валюте и ее выплате в рублях по тому или иному курсу валют.

(*) письма Роструда от 28.07.2008 № 1729-6-0, от 11.03.2009 № 1145-ТЗ, от 24.06.2009 № 1810-6-1

Мнение специалиста

При выплате установленной в валюте заработной платы в рублях по курсу Банка России ее размер будет неизбежно колебаться (как в меньшую, так и в большую стороны). То есть фактически будет иметь место постоянное изменение условия трудового договора об оплате труда. Но законодатель исходит из другого общего правила: любые корректировки условий трудового договора должны производиться не автоматически, а лишь по письменному соглашению работника и работодателя (ст. 72 ТК РФ).

Поскольку установление заработной платы в трудовых договорах в иностранной валюте и ее последующая выплата в рублях по курсу Банка России признается правонарушением, у компании, практикующей такой способ начисления и выплаты заработной платы своему персоналу, возникают риски, связанные с угрозой ее привлечения к ответственности.

А. Курушин , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

А. Кикинская , рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

До подписания трудового договора будущий работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами, принятыми в компании и непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (*). Кроме того, сотрудника нужно ознакомить и с его должностной инструкцией.

(*) ст.68 ТК РФ

По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам "
под редакцией В.Верещаки

Трудовой договор - это основной документ, регламентирующий трудовые отношения между работником и работодателем. И вместе с тем этот документ несет в себе существенные риски для работодателя при нарушении требований к его составлению и содержанию. Поэтому работодателю крайне важно составить данный договор правильно.

Фактически в трудовом законодательстве не так много требований, которые предъявляются к работодателям при составлении трудового договора. Но, как отмечалось ранее, соблюсти их крайне важно. Ведь за неправильное составление трудового договора законом предусмотрена отдельная ответственность. Об этом говорится в ч.3 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, ответственность выражается (в частности) в виде штрафа для юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 рублей. При этом важно учитывать, что при проведении проверок инспекционный орган зачастую привлекает работодателя за каждый неверно составленный документ в отдельности. В связи с этим штраф за такое, казалось бы, незначительное нарушение может исчисляться сотнями тысяч, учитывая то обстоятельство, что ошибки работодатели совершают именно при разработке типовой формы договора, соответственно, впоследствии эти ошибки присутствуют в трудовых договорах со всеми работниками.

В данной статье разберем условия, которые должны в обязательном порядке содержаться в трудовом договоре. В случае, если работодатель правильно укажет хотя бы обязательные условия, риск привлечения к административной ответственности уже будет минимальным.

Итак, основная статья, которая регламентирует, что должно быть прописано в трудовом договоре, - это статья 57 Трудового кодекса РФ. На ней и остановимся подробней.

Статья 57 ТК РФ разделяет трудовой договор на две части: обязательные сведения и обязательные условия. Под сведениями в данном случае понимается информация о работнике и работодателе, а также информация о времени и месте заключения договора. Под условиями же понимается то, о чем договариваются стороны.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие сведения:

– о работодателе – наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица и сведения о его документах, удостоверяющих личность), идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– о работнике – фамилия, имя, отчество работника; сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

– дата и место заключения трудового договора.

По закону это обязательные условия. Конечно, на практике работодатели этим не ограничиваются и включают в трудовой договор массу дополнительной информации как о работодателе, так и о работнике. Включение дополнительной информации о работодателе не несет в себе каких-либо рисков. Осторожность необходимо проявлять при включении дополнительной информации о работнике. Необходимо обращать внимание на то, что, включая информацию (которая не определена в силу закона как обязательная), важно соблюдать законодательство о персональных данных, согласно которому, их обработка допускается только при наличии письменного согласия работника. То есть перед включением в трудовой договор информации о месте жительства, о месте рождения, о дате рождения, номере телефона и пр. работодатель должен предварительно получить у работника письменное согласие на обработку персональных данных, составленное по всем правилам закона.

Теперь рассмотрим обязательные условия, которые должны быть в каждом трудовом договоре. Итак, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия.

1. Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Обратите внимание, что закон не определяет, как подробно должно быть указано место работы работника, местонахождение обособленного структурного подразделения. То есть работодатель может ограничиться только наименованием населенного пункта (например, г. Москва), а может указать место работы подробно, вплоть до улицы, дома, кабинета и т.д. Однако от того, насколько подробно будет указано место работы, зависит в дальнейшем возможность перемещения работника и возможность привлечения его к дисциплинарной ответственности за неуважительное отсутствие на рабочем месте.

2. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы). Если, в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Это одно из самых значимых условий трудового договора. Обратите внимание, что закон не раскрывает, как подробно должна быть указана трудовая функция. Но важным условием является то, что трудовая функция должна быть указана именно в самом трудовом договоре. Учитывая то, что трудовая функция фактически состоит из 2 частей (наименование должности и вид поручаемой работнику работы), многие работодатели совершают ошибки. Очень часто встречается случай, когда часть трудовой функции, а именно должностные обязанности работника, прописываются в должностной инструкции, которая оформляется отдельно от трудового договора. Это является нарушением, так как фактически в самом трудовом договоре отсутствует условие о том, какую работу должен выполнять работник.

Поэтому существует несколько вариантов оформления данного условия. В частности, должностные обязанности работника могут быть прописаны в самом тексте трудового договора, а могут быть вынесены отдельно в должностную инструкцию, но при этом важно указать, что такая должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора.

3. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, еще и срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом.

Важным моментом в данном условии является необходимость обоснования заключения срочного трудового договора, в строгом соответствии со ст. 59 Трудового кодекса РФ. В случае, если данное требования будет не выполнено, существует риск признания срочного трудового договора договором, заключённым на неопределенный срок. Соответственно, работодатель будет уже не вправе расторгнуть с работником трудовой договор на основании истечения срока действия трудового договора.

4. Условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Важно указать именно размер оклада или часовой тарифной ставки. Кроме того, рекомендуется хотя бы назвать те выплаты, которые предусмотрены в локальных положениях работодателя. Сами же критерии и иные условия выплаты стимулирующей части заработной платы рекомендуется указывать не в самом договоре, а в локальных нормативных актах, устанавливающих систему оплаты труда.

Также важно отметить важность указания дат выплаты заработной платы. Данное требование на сегодняшний день установлено ст. 136 ТК РФ. Однако с 3 октября 2016 года работодатели могут выбрать, где прописать данное условие: в трудовом или в коллективном договоре. Но при этом требование об указании данного условия в правилах внутреннего трудового распорядка остается неизменным.

5. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

В случае, если режим рабочего времени не отличается от общих правил, установленных работодателем, данное условие может отсутствовать в договоре. Однако для минимизации возможных рисков рекомендуется все же указать, что режим рабочего времени устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

6. Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Условие является обязательным в случае, если условия труда на рабочем месте работника признаны вредными и (или) опасными. Объем и характер гарантий зависит от класса вредности, установленной результатами специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест.

7. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

Является обязательным в случае, если работник фактически работает в таких условиях. Кроме того, работодателю целесообразней установить данное условие, если работник фактически периодически осуществляет служебные поездки, чтобы не оформлять командировку.

8. Условия труда на рабочем месте.

Условие является обязательным во всех случаях, в том числе, когда по результатам специальной оценки условий труда или аттестации условия труда признаны допустимыми или оптимальными.

9. Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Важно учесть, что необходимо указать все обязательные виды страхования, которые предусмотрены законом.

10. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Сюда можно отнести условие о нормах выдачи смывающих и обезвреживающих средств, условие о разрешительных документах на работу и ДМС (для иностранных работников) и прочее (в зависимости от особенностей работников).

Указание вышеперечисленных условий уже существенно снизит риск работодателя при прохождении как плановой, так и внеплановой проверки. Безусловно, можно указать и иные условия в трудовом договоре, они также перечислены в ст. 57 Трудового кодекса. Но дополнительные условия не являются обязательными, и за то, что работодатель не включит их в договор, ответственность не наступает (по крайней мере со стороны проверяющих органов). Однако важно учесть еще один момент. В случае, если работодатель решит включить дополнительное условие в трудовой договор (в дополнение к обязательным условиям), необходимо убедиться, что данное условие не ухудшает положение работника по сравнению с действующим законодательством. В противном случае, такое условие может быть признано недействительным, а к работодателю могут возникнуть дополнительные вопросы со стороны надзорных органов.


Южалин Александр Консультант группы компаний Валентины Митрофановой, ведущий специалист в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства

Рассмотрим стороны и содержание трудового договора.

Сведениями называют общую информацию , которая определяет стороны договора.

Условия — пожалуй, самый объемный раздел соглашения. По сути, это права и обязанности сторон. Существует несколько видов условий — дополнительные, случайные и обязательные.

Сведения

Начнём со сведений, указываемых в контракте. Хотя термин «данные» весьма распространен, юридически правильным будет термин «сведения». Именно он встречается в 57-ой статье ТК РФ . Согласно ей в контракте нужно указывать следующую информацию:

  1. ФИО сотрудника.
  2. Наименование работодателя.
  3. Удостоверение личности (например, номер паспорта).
  4. Если соглашение не подписывается работодателем лично, то сведения представителя.

Помимо этого, как и во всех прочих соглашениях, указывают дату/место заключения трудового договора. Контракт заключают в 2 экземплярах .

Условия

Условия трудового договора тк рф подразделяются на несколько типов. Сначала разберем существенные условия трудового договора — обязательные.

Обязательные

Какие условия трудового договора являются обязательными для в включения в контракт?

Иногда обязательные условия называют «существенными».

Однако, это не совсем верно . В Трудовой Кодекс такой термин не входит.

Условия без которых трудовой договор не может быть заключен называются «обязательными».

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

Трудовая функция — это второе обязательное условие трудового договора тк рф. Существует несколько вариантов определения рабочей функции сотрудника. Первый — работа по должности, которая соответствует штатному расписанию.

Второй — определить функцию по профессии и квалификации (сотрудника). Последний способ — определение через конкретные виды работ, поручаемых сотруднику. Под этим понимают высчитывание процентного соотношения выполняемых работ сотрудником .

Чтобы разобраться, приведем пример с курьерской службой.

По просьбе начальства сотрудник Юрий на 20% занят работой с бумагами, отчётами и прочей работой в офисе.

Он помогает, так как офис-менеджер находится в отпуске. Но большую часть (80% времени) Юрий занят доставкой посылок.

Таким образом, основная деятельность Юрия — доставка. Следовательно, его трудовая функция — курьерская деятельность.

Стороны договора вольны сами давать названия трудовой функции . Однако, свои названия не должны противоречить Федеральному закону . Это значит, что в некоторых областях существуют установленные наименования. Найти их можно в специальных справочниках профессий.

К существенным условиям трудового договора относится дата начала работы . Из названия следует, что условие определяет начало трудовой деятельности сотрудника на предприятии.

Предписывает сотруднику приступать к исполнению своих обязанностей со дня, указанного в договоре. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы то работник должен приступить к работе в день следующий за вступлением соглашения в силу.

Срок действия важен только для срочных трудовых договоров . Соглашение максимально может быть заключено на срок до 5 лет . Если соглашение заключается без указания того факта, что контракт срочный, то он будет считаться бессрочным автоматически.

Срочные договора распространены в меньшей степени. Для их оформления работа должна иметь четко выраженный проектный характер , а также должна быть определена точная дата окончания проекта.

В основные условия трудового договора входит оплата труда . В договоре надлежит указывать должностной оклад сотрудника или же размер тарифной ставки. Также прописываются дополнительные выплаты/надбавки. Их можно не указывать напрямую (численно), а давать ссылку на правовые акты предприятия, которые регулируют порядок и размер доплат.

(рабочее время и отдыха) не всегда указывается в трудовом договоре (отдельным пунктом).

Раздел будет обязательным лишь в том случае, если для сотрудника предполагаются правила, отличные от общих (), регулирующих режим работы и отдыха всего предприятия.

К таким особым случаям (требующим отдельный раздел в договоре) можно отнести: неполное рабочее время, ненормированный рабочий день.

Помимо этого, иногда сам производственный процесс обуславливает режим отдыха (например, периоды перезапуска, обслуживания оборудования).

Обязательными условиями трудового договора являются — вредные факторы , если таковые имеются на предприятии, их необходимо всегда указывать в соглашении . Какие воздействия производственной среды называют вредными, подробно описывает статья 209-ая Трудового Кодекса. Всего выделяют четыре степени вредности. На степень влияют физические, химические, вибрационные, токсические и некоторые другие факторы.

Влияние может оказывать также совокупность вредных факторов. Помимо информации о степени и источниках вредности обязательно описать компенсации, которые полагаются сотрудникам. К таким относят: повышенный размер оплаты труда, дополнительное время отпуска.

Условия труда: с 2013-го года были введены более жёсткие требования . Изменения внес Федеральный закон N421.

Работодатель теперь обязан письменно информировать сотрудника о результатах проверки рабочего места, даже если оно признано не вредным.

Сотрудник должен получить данные об аттестации своего будущего рабочего места . Правило распространяется и на офисные помещения.

В обязательные (основные) пункты трудового договора входит социальное страхование работника.

Согласно Федеральному закону N90 социальное страхование стало непосредственно связано с трудовыми взаимоотношениями.

По большей части страхование и взаимодействие с ФСС — забота работодателя.

Это происходит вследствие того, что работодатель выступает страхователем (платит страховые взносы в Фонд).

Сотрудник же выступает потерпевшей стороной, он получает пособие. В разделе необходимо указать порядок назначения, размер пособия и прочую информацию из трудового законодательства, касающуюся данного вопроса. По желанию может быть оформлено дополнительное страхование.

Характер работы : по характеру работу делят на четыре вида. Работа бывает разъездной, подвижной, «в пути» или иметь другой характер. Для разъездной характерным является возможность сотрудника в конце рабочего дня вернуться домой.

Для «подвижной» и работы в пути такая возможность не предусмотрена. Типичная разъездная деятельность — это работа курьером и почтальоном.

Законодательство может устанавливать другие обязательные условия . Но самыми основными являются вышеперечисленные.

Дополнительные

В контракте можно указывать дополнительные условия . При внесении их в соглашение нужно учитывать, что они не должны противоречить трудовому законодательству, прочим нормативно-правовым актам. Любые условия, которые противозаконно ухудшают положение сотрудника, не будут иметь силы .

— вероятно, одно из самых распространенных дополнительных условий.

В течение определенного периода времени работодатель присматривается к сотруднику, оценивает его профессиональные и личные качества.

Обычно испытательный срок не может превышать трёх месяцев .

Но для должностей с очень высокой ответственностью (глав. бухгалтер, директор) он может достигать шести месяцев.

Если не прохождение испытательного срока не было оформлено отдельным документом, он засчитывается автоматически. После этого сотрудник зачисляется в штат компании.

Совместительство : сотрудник может совмещать несколько должностей одновременно. Возможно осуществление на постоянной и временной основе. Если дополнительная должность подразумевает вредные условия, то полагаются компенсации, как и в обычном случае.

Материальная ответственность бывает ограниченной и полной . Заключать отдельное соглашения для ограниченной ответственности не требуется , она предусмотрена по умолчанию.

При ограниченной ответственности возмещению подлежит ущерб, который был причинен вследствие грубых нарушений или же бездействия сторон. Грубым нарушением может быть игнорирование предписаний, затрагивающих рабочий процесс, дисциплинарные проступки, невыполнение прямых обязанностей.

Полная материальная ответственность — это обязанность определяемая сторонами на то, чтобы произвести компенсацию ущерба в полном размере . Для полной материальной ответственности необходимо заключать отдельное соглашение . Существует перечень профессий, которым предписано установление полной мат. ответственности. Перечень можно найти в постановлении Минсоцразвития N85 .

Неразглашение государственной/коммерческой тайны на военных и режимных предприятиях остается нормой и широко практикуется.

В частном секторе такое условие тоже можно встретить в контракте.

Оно применимо для сотрудников, работающих с важными бумагами .

К ним можно отнести техническую документацию, договоры, закрытую информацию о переговорах.

Обучение разрешается выделять в отдельный пункт соглашения. Если работодатель тратит свои средства на обучение сотрудника, то можно установить минимальный срок отработки.

В данном случае в трудовом договоре должно быть зафиксировано условие, чтобы снизить риски, связанные с возможным увольнением.

Помимо вышеперечисленных условий стороны могут оговаривать и закреплять в договоре прочие права и обязанности. Главное условие — они не должны противоречить законодательству и ухудшать положение работника (например, оплата ниже уровня МРОТ).

К таким зачастую относят дополнительный отпуск и компенсации. Соглашение также может содержать пункты о дополнительном страховании . Наиболее распространено медицинское (например, ДМС) и пенсионное страхование.

Прочая информация

Случайные условия включаются в договор по согласованию сторон. Они дополняют либо изменяют обычные условия. Их включение/отсутствие не влияет на действительность соглашения .

По шкале важности первыми преобладают обязательные условия, вторыми — дополнительные, а третьими (наименее существенными) являются случайные. Случайные (иные) условия, как и все прочие, не могут противоречить законодательству и ухудшать положение сотрудника.

Несоблюдение условий/обязанностей может повлечь за собой разнообразные санкции.

Самая легкая мера — устный выговор сотруднику.

Затем идут денежные штрафы как для работника, так и для работодателя. Крайней мерой будет лишение свободы.

На лишение свободы могут осудить работодателя, например, если он противозаконно задерживал заработную плату.

Полезное видео

В данном видео рассмотрены все необходимые условия для заключения трудового договора:

Заключение

Договор включает в себя три основных понятия — содержание, сведения и условия . Содержание — это сумма условий и сведений. Сведениями называют идентификационную информацию — кто и с кем заключает контракт. В сведениях указывают ФИО, паспортные данные, ИНН.

Условия трудового договора делятся на обязательные, случайные и дополнительные . Важнейшими являются обязательные, без их указания соглашение не будет иметь силы. По необходимости в контракт вносят дополнительные условия. Случайные условия при заключении трудового договора не являются обязательными, их указание не имеет необходимости.

В России законодательство строго регулирует вопрос оформления взаимоотношений трудящихся и работодателей, и именно поэтому оно предусматривает обязательные условия трудового договора в 2018 году, которые должны присутствовать в заключаемом документе вне зависимости от иных обстоятельств. Отсутствие одного из обязательных для включения в трудовой договор условий в некоторых случаях может привести к признанию документа недействительным в отдельных его частях, либо же – к ответственности работодателя, либо иным негативным последствиям. Именно поэтому каждой из сторон взаимоотношений следует знать о том, какая информация должна присутствовать в трудовом договоре и проверять её наличие.

Обязательные условия трудового договора по ТК РФ – законодательное регулирование

С точки зрения российского законодательства, главным нормативным документом, на основании которого фактически осуществляется регулирование большинства аспектов трудовых взаимоотношений, является Трудовой кодекс. В частности, ТК РФ описывает и обязательные условия трудового договора , а также иные нормативы, которые следует соблюдать как работодателю, так и трудящемуся при приеме последнего на работу. Правовое регулирование обязательных условий трудового договора рассматривается в первую очередь положениями следующих статей ТК РФ:

  • Ст.56. Нормативы данной статьи определяют само понятие трудового договора, как основного документа, регламентирующего наличие рабочих взаимоотношений.
  • Ст.57. Регламент данной статьи непосредственно посвящен обязательным условиям трудового договора и включает в себя перечень информации, которая должна присутствовать в соглашении в любом случае, а также – данных, включаемых в текст соглашения опционально.

Это – лишь основные нормативные требования, затрагивающие вопросы процессуального оформления наличествующих трудовых взаимоотношений. На практике, правовое регулирование обязательной информации, которая должна быть включена в заключаемое между сторонами соглашение, может обеспечиваться иными нормативными положениями – как непосредственно отдельными статьями Трудового кодекса, так и федеральными законами, и иными документами общенационального уровня.

Статья 56 ТК РФ предполагает, что даже отсутствие обязательных для указания в трудовом договоре сведений может не являться достаточным основанием для его прекращения или признания недействительным. В случае, если какая-либо обязательная информация была упущена при составлении и подписании документа, стороны вправе изменить положения заключенного договора при помощи соглашения, либо же – добиваться изменения трудового договора в судебном порядке.

Какие условия являются обязательными для включения в трудовой договор

Условия, обязательные для включения в трудовой договор, как было упомянуто ранее, рассматриваются преимущественно положениями статьи 57 ТК РФ. Так как количество этих условий достаточно велико и каждое из них может иметь свои отдельные особенности правового регулирования, можно разделить их на ключевые группы, которые впоследствии будут рассмотрены более подробно. Так, виды условий, обязательных в трудовом договоре, могут быть следующими:

  • Установочная информация. Она затрагивает аспекты, касающиеся непосредственно субъектов трудовых взаимоотношений – работодателя и соискателя, а также ряд обязательных сведений о заключении самого соглашения.
  • Место работы. Место, в котором будет трудиться работник также должно быть непосредственно оговорено в положениях договора. При этом в данном вопросе существует достаточно много нюансов, которые следует учитывать работодателю.
  • Трудовая функция работника. Трудовой договор должен полностью описывать основные задачи сотрудника в рамках труда на работодателя, устанавливать его служебные обязанности и права. При этом есть возможность не перечислять все необходимые требования именно в договоре, что также следует учитывать при составлении документа.
  • Порядок и условия оплаты труда. Система вознаграждения, установленная на предприятии, а также непосредственный размер тарифных ставок, оклада работника, премий – должны быть в обязательном порядке оговорены в заключаемом соглашении.
  • Режим рабочего времени и отдыха. Работодатель должен зафиксировать режим работы трудящегося, учитывая, как рабочее время, так и рабочую неделю, порядок предоставления отпусков и иные нюансы, связанные с обеспечением права работника на отдых.
  • Условия труда и дополнительные гарантии. Если работа будет сопряжена с нестандартными условиями труда, иметь вредный или опасный характер – это должно быть отражено в заключаемом соглашении, при этом также работодатель должен отразить в договоре и предоставляемые в связи с особыми условиями труда гарантии – как предусмотренные государством, так и опционально установленные в рамках должности или предприятия.

В некоторых случаях определенные условия договора не являются обязательными изначально, но их указание может считаться обязательным, если будет иметь место конкретный правовой аспект, который будет желать использовать работодатель или соискатель. Например, если трудовая деятельность предполагает наличие испытательного срока, полную материальную ответственность сотрудника и иные нюансы деятельности – они должны обязательно находить отражение в положениях заключаемого документа.

Установочные данные сторон трудового договора как обязательное условие его заключения

Под установочными данными законодательство подразумевает указание основных сведений о самих сторонах трудового договора и о заключении документа. Так, в них входят следующие данные:

  • ФИО работника.
  • Информация об удостоверении личности работника – в том числе о дате выдачи и серийном номере документа.
  • ФИО работодателя, если он является физическим лицом или же полное наименование юридического лица.
  • ИНН работодателя.
  • Дата заключения договора.
  • Место заключения соглашения.

Следует отметить, что работодателю необходимо отдельно указывать в положениях трудового договора место заключения документа, и место работы сотрудника – это разные сведения, которые не обязательно будут идентичными. Также необходимо помнить и о том, что дата заключения договора и дата непосредственного выхода соискателя на работу могут отличаться, однако заключение договора в любом случае должно происходить раньше данной даты.

Если в договоре не были указаны данные ключевые сведения, позволяющие идентифицировать достоверно одно из заключивших его лиц, либо если невозможно идентифицировать дату заключения договора, а соглашение между сторонами не было достигнуто, договор в итоге может быть признан недействительным, но только в судебном порядке. Указание же ложных сведений или подложных документов при заключении договора является достаточной причиной для его расторжения по инициативе пострадавшей стороны, но принятие решения о расторжении принимает именно она.

Обязательные требования к трудовому договору о месте работы

Вопрос указания фактического места работы сотрудника является крайне актуальным как для работников, так и для работодателей. При этом следует отметить, что законодатель не указывает необходимость точно определять рабочее место вплоть до адреса и места размещения трудящегося, что предоставляет определенные возможности работодателю. Поэтому следует учитывать ряд особенностей при указании рабочего места:

Если работник трудится на дому, то местом работы указывается именно его дом, то же самое касается и обязательности указания надомного характера работы. При дистанционном договоре местом работы может быть указано просто фактическое местонахождение сотрудника.

Трудовая функция как обязательное условие трудового договора

К обязательным условиям трудового договора не в последнюю очередь относится трудовая функция работника. Под ней подразумевается спектр должностных обязанностей работника, характер его трудовой деятельности и должность – все эти данные должны присутство5ать в тексте трудового договора. При этом у работодателя нет необходимости описывать все формулировки должностных обязанностей сотрудника. Так, в тексте договора могут быть оформлены отсылки к действующим в качестве локальных нормативных актов предприятия должностным инструкциям и штатному расписанию .

Зафиксированная в локальных нормативных актах и трудовом договоре должность должна совпадать. При этом, если должность может подразумевать особые условия труда, предоставляющие дополнительные социальные гарантии, она также должна соответствовать единому справочнику-классификатору.

Привлекать сотрудника к исполнению обязанностей, не предусмотренных его трудовой функции работодатель не имеет права – даже в рамках приказа. Для подобного привлечения может потребоваться либо непосредственное и добровольно согласие работника, либо – изменение трудовой функции в договоре, что также требует согласия трудящегося. Привлекать трудящегося к дисциплинарной ответственности за отказ заниматься деятельностью, не входящей в трудовую функцию работника, запрещено.

Если трудовая функция подразумевает работу во вредных либо опасных условиях, данный характер трудовой деятельности в полной мере должен быть 6ассмотрен положениями договора.

Оплата и режим труда как обязательное условие трудового договора

Под режимом труда в российском законодательстве подразумевается установление графика работы – рабочей недели, продолжительности рабочего дня и непосредственно рабочего времени. При этом неотъемлемой составляющей режима работы являются также перерывы работников, отпуска и порядок их получения, а также выходные и праздничные дни. Если работа будет вестись в ночных условиях – это тоже необходимо изначально предусмотреть в тексте договора.

Режим труда, указанный в договоре, является единственным основанием, указывающим на время выхода сотрудника на работу и ухода с нее. При необходимости режим может быть изменен только по соглашению между работодателем и сотрудником – либо, с предварительным уведомлением за два месяца до изменения, если оно произошло по причине изменения технических или организационных условий труда. Режим труда вправе контролировать профсоюзные организации.

Нет необходимости точно указывать режим труда прямо в положениях соглашения, если в нем будет предусмотрена отсылка к отдельным локальным нормативным документам предприятия – к действующему штатному расписанию, коллективному договору или иным должным образом зафиксированным документам, с которыми может ознакомиться сотрудник.

Законодательство также наделяет работодателя правом самостоятельно устанавливать систему оплаты труда в любом виде, не противоречащем действующему законодательству. Это позволяет использовать эффективные методики мотивации сотрудников и управления кадрами и дает работодателю возможность улучшить деятельность предприятия. При этом в трудовом договоре должны содержаться сведения как о системе оплаты труда, так и об отдельных её деталях, влияющих на непосредственный размер зарплаты сотрудника. В целом, для трудового договора достаточно упоминания о том, что система оплаты труда и размеры вознаграждений на предприятии устанавливаются действующим должностным расписанием или положениями об оплате.

Ни при каких обстоятельствах, если работник трудится в режиме полного рабочего времени, он не может получать заработную плату ниже, чем МРОТ. Однако устанавливать ставку или оклад ниже МРОТ допустимо – нарушения в данных действиях нет, если иные составляющие зарплаты фактически на момент выплаты делают её выше или равной данному показателю.

Дополнительные условия в трудовом договоре, являющиеся обязательными опционально

Как уже упоминалось ранее, если трудовой режим будет иметь определенные особенности, их наличие обязательно должно указываться в трудовом договоре, однако обязательными условиями для каждого документа они не являются – в случае отсутствия таковых особенностей, они могут просто не упоминаться в тексте, и это не будет нарушением законодательства. К таковым условиям, требующим обязательного упоминания в договоре можно отнести:

  • Сроки действия договора. Если договор является срочным и регулируется положениями статей 58 и 59 ТК РФ, то факт срочности обязательно должен быть отражен в документе, равно как и обстоятельства, свидетельствующие об окончании трудовых взаимоотношений. При этом краткосрочные договора и сезонные договора также относятся к срочным, однако сезонный характер деятельности также должен быть отражен в положениях документа, если он предусмотрен. Более подробно об особенностях заключения и правового регулирования срочных трудовых договоров можно ознакомиться в отдельной статье.
  • Наличие испытательного срока. Испытательный срок по ТК РФ регулируется нормативами статей 70 и 71 ТК РФ. Если он предусмотрен, то информация об испытательном сроке также должна быть отражена в тексте договора. При этом испытательный срок влияет на возможность увольнения работника как по причине непрохождения испытания, так и по собственному желанию сотрудника, значительно упрощая процесс прекращения взаимоотношений для каждой из их сторон. Однако следует помнить о том, что определенным категориям трудящихся устанавливать испытательный срок запрещено.
  • Материальная ответственность. Если должность предусматривает полную материальную ответственность сотрудника, это условия обязательно должно быть отражено в трудовом договоре изначально. В противном случае работодателю потребуется заключать дополнительное соглашение с сотрудником, от участия в котором последний может отказаться.
  • Ученический договор. Если работодатель предоставляет работникам возможность обучения и несет связанные с ней расходы, действующий договор может подразумевать наличие обязанности работника отработать определенный срок в качестве компенсации потраченного времени и средств работодателя. И этот факт тоже необходимо в полной мере отражать в положениях заключаемого договора.
  • Доступ к охраняемой законом тайне. Если работнику необходимо будет в силу своих должностных обязанностей иметь доступ к тайне, он должен быть поставлен об этом в известность и подтвердить свое согласие на таковой доступ и, соответственно, ответственность за разглашение защищенной информации. Так же, как и в случае с материальной ответственностью, данный вопрос может быть рассмотрен в рамках дополнительного соглашения, однако будет лучше, если он будет упомянут непосредственно в основном документе, регулирующим взаимоотношения сотрудника с работодателем.

Следует также помнить, что есть и множество других дополнительных условий, которые в тех или иных случаях должны в обязательном порядке учитываться в положениях договора. К ним могут относиться как определенные региональные требования, выдвигаемые властями и законодательством субъектов РФ, так и отдельные режимы труда. Например – ведение работы на Крайнем Севере, работа с детьми, вахтовый труд и подобные специфические обстоятельства.

При оформлении трудовых отношений содержание договора порой кажется весьма упрощенным, как что-то изложенное в определенном тексте. Однако столь прозаическая трактовка неприемлема при профессиональной оценке документа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

С юридического воззрения под прямым содержанием каждого конкретного трудового договора разумеются условия, относительно каких участники отношений достигли соглашения, то есть их волеизъявления совпали. В соответствии с условиями договора обусловливается последующее поведение сторон.

Что это такое

Обозначить термин «условие трудового договора» допустимо как право одной стороны, участвующей в отношениях, и обязанность стороны противоположной, в процессе решения определенных вопросов трудового права в договорном порядке.

В теоретическом понимании трудового правоотношения относительно механизмов их образования условия договора делятся традиционно на две больших категории:

Несмотря на то, что производные условия играют не последнюю роль в трудовых взаимоотношениях сторон, по причине договорного характера отношений наибольшее значение придается условиям непосредственным.

В то же время непосредственные условия делятся на два типа:

  • обязательные, или необходимые;
  • факультативные, или дополнительные.

Классификация условий устанавливается ТК, но при этом роль их законом предопределена недостаточно. Вследствие этого могут возникать некоторые спорные ситуации.

Именно по этой причине следует максимально точно формулировать условия при составлении трудового договора, избегая двусмысленности и вероятности неправильного толкования.

Производные условия принимаются во внимание, как правило, при необходимости специального трудового регулирования касательно определенной трудовой деятельности.

При этом независимо от наличия или отсутствия в тексте договора упоминания производных условий оные будут считаться действительными.

Что касается обязательных условий, то они присутствовать несомненно должны, но даже отсутствие их не выказывается веским основанием для признания подписанного договора незаключенным или для расторжения принятого соглашения ().

Наличие дополнительных условий всецело зависит от волеизъявления сторон. Участники договора могут самостоятельно решать, какие моменты трудовой деятельности необходимо регулировать посредством условий.

Обязательные условия трудового договора

Подробное перечисление обязательных условий, каковым надлежит наличествовать в трудовом договоре, прописано в ст.57 ТК ().

Хотя отсутствие таковых в документе не способствует признанию недействительности его, но наличие их крайне желательно. Обязательность означает подробное раскрытие условий в договоре.

Если обязательные условия своевременно не внесены в текст трудового договора, то участвующие стороны вправе позднее раскрыть их более подробно посредством принятия дополнительного соглашения.

Обязательными для введения в трудовой договор считаются такие условия как:

место работы не следует данное понятие путать с «рабочим местом». В данном случае подразумевается место, куда работник должен прибыть для исполнения своих трудовых обязанностей и которое находится под контролем работодателя, прямо либо косвенно. На практике под местом работы может пониматься определенная организация, местность, кабинет и т.д. Поскольку данный термин может трактоваться достаточно широко, желательно конкретизировать его по максимуму. Что касается рабочего места, то оговорить его можно отдельно – в дополнительных условиях
трудовая функция среди всех обязательных условий это, пожалуй, самое важное. Здесь определяется, по какой профессии, и какую именно работу будет выполнять наемный работник, но необходимо, чтобы наименование должности совпадало с трудовой функцией. Следует указать должностную принадлежность работника в соответствии со штатным расписанием, профессию или специальность с определением квалификации или разряда, конкретизацию поручаемой работы
дата начала работы как гласит ст.61 ТК () работник должен приступить к исполнению служебных обязанностей со дня, установленного трудовым договором. Если такое определение отсутствует, то приступить к работе надлежит на следующий день после подписания договора. Если в обусловленный срок работник не начал выполнять свои обязанности, работодатель может аннулировать договор, в результате чего таковой будет считаться не заключенным
срок действия договора поскольку договор может быть срочным и заключенным на неопределенный срок, то при временном найме работника следует определить дату окончания действия договора. При этом нужно учитывать, что срочный договор может заключаться только при наличии веских причин, которые нужно указать в документе, а также то, что срок действия срочного договора не может превышать пяти лет. Если в документе не прописана дата окончания действия договора, то таковой считается бессрочным
оплата трудовой деятельности в любом трудовом договоре следует указывать величину оклада или размер тарифной ставки работника. Кроме того в данный пункт включаются указания относительно надбавок, премий, компенсаций. Можно подробно описать дополнительные выплаты, но в принципе указывать их размер не обязательно, достаточно просто перечислить все полагающиеся
режим труда и отдыха с данным термином может возникать некоторая неувязка, поскольку описание оплаты труда предполагает выработку определенного времени. Тем не менее, в данном пункте следует отразить условия рабочего времени, если они не совпадают с общепринятыми у конкретного работодателя. Например, работа по совместительству, неполный день, ненормированное рабочее время, гибкий график. Относительно режима отдыха можно отметить случаи, когда работнику положен дополнительный отдых, помимо полагающегося по закону
компенсация за условия труда этот пункт обязателен только, если вид деятельности предполагает некоторую опасность или работу на вредном производстве. В качестве компенсаций может указываться сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск, обеспечение средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическое питание и лечение и прочее
характер работы это условие тоже не является обязательным для всех трудовых договоров. Используется данная характеристика, если предполагается работа разъездного характера, вахтовым методом, в полевых условиях, то есть без привязки к постоянному месту работы
обязательное социальное страхование это условие может толковаться весьма расширенно и может охватывать любые ситуации обязательного страхования работника непосредственным его работодателем
прочие обязательные условия к таковым относятся условия, предусмотренные законодательством для определенных случаев. К примеру, это может быть неразглашение государственной, служебной или иной тайны

Дополнительные

На основании ст.57 ТК () кроме обязательных условий в договор о трудовых взаимоотношениях могут вноситься и условия дополнительного характера, если таковые не ухудшат положение работника в сопоставлении определенными законодательством нормами.

Дополнительными условиями могут быть такие моменты как:

  • уточнение места работы, то есть можно указать местонахождение подразделения, в котором предстоит трудиться работнику, вплоть до описания конкретного рабочего места;
  • наличие испытательного срока – правом работодателя является определение срока испытания для любого работника, за исключением принадлежащих к некоторым категориям, определенных трудовым законодательством. Следует четко установить длительность испытательного периода с учетом разрешенного срока;
  • обязательство сотрудника отработать обусловленный срок после прохождения обучения – если работодатель за свой счет отправляет сотрудника на обучение, повышение квалификации или переподготовку, то в качестве компенсации он может требовать, чтобы после завершения обучения работник проработал оговоренный период без возможности увольнения по собственному желанию.

Это только некоторые дополнительные условия, в целом стороны имеет право оговаривать любые моменты, касающиеся трудовых отношений.

Если дополнительные условия все же ухудшают положение работника, снижают уровень гарантий либо ограничивают его права, то согласно ТК они при знаются нелегитимными и не подлежат применению.

Можно включить в договор условия, носящие гражданско-правовой характер, например, возможность предоставления места в детском дошкольном учреждении или оговорить выдачу ссуды на улучшение жилищных условий.

Но такие моменты, хотя и могут содержаться в договоре, регулироваться будут гражданско-правовыми обязательствами и отношения к трудовому праву иметь не будут.

Дополнительные условия могут присутствовать в основном тексте договора. Но если решение об их принятии принято уже после подписания трудового договора, то ничего не препятствует оформлению их в качестве дополнительного соглашения либо приложения к договору, которые будут считаться неотъемлемой частью трудового соглашения.

Можно ли их изменить

Изменение трудового договора вполне возможно. Причем меняться могут не только дополнительные условия, но и обязательные.

Инициатива видоизменения условий может исходить как от непосредственного работодателя, так и от самого работника. Главное требование – это изменение условий по согласованию сторон и обязательно в письменной форме.

При изменении условий договора по волеизъявлению работодателя, необходимо чтобы он уведомил работника о грядущих переменах не меньше чем за два месяца. При согласии работника можно перейти к переговорам.